Sekretärin für das Vorzimmer des Vorstandes

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit
Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist eine der führenden Organisationen im sozialen Bereich in Deutschland. Als Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen bietet der Verband eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die sich auf die Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen konzentrieren.

Aktuell suchen wir eine engagierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal.

Stellenumfang: Teilzeit 50-75%, unbefristet

Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie der E-Mail- und Postbearbeitung
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen Abteilungen und Diensten des Verbandes
  • Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Gremien
  • Unterstützung bei Vorstandsprojekten durch Sachbearbeitung
  • Datenverwaltung und -bearbeitung, insbesondere in Excel
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit gutem Zahlenverständnis
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt in der Ausführung der Aufgaben
  • Professionelle und verbindliche Kommunikation, sowohl intern als auch extern
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Wünschenswert ist die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche
Wir bieten Ihnen:
  • Attraktive tarifliche Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
  • Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
  • Zusätzliche Feiertage und Exerzitien-Tage
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Zuschüsse für JobRad und Firmentickets
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position in einem engagierten Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobOhne Sie - wie soll das gehen? Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz halten Sie die Fäden in der Hand und sind mit Herz & Kopf bei der Sache. Klar, dass jeder Sie sucht Verschiedene unserer Kunden ebenfalls. Z. B. aus dem Consulting, der Öffentlichen Verwaltung oder auch aus dem Bereich Wirtschaft &...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz bei aventa Personalmanagement GmbH sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Vorstandssitzungen, Besprechungen und anderen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Führung der Korrespondenz und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Planung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Führung der Korrespondenz und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Planung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Führung der Korrespondenz und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost verantwortlich.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bau­wesen und Raum­ordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bau­projekten für den Bund in verschiedenen Regionen sowie für die Planung und Realisierung von Kultur­einrichtungen und Forschungs­gebäuden. Es betreut anspruchsvolle Bau­vorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Office Managerin für unser Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung in unserer Bundesgeschäftsstelle im Haus der Psychologie in Berlin-Mitte.HauptrichtlinienGarantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro durch die Bearbeitung von Korrespondenz, der Erstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Psychotherapie e. V. Berlin Vollzeit

    Aus- und Weiterbildungsmanagement mit Assistenzfunktion für den VorstandDas Institut für Psychotherapie e. V. Berlin ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Psychoanalyse und Psychotherapie mit langjähriger Erfahrung.Wir suchen eine/n Kollegen/Kollegin, die sich für die organisatorische Begleitung unserer Aus- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich "Gefahr­verpackungen und Batterien" eine engagierte Sekretärin (m/w/d). Stellenbeschreibung Entgeltgruppe 5 TVöDunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‐prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Psychotherapie e. V. Berlin Vollzeit

    Leitung im Bereich Aus- und Weiterbildung mit Unterstützung des Vorstands Das Institut für Psychotherapie e. V. Berlin hat sich über viele Jahre als eine anerkannte Institution für hochwertige Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Psychoanalyse und Psychotherapie etabliert. Fachkräfte aus den Bereichen Medizin, Psychologie und Pädagogik profitieren...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 8 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Sekretärin bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Terminen und VeranstaltungenDie Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenDie Ablage und Archivierung von medizinischen DokumentenDie Erstellung und Bearbeitung...

  • Medizinische Sekretärin

    vor 7 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medizinische Sekretärin bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Terminen und VeranstaltungenDie Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenDie Ablage und Archivierung von medizinischen DokumentenDie Erstellung und Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unseren Fachbereich Gefahrverpackungen und Batterien in Berlin-Steglitz.Entgeltgruppe 5 TVöDUmfangreiche AufgabenUnterstützung bei der Prüfung und Zulassung von GefahrgutverpackungenBeratung der Bundesregierung, der Industrie und GesellschaftForschung zur Sicherheit von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unseren Fachbereich Gefahrverpackungen und Batterien in Berlin-Steglitz.Entgeltgruppe 5 TVöDUmfangreiche AufgabenUnterstützung bei der Prüfung und Zulassung von GefahrgutverpackungenBeratung der Bundesregierung, der Industrie und GesellschaftForschung zur Sicherheit von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...