Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in auf Teilzeitbasis: Vertrauenswürdige Unterstützung für unseren Vorstand - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - IKB Deutsche Industriebank

  • Vorstandsreferent / Assistent Vorstand (m/w/d) - Strategische Unterstützung für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Vorstandsreferenten / Assistenten Vorstand (m/w/d) für unsere Firma ecotel communication ag. In dieser Rolle bist du für die strategische Unterstützung des Vorstands verantwortlich und bringst deine fachliche Expertise ein.Erstellung und Ausarbeitung von Analysen, Präsentationen und BerichtenKoordination und...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für Kunden

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.Arbeitsort: DüsseldorfAufgaben als SekretärProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisieren von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Assistenz des Vorstands (d/w/m), der sich auf die Unterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände bei der Planung und Durchführung von ProjektenKoordination und Verwaltung der Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstände in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Vorstands, der sich auf Office-Management spezialisiert hat. Als Teil des Vorstands unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und sorgt für eine effiziente und effektive Umsetzung von Projekten.Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent des Vorstands bei der LEG Management GmbH tätig sein wird.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Verwaltung der Termine des VorstandsBearbeitung der eingehenden und ausgehenden KorrespondenzReiseplanung und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    LEG Management GmbH sucht für ihre Zentrale in Düsseldorf eine Assistenz des Vorstands (d/w/m).Die Aufgaben:Unterstützung der Vorstände: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft.Terminkoordination: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen...

  • Haushaltshilfe (w/m/d) - Vertrauenswürdige Unterstützung für unseren Haushalt

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine zuverlässige Reinigungskraft für unseren Haushalt. Die Aufgaben umfassen die regelmäßige Reinigung und Pflege unseres Hauses. Die idealen Kandidaten sollten Erfahrungen in der Hauswirtschaft haben und in der Lage sein, sich selbstständig zu arbeiten. Wir bieten eine faire Bezahlung von 17 Euro pro Stunde. Bitte melden...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Vorstands begeistern kann. Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Wir sind überzeugt, dass unsere Kunden unsere Werte teilen und sich in unserer Unternehmenskultur...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vigo Krankenversicherung VVaG Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung unseres Vorstands begeistern kann. Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Wir sind überzeugt, dass unsere Kunden unsere Werte teilen und sich in unserer Unternehmenskultur...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...

  • Sekretär (m/w/d) - Fachbereich Unterstützung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Unterstützung und Organisation im FachbereichUnterstützung der Bereichsleitung AEP bei den klassischen Aufgaben des Office-ManagementsPlanung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Unterstützung und Organisation im FachbereichUnterstützung der Bereichsleitung AEP bei allen klassischen Aufgaben des Office-ManagementsPlanung und Koordination von Termine, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Planung und Koordination von Tagungen und WorkshopsÜberblick über die...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) - Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen.Leitung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit einer KolleginKoordinierung und Organisation von allgemeinen AufgabenKorrespondenz mit dem Medizincontrolling und der...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle:Als Assistent des Vorstands sind Sie die treibende Kraft hinter der Unterstützung des Vorstands in seiner Arbeit.Erstellen Sie Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen, die den Vorstand bei seiner Entscheidungsfindung unterstützen.Vorbereiten und Nachbereiten Sie Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren...

Sekretär/in auf Teilzeitbasis: Vertrauenswürdige Unterstützung für unseren Vorstand

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IKB Deutsche Industriebank Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin für unsere Zentrale in Düsseldorf. Als Teilzeitsekretärin werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unseren Vorstand in seiner Arbeit.

Deine Aufgaben

  • Gewissenhafte Organisation und Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen in eigener Verantwortung
  • Sehr zuverlässige Planung, Koordination und Kontrolle der Termine insbesondere Planung und Buchung von Geschäftsreisen in Deutschland sowie Erledigung der Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner/in vor Ort in der Bank für Besucher
  • Bearbeitung eingehender E-Mails und des Posteingangs
  • Sicherstellung der Kommunikation mit anderen Fachabteilungen
  • Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Kunden
  • Übernahme von Sonderaufträgen
  • Urlaubsvertretung der beiden Kolleginnen

Dein Profil

  • Du hast bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe gesammelt
  • Deine Basis bildet ein höherer Schulabschluss ((Fach-)Hochschulreife) sowie eine erfolgreiche kaufmännische Aus- und Fortbildung
  • Dir liegt die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung anfallender Aufgaben - auch unter Zeitdruck bleibst du souverän und äußerst zuverlässig
  • Du bist zeitlich flexibel
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gut und hast idealerweise mit MS-Teams gearbeitet
  • Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit