Sekretär/in der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unser Team im Großraum Köln verstärkt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen, Schriftstücken und anderen offiziellen Dokumenten
  • Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung
  • Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Absprache oder eigeninitiativ
  • Verwaltung der Korrespondenz und des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
  • Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Fachbereichs und Wissensrahmens
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Position als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sowie hohe Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offene Kommunikation via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Option auf Home Office
  • Attraktives Fixgehalt und weitere Vorteile

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden? Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen steht für höchste Sicherheitsstandards und Zuverlässigkeit und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds. Diese Position ist in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. Der Arbeitsort befindet sich in der Malteser Zentrale. Als Teil des Malteser Verbunds engagieren wir uns in zahlreichen sozialen und gesundheitlichen Bereichen. Unsere Organisation bietet...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das in Köln ansässig ist, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben unter einem Dach. Als traditionsreiches...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung, der als persönlicher Assistent des Vorsitzenden der Geschäftsführung fungiert. Der Arbeitsort ist in der Zentrale des Unternehmens. Als Teil eines umfassenden Netzwerks bieten wir eine Vielzahl von sozialen Dienstleistungen und Einrichtungen in Deutschland an. Unser Engagement...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro Heinrichs Vollzeit

    Über uns: Seit mehr als 40 Jahren sind wir als Ingenieurbüro Heinrichs tätig und bieten umfassende Beratungsleistungen in sämtlichen Bereichen der Bauphysik an. Unser Team aus 17 hochqualifizierten Ingenieurinnen und Ingenieuren ist leidenschaftlich daran interessiert, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Deine Aufgaben: Unterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Willkommen bei Emons Spedition Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen, das auf allen Verkehrswegen tätig ist. Unsere über 3.000 Mitarbeitenden profitieren von einem modernen und sicheren Arbeitsplatz, der vielfältige Aufgaben bietet. Bei uns erwartet dich eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre, in der dein Engagement und deine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsleitungUnternehmen: Piening GmbHÜberblick: Für ein renommiertes Unternehmen in der Möbel- und Innenausbau-Branche suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Führungsteam unterstützt. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, jeweils von 8:15 bis 12:30 Uhr).Aufgaben: -...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Jobbeschreibung: Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt KölnWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Kliniken der Stadt Köln einsetzen möchte.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner*in für Ärztinnen/Ärzte und Mitarbeiter*innen aus dem Kinderkrankenhaus sowie für externe AnfragenKoordinierung der ärztlichen Sprechstunde,...


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    Jobbeschreibung: Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt KölnWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Kliniken der Stadt Köln einsetzen möchte.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner*in für Ärztinnen/Ärzte und Mitarbeiter*innen aus dem Kinderkrankenhaus sowie für externe AnfragenKoordinierung der ärztlichen Sprechstunde,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds. Diese Position ist in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. Der Arbeitsort befindet sich in der Zentrale des Malteser Verbunds. Als Malteser sind wir ein bedeutender Anbieter von ambulanten und stationären Dienstleistungen in Deutschland. Unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position Im Rahmen der Unterstützung des Führungsteams der Malteser in Deutschland suchen wir einen persönlichen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Diese Rolle ist von zentraler Bedeutung für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung der Malteser in Deutschland. Diese Position ist in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. In dieser Funktion sind Sie der persönliche Referent des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit ihm zusammen. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung des Vorsitzenden in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben begeistern...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung des Malteser Verbunds. Diese Position ist in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) und bietet die Möglichkeit, eng mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten. Der Arbeitsort ist die Malteser Zentrale in Köln. Als Teil des Malteser Verbunds sind wir verantwortlich für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Für das Team des Büros der Geschäftsleitung der Malteser in Deutschland suchen wir einen Referenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) als persönlichen Assistenten der Geschäftsführung. Der Arbeitsort ist in der Zentrale des Malteser Verbunds. Als Malteser sind wir Träger einer Vielzahl von sozialen Diensten und Einrichtungen in Deutschland....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH Vollzeit

    Über uns Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen auf dem Gebiet der Altersmedizin. Unser Zentrum bietet eine umfassende Versorgung mit 50 Betten in der Rehaklinik, 120 Betten in der Akutgeriatrie und 20 Plätzen in der Tagesklinik. Darüber hinaus verfügen wir über Departments für onkologische Geriatrie. Wir setzen auf moderne medizinische Ausstattung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für das Office, die unsere Teams in der Wissenschaft unterstützt und leitet. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die Leitung des Büro-Teams und die Koordination von ProjektenDie Unterstützung der Wissenschaftler bei der Organisation von Veranstaltungen und KonferenzenDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie...


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