Assistent / Sekretär (m/w/d)
vor 2 Wochen
Die HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH ist ein dynamisches Unternehmen mit 18 stationären Pflegeeinrichtungen und 6 Ambulanten Pflegediensten in verschiedenen Bundesländern. Wir bieten eine Vielzahl von Service-Dienstleistungen und Zentralaufgaben für unsere operativen Geschäftsbetriebe an. Wenn Sie eine selbstständige Arbeitsweise und Organisation als Ihre Passion haben, dann sind Sie bei uns als Sekretär/-in genau richtig.
Ihre Aufgaben- Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Digitalisierung mit KI-gestützten Dokumenten-Management-Systemen und Statistiktools unterstützt.
- Sie werden nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch verschiedene Bereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.
- Wir erwarten, dass Sie Fristen und Abgabetermine von Listen und Statistiken sicher im Blick haben und diese zuverlässig einhalten.
- Sie werden Angebote vergleichen und Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden führen.
- Zusammen mit der Geschäftsführung werden Sie die Zentralisierung des unternehmensweiten Einkaufs entwickeln.
- Sie werden die Telefonzentrale betreuen und als freundliche Stimme am Telefon und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner fungieren.
- Sie werden den Posteingang und -ausgang zuverlässig bearbeiten.
- Sie werden die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation unseres Hauses übernehmen und rechtzeitige Bestellungen sowie einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit zeigen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit werden Sie unser Team bereichern.
- Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss.
- Sie sind organisiert und zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche im Blick.
- Ihre Anstellung: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub.
- Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket.
- Strukturierte Einarbeitung: Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite.
- Gelebte Wertschätzung: Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr – Sie sind uns wichtig.
- Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen.
- Viele Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, jährliche Weihnachtsfeier.
- Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).
Über eventuelle Rückfragen zu unserem Unternehmen oder der Stelle freut sich:
Andrea Ohm
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Sekretär/in - Vollzeit
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerwaltung von Listen und StatistikenKorrespondenz mit Dienstleistern und BehördenBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung des Posteingangs und...
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Sekretär/in - Vollzeit
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerwaltung von Listen und StatistikenKorrespondenz mit Dienstleistern und BehördenBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung des Posteingangs und...
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Assistent / Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsDie HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH ist ein dynamisches Unternehmen mit 18 stationären Pflegeeinrichtungen und 6 Ambulanten Pflegediensten in verschiedenen Bundesländern. Wir bieten eine Vielzahl von Service-Dienstleistungen und Zentralaufgaben für unsere operativen Geschäftsbetriebe an. Wenn Sie eine selbstständige...
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Assistent / Sekretär (m/w/d)
vor 1 Woche
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsDie HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH ist ein dynamisches Unternehmen mit 18 stationären Pflegeeinrichtungen und 6 Ambulanten Pflegediensten in verschiedenen Bundesländern. Wir bieten eine Vielzahl von Service-Dienstleistungen und Zentralaufgaben für unsere operativen Geschäftsbetriebe an. Wenn Sie eine selbstständige...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in
vor 3 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO VollzeitÜber unsDie AWO Schleswig-Holstein ist ein sozialer Dienstleister mit einer langen Tradition. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu nutzen.Die StelleWir suchen eine/n Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d) Erzieher*in (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Lotte Lemke in...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in
vor 3 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO VollzeitÜber unsDie AWO Schleswig-Holstein ist ein sozialer Dienstleister mit einer langen Tradition. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu nutzen.Die StelleWir suchen eine/n Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d) Erzieher*in (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Lotte Lemke in...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitSozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in (m/w/d) - Pädagogische FachkraftWir suchen eine pädagogische Fachkraft, die sich für die Arbeit in einer zertifizierten Demokratie-Kita begeistert. Als Sozialpädagogische*r Assistent*in oder Erzieher*in (m/w/d) bist du Teil eines motivierten und vielseitigen Teams, das sich für innovative Ideen und ihre...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitSozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in (m/w/d) - Pädagogische FachkraftWir suchen eine pädagogische Fachkraft, die sich für die Arbeit in einer zertifizierten Demokratie-Kita begeistert. Als Sozialpädagogische*r Assistent*in oder Erzieher*in (m/w/d) bist du Teil eines motivierten und vielseitigen Teams, das sich für innovative Ideen und ihre...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO VollzeitÜber unsDie AWO Schleswig-Holstein ist ein sozialer Dienstleister mit einer langen Tradition. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu nutzen.Die StelleWir suchen eine/n Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d) Erzieher*in (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Lotte Lemke in Halstenbek....
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Sozialpädagogische*r Assistent*in
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO VollzeitÜber unsDie AWO Schleswig-Holstein ist ein sozialer Dienstleister mit einer langen Tradition. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu nutzen.Die StelleWir suchen eine/n Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d) Erzieher*in (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Lotte Lemke in Halstenbek....
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Sozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in
vor 3 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitÜber unsDie Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. Wir bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an.Wir beschäftigen 4.700 Mitarbeiter*innen in rund 200 Einrichtungen und Diensten.Unser AngebotWir suchen eine...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in
vor 3 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitÜber unsDie Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. Wir bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an.Wir beschäftigen 4.700 Mitarbeiter*innen in rund 200 Einrichtungen und Diensten.Unser AngebotWir suchen eine...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitSozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in (m/w/d)Wir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Kindertagesstätte Lotte Lemke in Halstenbek. Unsere Einrichtung ist eine zertifizierte Demokratie-Kita, die sich auf innovative Ideen und ihre Umsetzung konzentriert. Wir bieten eine vielseitige und motivierte Arbeitsumgebung an.Deine AufgabenArbeit...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitSozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in (m/w/d)Wir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Kindertagesstätte Lotte Lemke in Halstenbek. Unsere Einrichtung ist eine zertifizierte Demokratie-Kita, die sich auf innovative Ideen und ihre Umsetzung konzentriert. Wir bieten eine vielseitige und motivierte Arbeitsumgebung an.Deine AufgabenArbeit...
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Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Woche
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat und sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenDie Führung von Projekten und die Koordination von TerminenDie...
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Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Woche
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat und sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen:Die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenDie Führung von Projekten und die Koordination von TerminenDie...
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Sozialpädagogische*r Assistent*in, Erzieher*in
vor 3 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. VollzeitÜber unsDie Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. Wir bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an.Wir beschäftigen 4.700 Mitarbeiter*innen in rund 200 Einrichtungen und Diensten.Unser AngebotWir bieten eine Beschäftigung bei...
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Logistik-Assistent
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland August F. M. Bohnhoff GmbH VollzeitÜber August F. M. Bohnhoff GmbHWir sind ein Traditionsunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung. Die Kernkompetenz unseres Familienunternehmens liegt in der Planung und Fertigung von Großküchen und Wäschereigeräten für die Seefahrt. Unsere Spezialisten finden mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung, damit in der Küche alles reibungslos klappt –...
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Logistik-Assistent
vor 2 Wochen
Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland August F. M. Bohnhoff GmbH VollzeitÜber August F. M. Bohnhoff GmbHWir sind ein Traditionsunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung. Die Kernkompetenz unseres Familienunternehmens liegt in der Planung und Fertigung von Großküchen und Wäschereigeräten für die Seefahrt. Unsere Spezialisten finden mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung, damit in der Küche alles reibungslos klappt –...
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Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH VollzeitIhre Vorteile:Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten in einem dynamischen UnternehmenChancen auf Karrierewachstum und WeiterbildungFlexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-MöglichkeitenÜbertarifliche Bezahlung und attraktive SozialleistungenModernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen ArbeitsmittelnIhre Aufgaben:Planung und Installation von...
