Sekretär/in - Vollzeit

vor 2 Monaten


Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Vollzeit.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Verwaltung von Listen und Statistiken
  • Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Loyalität und Diskretion
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Gelebte Wertschätzung
  • Familiäre Atmosphäre
  • Viele Mitarbeitervorteile