Sekretariat der Bereichsleitung

vor 1 Monat


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit
Willkommen bei Tina Voß GmbH

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unser Unternehmen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die sich der Aufgabe verschrieben hat, ihren Mitgliedern eine Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenrente zu gewähren.

Aktuell suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zur Direktvermittlung. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar.

Was wir Ihnen bieten
  • Eine 38,5-Stunden-Woche
  • Option auf Home Office (1 Tag pro Woche)
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag
  • Ein zukunftssicherer Arbeitgeber
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
  • 100% Übernahme der Kosten für das 49-Euro-Ticket
  • Fahrtkostenzuschuss für PKW bis zu 49 €
  • Regelmäßige Massagemöglichkeiten während der Arbeitszeit
  • Bezuschussung des Kantinenessens
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen Belangen, insbesondere im Tagesgeschäft und bei der Projektbetreuung
  • Durchführung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Anwesenheits- und Urlaubsplänen
  • Dokumentenmanagement und Organisation des Büromaterials
  • Erstellung von Sitzungsvorlagen im Sitzungsmanagementsystem Allris
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrungen oder erweiterte Kenntnisse im Kapitalmarktumfeld sind von Vorteil
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben oder sich unsicher sind, ob Ihr Profil zu dieser Stelle passt, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter und finden gemeinsam eine passende Lösung.

Ihr Weg zu uns

Bei Tina Voß GmbH möchten wir Sie auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob begleiten. Gemeinsam finden wir den richtigen Arbeitgeber für Sie, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können und glücklich werden.



  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Prozessen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern und die Pflege von Dokumenten und Datenbanken kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungFührung des...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Prozessen, die Kommunikation mit internen und externen Partnern und die Pflege von Dokumenten und Datenbanken kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltungFührung des...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Administration unserer Bildungsakademie kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung: Führung des Bildungsverwaltungsprogramms, Pflege der Kommunikationsmedien und der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Administration unserer Bildungsakademie kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung: Führung des Bildungsverwaltungsprogramms, Pflege der Kommunikationsmedien und der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau (w/d/m) - Verwaltungsfachkraft, die sich in der Verwaltung und Administration von Bildungsveranstaltungen auskennt. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Bildungsakademie und unterstützt die Geschäftsführung/ Bereichsleitung bei der Durchführung von Schul- und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau (w/d/m) - Verwaltungsfachkraft, die sich in der Verwaltung und Administration von Bildungsveranstaltungen auskennt. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Bildungsakademie und unterstützt die Geschäftsführung/ Bereichsleitung bei der Durchführung von Schul- und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Prozessen auf der Verwaltungs- und Administrationsebene kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Bildungsverwaltungsprogramms, die Pflege von Kommunikationsmedien und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachkraft für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Prozessen auf der Verwaltungs- und Administrationsebene kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Bildungsverwaltungsprogramms, die Pflege von Kommunikationsmedien und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    JobbeschreibungDas Sekretariat der Medizinischen Hochschule Hannover unterstützt mit einer Teilzeitstelle mit % Arbeitszeit schul- und verwaltungsspezifische Prozesse auf der Verwaltungs- und Administrationsebene. Als Sekretärin werden Sie eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen sein und deren Anliegen, insofern diese nicht...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    JobbeschreibungDas Sekretariat der Medizinischen Hochschule Hannover unterstützt mit einer Teilzeitstelle mit % Arbeitszeit schul- und verwaltungsspezifische Prozesse auf der Verwaltungs- und Administrationsebene. Als Sekretärin werden Sie eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen sein und deren Anliegen, insofern diese nicht...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Neue Herausforderungen im GesundheitswesenSie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die bestmögliche Versorgung von Kindern und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers begeistern kann. Als Sekretär/in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die tägliche Arbeit des Landeskirchenamtes unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Sekretariat: Sie werden die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers begeistern kann. Als Sekretär/in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die tägliche Arbeit des Landeskirchenamtes unterstützt.HauptraumfelderVerwaltung und Sekretariat: Sie werden die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen erfahrenen Fachmann/Frau/Mitglied der LGBTQ+-Community, der sich für die Gestaltung einer zukunftsorientierten tagesklinischen Versorgung begeistert. Als Teamleiter (m/w/d) im Support Center (Vollzeit) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitung bei der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen erfahrenen Fachmann/Frau/Mitglied der LGBTQ+-Community, der sich für die Gestaltung einer zukunftsorientierten tagesklinischen Versorgung begeistert. Als Teamleiter (m/w/d) im Support Center (Vollzeit) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitung bei der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen erfahrenen Fachmann/Frau/Mitglied der LGBTQ+-Community, der sich für die Gestaltung einer zukunftsorientierten tagesklinischen Versorgung begeistert. Als Teamleiter (m/w/d) im Support Center (Vollzeit) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Unterstützung von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen erfahrenen Fachmann/Frau/Mitglied der LGBTQ+-Community, der sich für die Gestaltung einer zukunftsorientierten tagesklinischen Versorgung begeistert. Als Teamleiter (m/w/d) im Support Center (Vollzeit) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Unterstützung von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland EFW – Elbe Flugzeugwerke GmbH Vollzeit

    Kunststofffertigungsassistenz (m/w/d) Komponentenproduktion Vollzeit, 38 h/Woche befristet EFW – Elbe Flugzeugwerke GmbH TEAMARBEIT IM BEREICH LUFTFAHRT Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Bereich Komponentenproduktion in der Position als Kunststofffertigungsassistenz (m/w/d). Ihre ausführliche Online-Bewerbung ist willkommen. IHRE AUFGABEN...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unsere somatische Tagesklinik, die sich für die Gestaltung einer zukunftsorientierten Versorgung begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Bereichsleitung bei der Gestaltung einer zukunftsorientierten tagesklinischen VersorgungGestaltung und Optimierung von Prozessen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unsere somatische Tagesklinik, die sich für die Gestaltung einer zukunftsorientierten Versorgung begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Bereichsleitung bei der Gestaltung einer zukunftsorientierten tagesklinischen VersorgungGestaltung und Optimierung von Prozessen und...