Kunststofffertigungsassistenz (m/w/d)

• Komponentenproduktion
• Vollzeit, 38 h/Woche
• befristet

EFW – Elbe Flugzeugwerke GmbH TEAMARBEIT IM BEREICH LUFTFAHRT

Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Bereich Komponentenproduktion in der Position als Kunststofffertigungsassistenz (m/w/d). Ihre ausführliche Online-Bewerbung ist willkommen.

IHRE AUFGABEN IM ÜBERBLICK

• Leitung des Sekretariats im Bereich, insbesondere Bearbeitung und Unterstützung von Geschäftsabläufen sowie Verwaltung interner und externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
• Unterstützung des Bereichsleiters und des Führungsteams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
• Assistenz des Fachbereichs bei der Erfassung und Analyse fachspezifischer Informationen und Planungen, Aufbereitung und Eingabe von Daten, Abrechnung von Projekten sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Protokollen
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
• Förderung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Bereichsleitung und den Mitarbeitern, methodische Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung des Informationsmanagements, Pflege und Aktualisierung des Bereichsauftritts im Intranet
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß betrieblicher Richtlinien
• Pflege der Urlaubspläne und Zeiterfassung

ANFORDERUNGEN FÜR IHREN EINSTIEG

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenassistentin
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Umgang mit vertraulichen Dokumenten
• Soziale Kompetenz
  • Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit, einschließlich Kommunikationsstärke
  • Selbstständige Arbeitsweise
• Persönliche Kompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Fachliche Kompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
  • Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift in englischer Sprache
• Methodische Kompetenz
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Sollte keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung vorliegen, wird diese im Bewerbungsprozess beantragt.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie optimal auf Ihre neue Rolle vor.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. EFW setzt sich für Vielfalt und eine integrative Unternehmenskultur ein. Daher freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

UNSERE ANGEBOTE FÜR SIE Altersvorsorge- & vermögenswirksame Leistungen Aus- & Weiterbildung Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen Familienfreundliches Unternehmen Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Parkplatz & Elektroladesäulen Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung Sportangebote & Zuschuss zum Fitnessstudio Zuschuss zum Deutschland- & Jobticket sowie Jobrad Zuschuss zur Kantine -->

• Altersvorsorge- & vermögenswirksame Leistungen
• Aus- & Weiterbildung
• Betriebsarzt & Gesundheitsmaßnahmen
• Familienfreundliches Unternehmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz & Elektroladesäulen
• Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung
• Sportangebote & Zuschuss zum Fitnessstudio
• Zuschuss zum Deutschland- & Jobticket sowie Jobrad
• Zuschuss zur Kantine

INTERESSIERT? STARTEN SIE MIT UNS DURCHHR KONTAKTAlexander Jäger

Human Resources || Recruiting Team Lead

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