Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483

Standorte: Düsseldorf

Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


Als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringst Du wertvolle Fähigkeiten in Team-, Wissens- und Prozessmanagement mit. Du bist eine wichtige Stütze für Dein neues Team und trägst maßgeblich zu unserem Erfolg in einer dynamischen Branche bei.

Deine Arbeitszeitoptionen:
In Berlin und Stuttgart kannst Du die Position sowohl in Voll- als auch in Teilzeit besetzen. An allen anderen Standorten ist die Stelle in Vollzeit verfügbar, sowohl befristet als auch unbefristet.

Deine Aufgaben:

  • Überblick behalten – Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dein Team und unterstützt bei sämtlichen Aspekten des Tagesgeschäfts.
  • Vielfältige Unterstützung – Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen von Kundenaufträgen und managst Assistenz- sowie Office-Management-Aufgaben, einschließlich Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Dein Organisationstalent ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Durchführung von Terminen, Reisen und Teamevents.
  • Fokus auf das Wesentliche – Du nutzt verschiedene Systeme zur administrativen Unterstützung, um Aufträge zu erfassen, Leistungen zu fakturieren und Berichte zu erstellen.
  • Proaktive Problemlösung – Durch selbstständiges und lösungsorientiertes Denken erkennst Du frühzeitig Prioritäten und wirst zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams.

Dein Profil:

  • Passgenauigkeit – Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit, z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Fundierte Kenntnisse – Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich.
  • Überzeugende Softskills – Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und agierst flexibel und proaktiv. Deine Interaktion mit Kolleg:innen und Mandant:innen ist stets professionell.
  • Teamorientierung – Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und bringst Deine Projekte aktiv voran, indem Du Verantwortung übernimmst.
  • Kommunikationsstärke – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und kannst Anliegen auch auf Englisch klar kommunizieren.

Deine Vorteile:

  • Strukturiertes Onboarding – Wir begleiten Dich während der gesamten Einarbeitungsphase mit umfassenden Maßnahmen.
  • Sicherer Arbeitsplatz – Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen.
  • Flexible Arbeitszeiten – Wir bieten Dir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Zeitkonten zu vereinbaren.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten – Durch regelmäßige Schulungen und Feedback-Gespräche fördern wir Deine berufliche Entwicklung.

Über KPMG:
Wir stehen für Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär an innovativen Themen und großen Projekten. Wir suchen Talente, die mit uns die Herausforderungen von morgen angehen möchten.

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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  • Mitarbeiter für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die sich auf die Gewährleistung der Effizienz und Organisation interner Prozesse im Büro spezialisiert hat.Die Assistenzmitarbeiterin/der Assistenzmitarbeiter wird bei diversen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben unterstützt und ist für die Abwicklung der Korrespondenz auf...

  • Teamassistenz im Finanzbereich

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Vollzeit

    S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist eine zentrale Dienstleistungsorganisation innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe, die über 1.150 Fachkräfte beschäftigt. Unser Ziel ist es, leistungsstarke und kundenorientierte Lösungen anzubieten, die stets modern und anpassungsfähig sind. Wir setzen auf digitale, individuelle und innovative Ansätze.Aktuell suchen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Teil- oder Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bürger Bach Tritz Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Wir sind eine zivilrechtlich ausgerichtete mittelständische Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf und suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Unsere Kanzlei, bestehend aus fünf Rechtsanwält/-innen sowie zwei Rechtsanwaltsfachangestellten und einer Auszubildenden, befindet sich in einem kollegialen Umfeld mit einer sehr...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial bei Bird & Bird LLP**Position: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial Vollzeit Hybrid Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu sein, in dem Sie sich entfalten und in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Wir wachsen auch in herausfordernden Zeiten und fördern ein starkes...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für Ihre Karriere

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische AufgabenUnterstützung bei nationalen und internationalen ProjektenSchriftliche und...

  • Teamassistenz w/m/d: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Karriere

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Wir sind HEUKING, eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Unser Unternehmen bietet beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Wir beraten nationale und internationale Mandanten und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Teamassistenz w/m/d: Fachliche Unterstützung für eine erfolgreiche Karriere

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und -dienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen an.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Unternehmensberatung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Berater und Beraterinnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben konzentrieren.Aufgaben:Internet- und TelefonrechercheInformationserfassung und -analyseKoordination...

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Was wir Ihnen bietenFür unser engagiertes Team suchen wir eine motivierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude an vielfältigen Büro- und Projektmanagementaufgaben hat. Sie unterstützen unsere Ingenieur:innen im Bereich Brandschutz und Prüfingenieurwesen und tragen zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei.Mit Ihrer kommunikativen Art...

  • Teamassistenz für die Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) Vollzeit

    Position: Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Standort: Düsseldorf Vertragsart: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet) Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L Ihre Aufgaben: Sie gestalten aktiv die Zukunft und Digitalisierung in einem bedeutenden gesellschaftlichen Auftrag. Ihre Verantwortung umfasst die Koordination und Organisation verschiedener...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich für Front- und Backoffice-Aufgaben begeistert. Als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Sicherheit und Nachhaltigkeit von Gebäuden konzentriert.Deine AufgabenUnterstützung bei der...