Sekretariat-Assistent

Vor 4 Tagen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen unsere Direktion bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5
  • Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


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    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist Teil des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist Teil des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent/in für Vorstand bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Vorstands spezialisiert hat. Als Assistent/in für Vorstand bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden. Du bist auch für die Buchung von Dienst- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistent/in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten.HauptrichtungenUnterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenVertragsabschlüsse mit Leistungsträgern im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistent/in unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen und arbeiten teamübergreifend mit allen internen und externen Kontakten.HauptrichtungenUnterstützung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenVertragsabschlüsse mit Leistungsträgern im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EnviroChemie GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und vielseitige Person, die sich für eine nachhaltige und effiziente Nutzung von Wasser begeistern kann. Als Teil unseres Teams bei EnviroChemie GmbH werden Sie in einer menschlichen Arbeitsumgebung arbeiten, in der Sie mit Spezialisten auf Augenhöhe zusammenarbeiten und Ihre individuellen Kompetenzen zur...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EnviroChemie GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und vielseitige Person, die sich für eine nachhaltige und effiziente Nutzung von Wasser begeistern kann. Als Teil unseres Teams bei EnviroChemie GmbH werden Sie in einer menschlichen Arbeitsumgebung arbeiten, in der Sie mit Spezialisten auf Augenhöhe zusammenarbeiten und Ihre individuellen Kompetenzen zur...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und organisieren es eigenständig.Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Planung und Organisation von Terminen.Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und organisieren es eigenständig.Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Planung und Organisation von Terminen.Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und organisieren es eigenständig.Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Planung und Organisation von Terminen.Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat eigenständig organisierenDie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen übernehmenPostein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) durchführenBüromaterialien bestellenReiseorganisation sowie -abrechnung durchführenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat eigenständig organisierenDie Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen übernehmenPostein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) durchführenBüromaterialien bestellenReiseorganisation sowie -abrechnung durchführenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Direktion im Bereich Kardiologie.Ihre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten im SekretariatBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung bei der Organisation von AbläufenIhr...