Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat-Verantwortlicher - Mainz, Rheinland-Pfalz - DIS AG
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Sekretariat-Assistent/in
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBerufliche Herausforderung im SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Direktion bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Unser Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und...
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Sekretariat-Assistent*in
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Sekretariats-Assistenten*in. Die Stelle ist Teil des Sekretariats des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben:• Umsetzung aller klassischen...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...
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Sekretariat-Teammitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitUnser JobWir suchen eine qualifizierte und motivierte Verwaltungsangestellte*r für unser Sekretariat in der Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie. Die Position ist befristet bis 30.06.2026 und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu nutzen.
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Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und die Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet, sowie die...
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Sekretariats- und Organisationsassistentin
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung von klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die Pflege von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet sowie die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit - Verwaltungskraft
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen unterstützen.Einige unserer Angebote:- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten- Qualifikation sowie...
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Sekretariat- und Assistenzmitarbeiter
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der...
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Sekretariat- und Assistenzmitarbeiter
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der...
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Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitÜber unsMunck, Schmitt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB ist eine im Jahr 1946 gegründete Steuerkanzlei mit Sitz in Mainz. Wir sind ein Team aus erfahrenen Steuerberatern und unterstützen unsere Kunden bei allen steuerlichen Angelegenheiten.Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Steuerberatung begeistern und sich...
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Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Monaten
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitÜber unsMunck, Schmitt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB ist eine im Jahr 1946 gegründete Steuerkanzlei mit Sitz in Mainz. Wir sind ein Team aus erfahrenen Steuerberatern und unterstützen unsere Kunden bei allen steuerlichen Angelegenheiten.Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Steuerberatung begeistern und sich...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat Kinderradiologie. Als zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben zuständig und koordinieren die Untersuchungen und Behandlungen sowie die Krankentransporte.AufgabenZentrale Anlaufstelle für die...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat Kinderradiologie. Als zentrale Anlaufstelle für die Sektion Kinderradiologie sind Sie für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben zuständig und koordinieren die Untersuchungen und Behandlungen sowie die Krankentransporte.AufgabenZentrale Anlaufstelle für die...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und GästenAnsprechpartner bei Fragen und Anliegen für die MitarbeiterVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenTerminkoordination für MeetingsBearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der TelefonstationIhr...
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Gesundheitswesen-Verantwortliche
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Unbefristete ArbeitsverträgeGarantiert tarifliche und pünktliche BezahlungMonatliche Abschlagszahlungen bei finanziellen EngpässenZahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche Einsatzbegleitung und weiterführende BetreuungIhre AufgabenAls...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und GästenAnsprechpartner bei Fragen und Anliegen für die MitarbeiterVor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenTerminkoordination für MeetingsBearbeitung des E-Mail Postfachs und Betreuung der TelefonstationIhr...
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Verantwortlicher Fahrer für Ferntransporte
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland TV SKYLINE GmbH VollzeitTV SKYLINE GmbHWir suchen einen verantwortlichen Fahrer für unsere Ferntransporte.Als verantwortlicher Fahrer bist Du verantwortlich für die Durchführung von Transporten und die Sicherung der Ladung.Deine Aufgaben:Die Durchführung von TransportenDie Sicherung der LadungDie Dokumentation aller TransporteWir bieten Dir einen abwechslungsreichen...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitÜber unsMunck, Schmitt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB ist eine digitale Steuerkanzlei mit Sitz in Mainz. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für unsere Werte und unsere Arbeit begeistern.Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung. Unsere...
Sekretariat-Verantwortlicher
vor 2 Monaten
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und organisieren es eigenständig.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Planung und Organisation von Terminen.
- Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) und bestellen Büromaterialien.
- Sie organisieren Reisen und bearbeiten die Reiseabrechnung.
- Sie führen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem durch.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint).
- Sie bringen fließende Englischkenntnisse mit.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig.
Wir suchen nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
