Assistenz für die Abteilung Präzisionsoptik
vor 4 Wochen
Standort: Jena
Position: Teamassistenz für die Abteilung »Präzisionsoptische Komponenten und Systeme«
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro, ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich der Photonik. Hier werden optische Systeme entwickelt, die Licht erzeugen, manipulieren und anwenden.
Ihre Aufgaben:
In der Rolle als Teamassistenz fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung, den Fachgruppenleitenden und den Teammitgliedern. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung, inklusive Terminmanagement und Reiseorganisation
- Koordination der Kapazitätsplanung und Verwaltung von Vorgängen im SAP-System
- Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling und bei der Personaleinsatzplanung
- Organisation der abteilungsbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
- Durchführung interner Onboarding-Prozesse
- Planung und Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Projektmeetings
- Korrespondenz zu Angeboten, Zwischen- und Abschlussdokumenten in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Agilität
Was wir bieten:
Sie können sich auf folgende Vorteile freuen:
- Vielfältige Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und internationales Team
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und attraktive Rabatte
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, wobei die Position auch in Teilzeit ausgeübt werden kann. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer langfristigen Perspektive. Die Vergütung und Sozialleistungen orientieren sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
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Assistenzkraft für die Abteilung Präzisionsoptik
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: JenaPosition: Assistenzkraft für die Abteilung »Präzisionsoptische Komponenten und Systeme«Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende generieren ein jährliches...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Institutionen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungszentren. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro generiert, das von einer Vielzahl engagierter Mitarbeitender erarbeitet wird. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: JenaPosition: Teamassistenz für die Abteilung "Präzisionsoptische Komponenten und Systeme"Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und...
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Jena, Thüringen, Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer Patient*innen im Mittelpunkt. Wir arbeiten mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten an der Förderung unserer Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.Wir suchen einen qualifizierten Laboratoriumsdiagnostiker (m/w/d) für unsere...
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Jena, Thüringen, Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer Patient*innen im Mittelpunkt. Wir arbeiten mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten an der Förderung unserer Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.Wir suchen einen qualifizierten Laboratoriumsdiagnostiker (m/w/d) für unsere...
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Medizinisch-Technische Fachkraft
Vor 2 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer Patient*innen im Mittelpunkt. Wir arbeiten mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten an der Förderung unserer Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Jena eine Medizinisch-Technische Assistenz (MTA/MTLA)...
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Medizinisch-Technische Fachkraft
Vor 2 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer Patient*innen im Mittelpunkt. Wir arbeiten mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten an der Förderung unserer Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Jena eine Medizinisch-Technische Assistenz (MTA/MTLA)...
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Einkaufsmanager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren der führende Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereentwicklung. Wir suchen engagierte Talente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.Ihre AufgabenKoordination des Einkaufs- und Bestellprozesses- Erstellung von Angebotsanfragen und Analyse der Angebote- Pflege der Beziehungen zu...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten und strukturierten Mitarbeiter, der unser Team verstärkt.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von KundenverträgenManagement von Kundenreklamationen und deren Weiterleitung an die...
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Vertriebsmitarbeiter im Backoffice
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland legen wir großen Wert auf die beruflichen Ambitionen unserer Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, von unserem umfangreichen Fachwissen zu profitieren.Ihre AufgabenBearbeitung von AufträgenVerwaltung und Übersicht über KundenkontenErstellung und Weiterleitung von...
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Vertriebsmitarbeiter im Backoffice
Vor 3 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland legen wir großen Wert auf die beruflichen Ambitionen unserer Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, von unserem umfangreichen Fachwissen zu profitieren.Ihre AufgabenBearbeitung von AufträgenVerwaltung und Übersicht über KundenkontenErstellung und Weiterleitung von...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst
Vor 3 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland legen wir großen Wert auf die beruflichen Ambitionen unserer Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, von unserem umfangreichen Fachwissen zu profitieren.Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung von AufträgenVerwaltung und Übersicht von KundenkontenAnalyse und Weiterleitung von...
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Mitarbeiter Backoffice Vertrieb
Vor 3 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAuftragsbearbeitung und -verwaltungManagement und Überwachung von KundenkontenBearbeitung und Weiterleitung von VertriebsberichtenAntworten auf Kundenanfragen oder Weiterleitung an geeignete StellenUnterstützung des VertriebsaußendienstesZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Qualität und mehrIhr ProfilAusbildung im...
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Mitarbeiter Backoffice Vertrieb
Vor 5 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAuftragsbearbeitung und -verwaltungManagement und Überwachung von KundenkontenBearbeitung und Weiterleitung von VertriebsberichtenAntworten auf Kundenanfragen oder Weiterleitung an geeignete StellenUnterstützung des VertriebsaußendienstesZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Qualität und mehrIhr ProfilAusbildung im...
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Vertriebsmitarbeiter im Backoffice
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland kümmern wir uns um Ihre beruflichen Ambitionen und bieten Ihnen umfassende Unterstützung.Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Möglichkeit im Rahmen einer Personalvermittlung zu präsentieren.Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung von AufträgenVerwaltung und Übersicht über...
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Vertriebsmitarbeiter im Backoffice
Vor 3 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland kümmern wir uns um Ihre beruflichen Ambitionen und bieten Ihnen umfassende Unterstützung.Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Möglichkeit im Rahmen einer Personalvermittlung zu präsentieren.Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung von AufträgenVerwaltung und Übersicht über...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsAls einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland legen wir großen Wert auf die beruflichen Ambitionen unserer Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, von unserem umfangreichen Fachwissen zu profitieren.Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung von AufträgenVerwaltung und Übersicht von KundenkontenAnalyse und Weiterleitung von...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist seit über 50 Jahren der führende Partner für Fach- und Führungskräfte in der beruflichen Entwicklung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von KundenverträgenManagement von Kundenreklamationen und deren Weiterleitung an die...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die DIS AGDie DIS AG ist seit über 50 Jahren ein führender Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereplanung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von KundenverträgenEffiziente Handhabung von Kundenreklamationen und deren Weiterleitung...
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Kaufmännischer Angestellter
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionDie DIS AG ist seit über 50 Jahren der kompetente Partner für Fach- und Führungskräfte in ihrer beruflichen Entwicklung. Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der durch Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise überzeugt.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von KundenverträgenManagement von...
