Mitarbeiter für Buchhaltung und Assistenz

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Am Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist eine Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in den Bereichen Buchhaltung und Teamassistenz suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Sektor.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist Teil der Fakultät für Medizin und arbeitet in einem modernen und leistungsfähigen Umfeld, das sich auf die Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektions- und Krebserkrankungen konzentriert.

Aufgaben in der Buchhaltung:
- Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs sowie Rechnungsbearbeitung und Buchung im SAP-System.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Lieferanten und Mitarbeitenden.
- Verwaltung und Ablage von Wartungsverträgen.
- Durchführung von Bestellvorgängen (Bürobedarf).
- Organisation der Ablage.

Aufgaben im Bereich Teamassistenz:
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für mehrere Arbeitsgruppen.
- Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Bearbeitung von Terminanfragen und Reservierung von Besprechungsräumen.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops).
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Hochschulbereich.
- Kenntnisse in SAP von Vorteil sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
- Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit.

Wir bieten:
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit.
- Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Vielfältige Sport- und Fortbildungsangebote der TUM.

Die Stelle ist zunächst befristet mit der Aussicht auf Entfristung. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.



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  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Philosophie München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Philosophie-Experten/-in für Finanzen und Buchhaltung bei der Hochschule für Philosophie München.Über die HochschuleDie Hochschule für Philosophie München ist eine staatlich anerkannte Einrichtung, die sich auf die Ausbildung von Philosophen und die Förderung von...


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  • Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kooperativen Schulbegleiter (m/w/d) für unsere RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH.Als Teil unseres Teams werden Sie Kinder und Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigung täglich in der Schule begleiten und...


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    vor 4 Wochen


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    vor 4 Wochen


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