Assistenz im Büro des Präsidiums

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit
Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) Hochschule für Musik und Theater München, München

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeu­ten­dsten und viel­fäl­tigs­ten Ausbil­dungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begeg­nungs­ort in einem inter­na­tional geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studien­gänge mit küns­tler­ischem, päda­gogi­schem und wissen­schaft­lichem Profil an. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolg­reiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit rund 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens. An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt fol­gen­de Position zu besetzen: Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) (Teilzeit 75%) Als Assistenz im Präsidium der HMTM sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen und unter­stützen das Team in viel­sei­tigen, an­spruchs­vollen Aufgaben. Mit Ihrer service­orien­tier­ten und struk­turier­ten Arbeits­weise sorgen Sie dafür, dass der Hoch­schul­betrieb möglichst reibungslos funktio­niert und tragen somit maßgeblich zu einem erfolg­reichen Ablauf der Hoch­schul­aktivi­täten bei. Ein Arbeitstag kann typischerweise diese Aufgaben enthalten: Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen sowie die Bearbeitung aller einge­henden Aufgaben Sie erteilen Auskünfte und sorgen für eine gewissenhafte Bear­bei­tung der anfal­lenden Korres­pondenz Des Weiteren empfangen Sie Hochschulgäste aus dem In- und Ausland und über­nehmen deren erste Betreuung Sie arbeiten eng mit dem/r persönlichen Referent*in der Präsi­dentin zusammen und unter­stützen die Präsi­dentin und den Vize­präsi­denten nach Bedarf und bei Sonder­themen Sie bereiten Gremiensitzungen wie z.B. Hochschul­leitung, Senat und Hoch­schul­rat vor (gege­benen­falls übernehmen Sie auch die Proto­koll­führung), organi­sieren diese sowie Veran­stal­tungen, Besprechungen und Ortstermine Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Planung und Organi­sation von Dienst­reisen Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbst­ver­ständ­lich Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbst­ständige und organi­sations­starke Persön­lich­keit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Ver­wal­tungs­bereich, oder ver­gleich­bare Qualifi­kation Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Auf­gaben­profil be­schrie­benen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse mit Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse sowie einen ver­sier­ten Umgang mit MS-Office- und Inter­net­anwen­dungen Eine professionelle sprachliche Ausdrucks­fähig­keit mit hoher Präzision und Sorgfalt ist für Sie selbst­ver­ständ­lich Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuver­lässig­keit, Engage­ment und ausge­prägte Service­orien­tierung aus Wir erwarten die Bereitschaft, gelegentlich am Abend und am Wochenende zu arbeiten Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz Das bieten wir Ihnen: Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akademi­schen, künst­leri­schen und inter­natio­nalen Arbeits­umfeld. Die unbefris­tete Teil­zeit­stelle umfasst 75% und richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­ver­trages für den Öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setz­ungen, nach Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Informa­tionen zum Gehalt finden Sie hier. Was Sie von uns erwarten können: Sie profitieren von den gängigen Sozial­leis­tungen des öffent­lichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatz­versor­gung VBL), nebst viel­fäl­tigen Fortbil­dungs­angeboten Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergüns­tigte Jobtickets für den öffentlichen Personen­nah­verkehr Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechs­lungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hoch­schul­sport München) zur Verfügung Wir bieten die Nutzung der haus­eigenen Kantine Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechs­lungs­reichen Programms künst­leri­scher Veran­stal­tungen der HMTM Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultu­reller Herkunft, Religion, Weltan­schau­ung, sexueller Orien­tierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behin­derten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behin­derung werden bei an­sons­ten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­lichen Leistung bevor­zugt berücksichtigt. Möchten Sie gerne Teil einer der renommier­testen Kunst­hoch­schulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre voll­stän­dige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter Bewerbungsfrist: 01. September 2024 Bei inhaltlichen Fragen oder Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vor­stellungs­verfahrens über­nehmen kann. HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN Arcisstr München

  • Administrative Unterstützung im Präsidium

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Über die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM)Die Hochschule für Musik und Theater München ist eine der führenden Ausbildungsstätten für künstlerische Berufe in Europa. Mit einer Vielzahl von Studiengängen in den Bereichen Musik, Tanz und Theater bietet die HMTM eine Plattform für kreative Talente und fördert den Austausch in einem...

  • Büroassistenz im Präsidium

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist eine der führenden Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und fungiert als ein Ort der Begegnung in einem international geprägten Umfeld. Mit über 100 Studiengängen, die künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Profile bieten, ist die HMTM ein bedeutender...

  • Büroassistenz im Präsidium

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Über die Hochschule für Musik und Theater MünchenDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist eine der führenden Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und fungiert als ein internationaler Treffpunkt. Mit über 100 Studiengängen und rund 500 hochqualifizierten Lehrenden bietet die HMTM eine breite Palette an...

  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    vor 19 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büro-Assistenz für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht in München.Als Büro-Assistenz sind Sie für die Erstellung von Korrespondenznach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Verfahren und der Erstellung von Dokumenten.Wir bieten eine...

  • Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit

    vor 20 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büro-Assistenz für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht in München.Als Büro-Assistenz sind Sie für die Erstellung von Korrespondenznach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Vorbereitung von Verfahren und der Erstellung von Dokumenten.Wir bieten eine...

  • Sekretariat im Hochschulmanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist eine der führenden Ausbildungsstätten für künstlerische Berufe in Europa und bietet ein vielfältiges und internationales Umfeld. Mit über 100 Studiengängen in den Bereichen Musik, Tanz und Theater sowie einem Team von etwa 500 renommierten Lehrenden, ist die HMTM ein bedeutender Ort für...

  • Assistenz im Büro

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn jedem Büro ist es unerlässlich, dass eine kompetente Unterstützung vorhanden ist. Wir suchen einen Assistenz im Büro (m/w/d), der mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit und einer strukturierten Herangehensweise die verschiedenen Aufgaben im Büroalltag meistert.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die telefonische und...

  • Assistenz im Büro

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AGSie sind auf der Suche nach einer neuen, interessanten beruflichen Herausforderung? Wir haben eine spannende Möglichkeit für Sie!Für unseren Kunden im Raum München suchen wir eine engagierte Assistenz im Büro (m/w/d).Ihre AufgabenSie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, sowohl telefonisch als auch schriftlich.Sie...

  • Assistenz im Büro

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Neue berufliche Perspektiven als Assistenz im BüroSie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie hier genau richtig!Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroassistenz (m/w/d).Ihre AufgabenUmfassende Bearbeitung von Aufträgen und AnfragenBetreuung der Kunden...

  • Assistenz im Büro

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Neue berufliche PerspektivenSie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung im Bereich Büroassistenz? Dann sind Sie hier genau richtig!Für unseren Kunden im Raum München suchen wir eine engagierte Unterstützung als Assistenz im Büro (m/w/d).Ihre AufgabenSie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, sowohl telefonisch als auch...

  • Assistenz im Büro und Teamorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hamberger Großmarkt GmbH Vollzeit

    Assistenz im Büro und Teamorganisation (m/w/d) bei Hamberger Großmarkt GmbH | softgardenPosition: Assistenz im Büro und Teamorganisation (m/w/d)VollzeitStandort: München, DeutschlandKeine spezifische Berufserfahrung erforderlichVergütung: EUR 1,00 - 1,00AufgabenbereichEigenverantwortliche und proaktive Betreuung von Projekten mit Fokus auf technischen...

  • Assistenz im Büro

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Büroalltag ist es unerlässlich, eine Person mit Organisationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise zu haben, die alle administrativen Aufgaben effizient managt.Wir suchen für unser Team einen Assistenz im Büro (m/w/d), der die folgenden Aufgaben übernimmt:Ihre AufgabenBearbeitung der telefonischen und...

  • Assistenz im Büro in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Sie verfügen über ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement und haben bereits Erfahrungen im Bereich der Assistenz gesammelt?Dann könnte diese Position für Sie von Interesse sein. Bei einem angesehenen Unternehmen bietet sich Ihnen eine spannende Möglichkeit.Ihre...

  • Assistenz im Büro in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen? Ihre Stärken liegen in der Organisation und Sie bewahren auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Für unseren angesehenen Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle wird im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.Ihre AufgabenUnterstützung im...

  • Assistenz im Büro in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit? Zudem sind Sie in der Lage, Ihre Zeit und Aufgaben effizient zu managen und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.In einem angesehenen Unternehmen im Herzen Münchens erwartet Sie eine spannende...

  • Zahnmedizinische Assistenz im Büro

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland KZVB Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Durchführung sämtlicher Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten sowie Verwaltung von Dokumenten und allgemeinen administrativen Aufgaben.Verfassen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz.Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen (Präsenz, online, hybrid).Betreuung...

  • Zahnmedizinische Assistenz im Büro

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KZVB Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Durchführung sämtlicher Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten sowie Verwaltung von Dokumenten und allgemeinen administrativen Aufgaben.Verfassen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz.Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen (Präsenz, online, hybrid).Betreuung...

  • Mitarbeiter im Büro-Management in Teilzeit gesucht

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionFür einen unserer angesehenen Klienten im Münchner Westen suchen wir Unterstützung im Bereich Büro-Management. Diese Position ist mit 20-25 Stunden pro Woche zu besetzen.Ihre AufgabenDurchführung klassischer Büro- und Backoffice-Tätigkeiten, einschließlich Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellwesen.Vorbereitende Tätigkeiten in...

  • Büro-Assistent (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Detektivinstitut KR Karl Schopf Vollzeit

    Das Detektivinstitut KR Karl Schopf sucht eine Büro-Assistenz für Teilzeit. Wir sind Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Gesucht wird eine Büro-Assistenz für ca. 15 Wochenstunden für Ablage, Korrespondenz, Kundenbetreuung, Verfassen und Zusammenstellen von Berichten, etc.Aufgrund des...

  • Büro-Assistent (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Detektivinstitut KR Karl Schopf Vollzeit

    Das Detektivinstitut KR Karl Schopf sucht eine Büro-Assistenz für Teilzeit. Wir sind Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Gesucht wird eine Büro-Assistenz für ca. 15 Wochenstunden für Ablage, Korrespondenz, Kundenbetreuung, Verfassen und Zusammenstellen von Berichten, etc.Aufgrund des...