Office Services Administrator
vor 4 Wochen
Facilities Coordinator / Office Operations Specialist (Part-Time)
Are you prepared for your next career step? We are seeking a Facilities Coordinator for our team. This role is structured for 4 days a week and is office-based. Join a dynamic group dedicated to supporting our expanding clientele.
Key Responsibilities
- Handle all incoming communications and direct them accordingly.
- Manage our correspondence, ensuring efficient sorting of important messages.
- Ensure the office and teams are well-stocked with necessary supplies, overseeing purchasing and ordering to keep everyone satisfied with refreshments.
- Maintain the office environment, acting as the point of contact for facilities management, including liaising with landlords, service providers, and maintenance teams.
- Assist the IT department with logistics, including shipping IT equipment and managing mobile phone orders.
- Arrange travel accommodations, including hotel bookings and transportation tickets.
- Organize internal and external dining events.
- Coordinate team emergency services.
- Proficient in English, both spoken and written.
- This position requires 20 hours of work per week.
Benefits
Aptean provides competitive compensation and comprehensive benefits, along with opportunities for career advancement in a fast-paced, flexible, and casual work environment. This is an excellent chance for professional growth.
About Aptean
At Aptean, we are committed to addressing tomorrow's challenges today through innovative, purpose-built software and exceptional customer service. As a global leader in mission-critical, industry-specific software solutions, we empower over 10,000 specialized organizations across more than 20 industries and 80 countries to enhance their operations.
Our diverse workforce is our greatest strength. By embracing our differences, we maximize our potential to achieve success for our customers, employees, and the company.
Aptean is dedicated to fostering a culture of diversity, equity, and inclusion. We strive to apply these principles in our interactions with customers, team building, leadership development, and creating an environment where every employee can thrive, regardless of their background.
Celebrating our diverse perspectives allows us to leverage our uniqueness as a strength in delivering innovative solutions to our clients.
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HR Administrator
Vor 6 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnlock Your Career PotentialAre you a motivated and organized individual looking to take your HR career to the next level? We have an exciting opportunity for an HR Administrator to join our team at PEAG Personal GmbH.About the RoleAs an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, including:General...
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HR Administrator
Vor 7 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnlock Your Career PotentialAre you a motivated and organized individual looking to take your HR career to the next level? We have an exciting opportunity for an HR Administrator to join our team at PEAG Personal GmbH.About the RoleAs an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, including:General...
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HR Administrator
Vor 6 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled HR Administrator to join our team at PEAG Personal GmbH. As an HR Administrator, you will play a crucial role in supporting the HR department and ensuring the smooth operation of our administrative tasks.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR team, including data entry, document management,...
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HR Administrator
vor 2 Wochen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled HR Administrator to join our team at PEAG Personal GmbH. As an HR Administrator, you will play a crucial role in supporting the HR department and ensuring the smooth operation of our administrative tasks.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR team, including data entry, document management,...
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HR Document Administrator
vor 4 Wochen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TN Germany VollzeitUnser Kunde stellt Hochleistungs-Kunststoffe, Additive und Basischemikalien her, und ist eines der bekanntesten Chemieunternehmen der Welt.Zum sofortigen Einstieg suchen wir einen HR Document Administrator (m/w/d) in Krefeld.Ihre VorteileÜbertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) einschließlich Branchenzuschläge ChemiePersönliche Betreuung und...
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HR Document Administrator
vor 3 Monaten
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitUnser Kunde stellt Hochleistungs-Kunststoffe, Additive und Basischemikalien her, und ist eines der bekanntesten Chemieunternehmen der Welt.Zum sofortigen Einstieg suchen wir einen HR Document Administrator (m/w/d) in Krefeld. Ihre AufgabenGenerelle Unterstützung des Dokumenten-Managements und des HR Solutions & Systems Pflege der Personalakten,...
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IT-Administrator mit Fokus auf IT-Sicherheit
vor 4 Wochen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland think about IT GmbH VollzeitÜber think about IT GmbHthink about IT GmbH ist ein renommiertes IT-Systemhaus, das sich auf hochwertige IT-Services spezialisiert hat. Mit einer langjährigen Erfahrung in der Branche setzen wir auf ein engagiertes Team, das sowohl Expertise als auch Leidenschaft für innovative Lösungen mitbringt.Deine RolleWir suchen einen IT-Administrator, der sich auf...
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IT-Administrator mit Fokus auf IT-Sicherheit
Vor 6 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland think about IT GmbH VollzeitÜber think about IT GmbHthink about IT GmbH ist ein renommiertes IT-Systemhaus, das sich auf hochwertige IT-Services spezialisiert hat. Mit einer langjährigen Erfahrung in der Branche setzen wir auf ein engagiertes Team, das sowohl Expertise als auch Leidenschaft für innovative Lösungen mitbringt.Deine RolleWir suchen einen IT-Administrator, der sich auf...
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Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INCAS GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator mit Schwerpunkt IT-Sicherheit, der unsere mittelständischen Kunden bei der Gewährleistung der Sicherheit ihrer IT-Infrastruktur unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Entwicklung und Implementierung fortschrittlicher Sicherheitsstrategien sowie die Überwachung der Netzwerke auf...
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Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INCAS GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator mit Schwerpunkt IT-Sicherheit, der unsere mittelständischen Kunden bei der Gewährleistung der Sicherheit ihrer IT-Infrastruktur unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Entwicklung und Implementierung fortschrittlicher Sicherheitsstrategien sowie die Überwachung der Netzwerke auf...
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HR Document Administrator
Vor 6 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit8 Locations - 1 Goal: We Find Your Dream JobGet ready to take your career to the next level as an HR Document Administrator (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Krefeld. This is your chance to join a dynamic team and work in a company that values its employees.Why Choose PEAG Personal GmbH?Competitive hourly rate of €20.00 or more, depending on qualifications...
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HR Document Administrator
Vor 7 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit8 Locations - 1 Goal: We Find Your Dream JobGet ready to take your career to the next level as an HR Document Administrator (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Krefeld. This is your chance to join a dynamic team and work in a company that values its employees.Why Choose PEAG Personal GmbH?Competitive hourly rate of €20.00 or more, depending on qualifications...
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HR-Administrator (m/w/d) für Chemieunternehmen
Vor 3 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitUnser Unternehmen ist ein führendes Chemieunternehmen, das Hochleistungs-Kunststoffe, Additive und Basischemikalien herstellt.Wir suchen einen HR-Administrator (m/w/d) für unsere Krefelder Niederlassung.Ihre VorteileÜbertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) einschließlich Branchenzuschläge ChemiePersönliche Betreuung und Beratung durch Ihre...
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HR-Administrator (m/w/d) für Chemieunternehmen
Vor 3 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitUnser Unternehmen ist ein führendes Chemieunternehmen, das Hochleistungs-Kunststoffe, Additive und Basischemikalien herstellt.Wir suchen einen HR-Administrator (m/w/d) für unsere Krefelder Niederlassung.Ihre VorteileÜbertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) einschließlich Branchenzuschläge ChemiePersönliche Betreuung und Beratung durch Ihre...
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HR Administrator mit Fokus auf Recruiting
vor 4 Wochen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitÜber unser UnternehmenUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Chemiebranche, das sich auf die Herstellung von Hochleistungs-Kunststoffen, Additiven und Basischemikalien spezialisiert hat.PositionWir suchen einen engagierten HR Recruiting & Administrator (m/w/d), der das Team in Krefeld verstärkt.Ihre VorteileAttraktive Vergütung gemäß...
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IT Security Administrator
vor 4 Wochen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland think about IT GmbH VollzeitJoin our dynamic team at think about IT GmbH We are seeking an IT Administrator specializing in IT Security to enhance our System Integration division. If you are enthusiastic about technology and possess expertise in information security, this role could be an excellent fit for you.Key ResponsibilitiesAdvising, designing, and executing comprehensive IT...
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Information Security Administrator
vor 4 Wochen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland think about IT GmbH VollzeitJoin the team at think about IT GmbH We are seeking an IT Security Administrator to enhance our System Integration department. If you possess a strong interest in IT and a background in information security, this role is tailored for you.Key ResponsibilitiesAdvising, designing, and executing comprehensive IT security strategiesIdentifying vulnerabilities in...
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Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INCAS GmbH VollzeitBeschreibung der PositionBei der INCAS GmbH, einem führenden Unternehmen in der Technologie-, Informations- und Internetbranche, suchen wir einen erfahrenen IT-Administrator mit Schwerpunkt IT-Sicherheit, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeratung und Konzeption von ganzheitlichen IT-Sicherheitskonzepten, um die...
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Facilities Support Officer
vor 4 Wochen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aptean VollzeitOverview Facilities Specialist / Office Manager (Part-Time) We are seeking a dedicated Facilities Specialist to join our team in a part-time capacity. This role is office-based and involves working four days a week. You will play a vital role in supporting our expanding clientele while collaborating with a dynamic team. Key Responsibilities ...
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Facilities Support Officer
Vor 6 Tagen
Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aptean VollzeitOverview Facilities Specialist / Office Manager (Part-Time) We are seeking a dedicated Facilities Specialist to join our team in a part-time capacity. This role is office-based and involves working four days a week. You will play a vital role in supporting our expanding clientele while collaborating with a dynamic team. Key Responsibilities ...
