Sekretär/in des Direktoriums

Position: Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

Überblick:
Bereichern Sie die Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz in einer befristeten Anstellung zur Vertretung während der Mutterschutz- und Elternzeit. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und umfasst eine Teilzeitbeschäftigung von 50% der regulären wöchentlichen Arbeitszeit.

Aufgabenbereich:
In enger Zusammenarbeit mit der Stiftungsleitung gestalten Sie die administrativen Abläufe und unterstützen das Team in folgenden Bereichen:
1. **Gremienbetreuung:** Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen (analog/digital/hybrid).
2. **Digitalisierung:** Unterstützung bei der Digitalisierung des Posteingangs und der digitalen Postverteilung.
3. **Administrative Aufgaben:** Bearbeitung von Querschnittsaufgaben, wie Beschaffungen und Kreditoren- sowie Debitorenbuchhaltung.
4. **Veranstaltungsorganisation:** Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
5. **Teamunterstützung:** Zuarbeit für das Leitungsteam der Stiftung und Mitarbeit in aktuellen Organisationsprojekten.

Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung mit. Erste Berufserfahrungen, idealerweise in einer gemeinnützigen Institution, sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch:
- **Sorgfältigen Arbeitsstil:** Serviceorientierung und Selbstständigkeit.
- **Kommunikationsstärke:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- **Teamfähigkeit:** Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit.
- **EDV-Kenntnisse:** Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen CRM-Systemen.

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kulturellen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein starkes Team und eine gute Einarbeitung in einem engagierten Umfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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