Teamassistent (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit
Über uns

Die GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten mit großem Engagement an individuellen Lösungen für globale Herausforderungen.

Aufgaben

Als Teamassistent (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster unterstützen Sie unsere Consultants bei der Akquise neuer Projekte und bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte. Ihre Hauptaufgaben liegen in der administrativen Koordination und im Büromanagement.

  • Unterstützung der Koordination abteilungs- und firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe
  • Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen in MS Teams
  • Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte
  • Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima & Energie Clusters
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge, …)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
  • Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
  • Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung
Qualifikation
  • Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
  • Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.
Benefits

Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und eine familienorientierte Unternehmenspolitik. Unsere Büros liegen inmitten der Natur, und wir bieten einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Wir organisieren regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.



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