Réceptionniste (H/F)

vor 4 Wochen


Mettlach, Saarland, Deutschland Gallery Vollzeit
Rôle et responsabilités

L'accueil est un poste clé dans la gestion administrative de l'établissement. Le/la réceptionniste est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.

Missions
  • Assurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l'extérieur.
  • Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
  • Accueillir, renseigner et guider les visiteurs.
  • Assurer l'inscription et orienter les visiteurs.
  • Effectuer des travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.).
  • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
  • Effectuer les réservations de salles.
  • Assurer des tâches transverses.
Profil du/de la candidat(e)

Le/la candidat(e) idéal(e) possède :

  • Un diplôme de fin d'études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au cours de laquelle il/elle a su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension.
  • Présentation et attitude soignée.
  • Compétence en matière d'organisation.
  • Maitrise du pack MS Office.


  • Mettlach, Saarland, Deutschland Gallery Vollzeit

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    Rôle du RéceptionnisteLe réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Missions du RéceptionnisteAssurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs...


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  • Mettlach, Saarland, Deutschland Merbag S.A. Luxembourg Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Mettlach, Saarland, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Rejoignez notre équipe de passionnés de technologieNous sommes à la recherche d'un ingénieur mécatronique (h/f) pour rejoindre notre équipe à Niederanven. Si vous êtes curieux et appréciez les nouvelles technologies et systèmes d'entraînement, nous sommes la bonne équipe pour vous.MissionsRéparations professionnelles et indépendantes de...

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  • Mettlach, Saarland, Deutschland Récital Vollzeit

    Poste d'Infirmier/infirmière (H/F)Rejoignez notre équipe de soignants à Récital et rejoignez notre équipe de soignants pour offrir des soins infirmiers de haute qualité aux résidents de notre établissement.Missions de l'Infirmier/infirmièreResponsabilités envers les résidents :Adapter ses actions en fonction des besoins individuels des...


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    INFIRMIER (H/F)CDI sous Convention Collective SASMissions de l'infirmier/infirmièreResponsabilités envers les résidents :Adaptation des actions en fonction des besoins individuels des résidentsPrestation et coordination des soins et actesAlimentation et hydratationAutonomie, bien-être et réalisation de soiCommunicationÉliminationHygiène et soins...


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