Réceptionniste (H/F) - Gestion Administrative

vor 4 Wochen


Mettlach, Saarland, Deutschland Récital Vollzeit
Rôle du Réceptionniste

Le réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.

Missions du Réceptionniste
  • Assurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l'extérieur.
  • Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
  • Accueillir, renseigner et guider les visiteurs.
  • Assurer l'inscription et orienter les visiteurs.
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
  • Effectuer les réservations de salles.
  • Assurer quelques tâches transverses.
Profil du Réceptionniste

Le candidat idéal possède un diplôme de fin d'études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative. Il doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire et maîtriser les langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension. La présentation et l'attitude soignée sont essentielles, ainsi que la compétence en matière d'organisation et la maîtrise du pack MS Office.



  • Mettlach, Saarland, Deutschland Gallery Vollzeit

    Rôle et ResponsabilitésLe/la réceptionniste est chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative de l'établissement. Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Missions ClésAssurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs familles,...


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  • Réceptionniste (H/F)

    vor 4 Wochen


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    Accueil et gestion administrative : un rôle essentielLe/la receveur(trice) administratif(ve) est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Missions du/de la receveur(trice) administratif(ve) :Assurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les...


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    vor 3 Wochen


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