Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit
Deine Rolle

Du bist ein:e erfahrene:r Team-, Wissens- und Prozessmanager:in? In der Position als Assistenz eines unserer Fachbereiche bringst Du wertvolle Fähigkeiten in unser Team ein und leistest einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg in einer dynamischen Branche.

Voll- oder Teilzeit? In Berlin bieten wir die Möglichkeit, sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu arbeiten. Für alle anderen Standorte sind sowohl befristete als auch unbefristete Vollzeitstellen verfügbar.

Deine Aufgaben im Detail

Passende Qualifikationen - Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder informationstechnischen Bereich, wie beispielsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in, oder bringst relevante Berufserfahrung mit.Technisches Know-how - Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschst die gängigen MS Office-Programme. Der Umgang mit digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude.Starke Softskills - Du bist in der Lage, komplexe Prozesse zu durchdringen, behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agierst flexibel, routiniert und proaktiv. Deine Interaktion mit Kolleg:innen und Mandant:innen erfolgt stets professionell und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.Teamarbeit - Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und bringst Deine Projekte eigenverantwortlich voran. Dabei übernimmst Du aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.Kommunikation - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und hast keine Schwierigkeiten, Anliegen und Inhalte auch auf Englisch klar zu kommunizieren.Dein Profil

Organisationsgeschick - Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du der Sparringpartner für alle Aspekte des täglichen Geschäfts.Vielfältige Unterstützung - Du hilfst bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge und übernimmst Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.Strukturierte Planung - Dein Organisationstalent ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren. Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation und gegebenenfalls Durchführung von Terminen, Reisen oder Teamevents.Administrative Unterstützung - Verschiedene Systeme helfen Dir, Aufträge zu erfassen, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.Proaktive Denkweise - Wir freuen uns darauf, dass Du durch selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst und Prioritäten frühzeitig erkennst, um ein unverzichtbarer Teil Deines Teams zu werden.

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