Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für die Zukunft

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit
Über uns

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein international tätiges Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, dem Handel sowie dem Luftverkehrs- und Transportwesen.

Die Rolle

Als Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) bei der Dr. Sasse Gruppe erwarten Sie:

  • Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
  • Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschüsse zum Jobticket
  • Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
  • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Aufgaben

Als Teamassistenz sind Ihre Aufgaben vielfältig und zukunftsorientiert:

  • Verantwortung für das Büromanagement
  • Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
  • Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
  • Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
  • Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
  • Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevantem Fragen mit der Lohnbuchhaltung
  • Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
  • Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
  • Überwachung von Fristen
Voraussetzungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion bzw. in stellv. Funktion
  • Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation
  • Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Führungszeugnis ohne Einträge


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