Fashion Buying Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit
Your Role

We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Buying team as a Fashion Buying Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and contributing to the development of our product range.

Key Responsibilities
  • Support the Buying team in their daily tasks, including administrative duties and project work
  • Collaborate with product developers and designers to develop new products and improve existing ones
  • Track delivery dates and ensure timely receipt of goods
  • Develop and maintain line sheets and order overviews
  • Create Purchase Orders (POs) and input data into our ERP system
  • Request and track the arrival of sales and photo samples
  • Enter fabric specifications and maintain a fabric stock list
  • Communicate daily with internal stakeholders
Requirements
  • Studying in a relevant field, such as fashion management or business administration
  • Passion for fashion, particularly in e-commerce
  • First work experience in fashion or buying is a plus
  • Excellent communication skills
  • Highly motivated team player with an ownership mentality
  • Structured and detail-oriented approach to work
  • Proficiency in MS Office and Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop)
  • Very good spoken and written English
About Us

IVY OAK GmbH is a Berlin-based advanced contemporary occasionwear brand founded by Caroline Gentz in 2016. Our mission is to disrupt the fashion industry by creating a meaningful, long-lasting wardrobe for today's community and generations to come. We strive for responsible practices, transparent communication, and a commitment to change.

We are one of Europe's renowned fashion labels, represented beyond our borders with our own online store and through various retail partners.

  • Fashion Buying Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Fashion Buying Assistant to join our team at IVY OAK GmbH. As a key member of our Buying team, you will be responsible for providing administrative support and contributing to the development of our product lines.Key ResponsibilitiesSupport the Buying team in their daily tasks, including...

  • Fashion Buying Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Fashion Buying Assistant to join our Buying team in Berlin. As a key member of our team, you will be responsible for providing active support in daily work, including administrative tasks and exciting projects. Your tasks will include collaborating with product developers and designers,...

  • Fashion Buying Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Buying team as a Fashion Buying Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and contributing to the development of our product range.Key ResponsibilitiesSupport the Buying team in their daily tasks, including...

  • Fashion Buying Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Buying team as a Fashion Buying Assistant. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and contributing to the development of our product range.Key ResponsibilitiesSupport the Buying team in their daily tasks, including...

  • Fashion Buying Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly motivated and organized Fashion Buying Assistant to join our dynamic team at IVY OAK GmbH. As a key member of our Buying team, you will play a crucial role in supporting our daily operations and contributing to the development of our product range.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Buying team,...

  • Assistant Buying Office

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System AdministratorDie HRG Hospitality B.V. & Co. KG ist eine dynamische und wachsende Hotelgesellschaft mit einem umfangreichen Portfolio an Hotels in Zentraleuropa. Wir suchen einen erfahrenen Assistant Buying Office / System Administrator, der sich unserer Mission und unseren Werten verpflichtet...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Einkäufer für unsere Hotellerie-Abteilung. Als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen.AufgabenPflege und Aktualisierung der internen...

  • Assistant Buying Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Einkäufer für unsere Hotellerie-Abteilung. Als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen.AufgabenPflege und Aktualisierung der internen...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) für unsere HR Group in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellenÜbernahme der Rolle als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten, um eine...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Einkäufer für unsere Hotellerie-Abteilung. Als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme.AufgabenPflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) für unsere HR Group in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellenÜbernahme der Rolle als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten, um eine...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Einkäufer für unsere Hotellerie-Abteilung. Als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme.AufgabenPflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose...

  • Assistant Buying Office

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Hoch leistungsfähige Berufsbezeichnungen Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld...

  • Assistant Store Manager Young Fashion Brand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Assistant Store Manager Young Fashion BrandWir suchen einen erfahrenen Assistant Store Manager für unseren Young Fashion Standort in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des Stores übernehmen.Verantwortlichkeiten:Planung und Steuerung des StoresWarenpräsentation und Visual...

  • Assistant Store Manager Young Fashion Brand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Assistant Store Manager Young Fashion BrandWir suchen einen erfahrenen Assistant Store Manager für unseren Young Fashion Standort in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des Stores übernehmen.Verantwortlichkeiten:Planung und Steuerung des StoresWarenpräsentation und Visual...

  • Assistant Buying Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Einkäufer für unsere Hotellerie-Abteilung. Als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme.AufgabenPflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose...

  • Assistant Buying Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Einkäufer für unsere Hotellerie-Abteilung. Als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme.AufgabenPflege und Aktualisierung der internen Systeme, um eine reibungslose...

  • Assistant Store Manager Young Fashion Brand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Assistant Store Manager Young Fashion BrandWir suchen einen dynamischen und motivierten Assistant Store Manager für unseren Young Fashion Standort in Berlin.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenPlanung und Steuerung des StoresWarenpräsentation und Visual MerchandisingVerkaufsfördernde Aktivitäten und FilialabläufeMitarbeiterführung und...

  • Assistant Store Manager Young Fashion Brand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Assistant Store Manager Young Fashion BrandWir suchen einen dynamischen und motivierten Assistant Store Manager für unseren Young Fashion Standort in Berlin.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenPlanung und Steuerung des StoresWarenpräsentation und Visual MerchandisingVerkaufsfördernde Aktivitäten und FilialabläufeMitarbeiterführung und...

  • Buying Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    {"title": "Buying Operations Intern", "description": "Key ResponsibilitiesAs a Buying Operations Intern at Highsnobiety, you will be responsible for supporting the brand relations and supply team with operational and administrative tasks.Key tasks include product master data preparation and maintenance, data quality monitoring, and reconciliation of order...