Leitung der Verwaltungsabteilung

vor 3 Wochen


Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Vollzeit
Über die Quinoa Schulen der Zukunft

Die Quinoa Schulen der Zukunft gUG sucht eine erfahrene Verwaltungsleitung, die das tägliche operative Geschäft der Bildungseinrichtung leitet und die Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützt.

Unser Bildungskonzept richtet sich an Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Verhältnissen. An unserer Schule legen wir großen Wert auf persönliche Beziehungen, die Entfaltung von Potenzialen und eine zukunftsorientierte Ausrichtung.
Für detaillierte Informationen über unsere Schule besuchen Sie bitte unsere Webseite.

Ihre Verantwortlichkeiten

In der Rolle der Verwaltungsleitung sind Sie für die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen Ablaufs der Privatschule verantwortlich und tragen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Strukturen bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Leitung der Bereiche Personalmanagement, Finanzwesen, Marketing und Social Media sowie Facility Management.
  • Steuerung des internen Tagesgeschäfts und proaktive Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe.
  • Förderung des regelmäßigen Austauschs und Wissenstransfers innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
  • Entwicklung von Strategien für eine moderne Personalplanung und -entwicklung, unter Berücksichtigung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und der Rekrutierung von Lehrkräften.
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Fundraising durch die Erstellung von Anträgen und Begleitung von Veranstaltungen.
Ihr Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit den folgenden Qualifikationen, auch wenn nicht alle Punkte vollständig erfüllt sind:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung administrativer Organisationseinheiten mit Personal- und Budgetverantwortung.
  • Kenntnisse in der Optimierung von Geschäftsprozessen und ein ganzheitlicher Blick auf Entwicklungsprozesse innerhalb der Organisation.
  • Teamfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konflikte zu lösen und Entscheidungen zu treffen.
  • Motivation, gemeinsam mit der Geschäftsführung die Strukturen der Schule und des Trägers weiterzuentwickeln.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch.
  • Erfahrung im Privatschulwesen ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Arbeiten an der Quinoa Schule
  • Die Möglichkeit, den Aufbau einer innovativen Organisation aktiv mitzugestalten.
  • Ein starkes Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz basiert.
  • Eine Kultur der Wirkung, die neue Ideen aufgreift und Innovationen nutzt, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
  • Ein vielfältiges und interdisziplinäres Team.
  • Anspruch auf regelmäßige Weiterbildungen, sowohl individuell als auch im Team.
  • Die Möglichkeit, durch Ihre Tätigkeit direkt Einfluss auf die Organisation zu nehmen, indem Sie zahlreiche Struktur- und Veränderungsprojekte vorantreiben.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Umzugskostenbeteiligung bis zu 1.000 € für berufsbedingte Umzüge.
Vielfalt und Inklusion

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Verfassung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kinderheim - Jugendhilfe Herne & Wanne-Eickel gGmbH Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Wir sind eine anerkannte Institution im Bereich der sozialen Unterstützung und bieten umfassende Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene an. Zu unserer Organisation gehören die Ev. Kinderheim-Jugendhilfe Herne gGmbH, die KEW Erziehungshilfe Werne gGmbH, die Explicato Jugendhilfe gGmbH und die...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kinderheim - Jugendhilfe Herne & Wanne-Eickel gGmbH Vollzeit

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  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Vollzeit

    Über unsDer Träger der Bildungsstätte Quinoa in Herne, Quinoa Schulen der Zukunft, sucht eine Leitung der Verwaltungsabteilung, die das operative Management vor Ort betreut und die Geschäftsführung unterstützt.Das Quinoa-Bildungskonzept richtet sich an Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Verhältnissen. An der Quinoa-Schule legen wir Wert...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Überblick Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine bedeutende und dynamische Krankenhausgruppe, die in einem sich ständig verändernden Gesundheitssektor attraktive Arbeitsplätze in ihren Einrichtungen bietet. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Stellvertretenden Leitung der Intensivstation als...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Überblick Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine bedeutende und dynamische Krankenhausgruppe, die in einem sich ständig verändernden Gesundheitssektor tätig ist. Wir bieten attraktive Arbeitsplätze in unseren Einrichtungen in Herne und Witten. Position Für unser engagiertes Pflegeteam auf der Intensivstation suchen wir...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fachmann/-frau für Technik und Instandhaltung, der unsere technischen Anlagen und Systeme effizient und sicher betreibt. Als Leiter/-in der Technik und Instandhaltung sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.AufgabenLeitung der Bau-,...

  • Technischer Leiter

    vor 3 Wochen


    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    ÜberblickDie St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine bedeutende und dynamische Krankenhausgruppe, die in Herne und Witten tätig ist. In einem sich ständig verändernden Gesundheitssektor bieten wir attraktive Arbeitsplätze in unseren Einrichtungen.PositionFür das Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    ÜberblickDas Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum ist ein führendes Universitätsklinikum in der Region Ruhr. Wir suchen einen/eine erfahrenen Radiologen/Radiologin (w/m/d) für unsere Abteilung für Diagnostische, Interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin.Ihre AufgabenLeitung der Abteilung für Diagnostische,...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Oberärztin/Oberarzt für die Medizinische Klinik I – Allgemeine Innere, Nephrologie, Gastroenterologie, Pneumologie des Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum.Ihre AufgabenLeitung von Teams in der Nephrologie und Allgemeinen Innere MedizinEntwicklung und Umsetzung von...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Über die PositionDas Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum sucht eine/n Oberarzt/Oberärztin für Innere Medizin und Angiologie. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie Teil eines engagierten und herzlichen Teams, das sich der umfassenden Diagnostik und Therapie von Herz- und Gefäßerkrankungen widmet.Ihre...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Über die PositionDie Medizinische Klinik II – Kardiologie/Angiologie am Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum sucht eine/n erfahrene/n Oberarzt/Oberärztin für Innere Medizin und Angiologie. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie Teil eines engagierten und herzlichen Teams, das sich der Diagnostik und...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine/n erfahrene/n Oberarzt/Oberärztin für Innere Medizin und Angiologie, die/der unser engagiertes Team in der Medizinischen Klinik II – Kardiologie/Angiologie verstärkt. Diese Klinik bietet ein umfassendes Spektrum an Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten für Herz- und Gefäßerkrankungen und ist mit modernster Technik...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Vollzeit

    Über unsDie Quinoa Schulen der Zukunft gUG suchen eine erfahrene Verwaltungsleiterin oder einen Verwaltungsleiter, die/den das operative Geschäft vor Ort betreut und die Geschäftsführung unterstützt.Das Quinoa-Bildungskonzept ist auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Umfeldern ausgerichtet. An der Quinoa-Schule setzen wir auf intensive...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine/n Oberarzt/Oberärztin (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe zur Verstärkung unseres engagierten Teams in der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe am Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und...

  • Technischer Leiter

    vor 3 Wochen


    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    ÜberblickDie St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine bedeutende und dynamische Krankenhausgruppe, die in einem sich ständig weiterentwickelnden Gesundheitsumfeld attraktive Arbeitsplätze bietet. Für das Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum suchen wir eine engagierte Fachkraft.Ihre...


  • Herne, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...


  • Herne, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Vollzeit

    **Über uns**: Der Schulträger der Quinoa-Schule Herne, Quinoa Schulen der Zukunft, sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Co-Geschäftsführung, die das operative Geschäft und den Ausbau der Förderpartnerschaften vor Ort betreut. Das Quinoa-Bildungskonzept ist ausgerichtet auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Umfeldern. An der...


  • Herne, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Teilzeit

    Über unsDer Schulträger der Quinoa-Schule Herne, Quinoa Schulen der Zukunft, sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung, die das operative Geschäft vor Ort betreut und die Geschäftsführung unterstützt.Das Quinoa-Bildungskonzept ist ausgerichtet auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Umfeldern. An der Quinoa-Schule...


  • Herne, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...