Leitung der Verwaltungsabteilung

vor 4 Wochen


Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Vollzeit
Über uns

Der Träger der Bildungsstätte Quinoa in Herne, Quinoa Schulen der Zukunft, sucht eine Leitung der Verwaltungsabteilung, die das operative Management vor Ort betreut und die Geschäftsführung unterstützt.

Das Quinoa-Bildungskonzept richtet sich an Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Verhältnissen. An der Quinoa-Schule legen wir Wert auf intensive Beziehungsarbeit, Potenzialentfaltung und zukunftsorientierte Ansätze.
Weitere Informationen zur Schule finden Sie auf unserer Plattform:

Das Quinoa-Bildungskonzept wurde in Berlin entwickelt und fokussiert sich auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Verhältnissen. An der Quinoa-Schule setzen wir auf intensive Beziehungsarbeit, Potenzialentfaltung und zukunftsorientierte Ansätze. Für uns zählen nicht nur Abschlüsse, sondern auch die Integration in eine selbstbestimmte, demokratische Gesellschaft. Wichtige Bausteine bilden dabei:

  • Sprachförderung
  • individuelle Berufsorientierung
  • intensive Anschlussbegleitung nach dem Schulabschluss
  • Digitale Lernumgebung und Anwendungen.
Ihre Aufgaben

Als Leitung der Verwaltungsabteilung stellen Sie den reibungslosen organisatorischen Betrieb der Bildungseinrichtung sicher und entwickeln unsere Prozesse und Strukturen weiter. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:

  • Sie verantworten die Bereiche Personalmanagement, Finanzen, Marketing und interne Kommunikation sowie Facility & Supply Management.
  • Sie steuern das interne Tagesgeschäft und scheuen sich nicht davor, Entscheidungen zu treffen und organisatorische Abläufe fokussiert weiterzuentwickeln.
  • Sie sorgen für einen regelmäßigen Austausch und Wissenstransfer in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie entwickeln Maßnahmen für eine moderne Personalplanung und -entwicklung. Dabei berücksichtigen Sie stets die Themen Mitarbeitenden-Well-being und Lehrkräfte-Recruiting.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Fundraising durch die Erstellung von Anträgen und Begleitung von Veranstaltungen.
Ihr Profil

Die Stellenausschreibung enthält verschiedene Kompetenzen, die wir für diese Position als relevant erachten. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von administrativen Organisationseinheiten mit Personal- und Budgetverantwortung.
  • Sie haben Kenntnisse in der Optimierung von Geschäftsprozessen gesammelt und verfügen über einen ganzheitlichen Blick auf Entwicklungsprozesse über die gesamte Organisation hinweg.
  • Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und eine gefestigte Persönlichkeit, die in der Lage ist, mit Konflikten umzugehen und Entscheidungen zu treffen.
  • Sie sind motiviert, gemeinsam mit der Geschäftsführung die Strukturen der Schule und des Trägers weiterzuentwickeln.
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auch auf Englisch.
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im Bereich der privaten Bildungseinrichtungen oder sind bereit, sich zügig in dieses Themengebiet einzuarbeiten.
Arbeiten an der Quinoa-Schule Herne
  • Die Möglichkeit, den Aufbau einer jungen Organisation aktiv zu begleiten.
  • Ein spürbares Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz beruht.
  • Eine Kultur der Wirkung, die neue Ideen aufgreift und Innovationen nutzt, um sich ständig zu verbessern.
  • Ein multiprofessionelles und diverses Team.
  • Anspruch auf regelmäßige Weiterbildungen – individuell oder im Team.
  • Sie erzielen mit Ihrer Tätigkeit direkt Wirkung innerhalb der Organisation, indem Sie eine Vielzahl von Struktur- und Veränderungsprojekten maßgeblich vorantreiben und gestalten können.
  • Im Rahmen der Aufgabe können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten, Homeoffice ist zeitweise möglich.
  • Umzugskostenbeteiligung für einen beruflich bedingten Umzug.
Unser Team liegt uns sehr am Herzen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Verfassung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.



  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kinderheim - Jugendhilfe Herne & Wanne-Eickel gGmbH Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Wir sind eine anerkannte Institution im Bereich der sozialen Unterstützung und bieten umfassende Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene an. Zu unserer Organisation gehören die Ev. Kinderheim-Jugendhilfe Herne gGmbH, die KEW Erziehungshilfe Werne gGmbH, die Explicato Jugendhilfe gGmbH und die...


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  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Vollzeit

    Über die Quinoa Schulen der ZukunftDie Quinoa Schulen der Zukunft gUG sucht eine erfahrene Verwaltungsleitung, die das tägliche operative Geschäft der Bildungseinrichtung leitet und die Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützt.Unser Bildungskonzept richtet sich an Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Verhältnissen. An...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Überblick Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine bedeutende und dynamische Krankenhausgruppe, die in einem sich ständig verändernden Gesundheitssektor attraktive Arbeitsplätze in ihren Einrichtungen bietet. Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Stellvertretenden Leitung der Intensivstation als...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Überblick Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine bedeutende und dynamische Krankenhausgruppe, die in einem sich ständig verändernden Gesundheitssektor tätig ist. Wir bieten attraktive Arbeitsplätze in unseren Einrichtungen in Herne und Witten. Position Für unser engagiertes Pflegeteam auf der Intensivstation suchen wir...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Frauenheilkundige Fachärztin/Facharzt (m/w/d) für Geburtshilfe und Frauenheilkunde, die sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld weiterentwickeln möchte.VerantwortlichkeitenLeitung der Frauenklinik und Koordination der GeburtshilfePlanung und Durchführung von Operationen und...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Frauenheilkundige Fachärztin/Facharzt (m/w/d) für Geburtshilfe und Frauenheilkunde, die sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld weiterentwickeln möchte.VerantwortlichkeitenLeitung der Frauenklinik und Koordination der GeburtshilfePlanung und Durchführung von Operationen und...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Fachmann/-frau für Technik und Instandhaltung, der unsere technischen Anlagen und Systeme effizient und sicher betreibt. Als Leiter/-in der Technik und Instandhaltung sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.AufgabenLeitung der Bau-,...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

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  • Technischer Leiter

    vor 4 Wochen


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  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Oberarzt/ Oberärztin für Innere Medizin und Angiologie, der sich für eine Herausfordernde Tätigkeit in unserer dynamischen Klinik begeistern kann.Die KlinikUnsere Medizinische Klinik II – Kardiologie/Angiologie bietet ein breites Spektrum an Diagnostik- und Therapieangeboten für Herz- und...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Über die KlinikDie Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum ist ein führendes medizinisches Zentrum in der Region. Unsere Medizinische Klinik II – Kardiologie/Angiologie bietet ein breites Spektrum an Diagnostik- und Therapieangeboten für Herz- und Gefäßerkrankungen an. Unsere Abteilung verfügt über eine...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Über die KlinikDie Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum ist ein führendes medizinisches Zentrum in der Region. Unsere Medizinische Klinik II – Kardiologie/Angiologie bietet ein breites Spektrum an Diagnostik- und Therapieangeboten für Herz- und Gefäßerkrankungen an. Unsere Abteilung verfügt über eine...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Über die KlinikDie Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum ist ein führendes medizinisches Zentrum in der Region. Unsere Medizinische Klinik II – Kardiologie/Angiologie bietet ein breites Spektrum an Diagnostik- und Therapieangeboten für Herz- und Gefäßerkrankungen an. Unsere Abteilung verfügt über eine...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    ÜberblickDas Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum ist ein führendes Universitätsklinikum in der Region Ruhr. Wir suchen einen/eine erfahrenen Radiologen/Radiologin (w/m/d) für unsere Abteilung für Diagnostische, Interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin.Ihre AufgabenLeitung der Abteilung für Diagnostische,...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unser Pflegeteam der Dialyse im Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum einen/eine Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre AufgabenDie Durchführung fachspezifischer Tätigkeiten in einem dynamischen TeamDie Erfassung von Patientenbedürfnissen und die Förderung...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unser Pflegeteam der Dialyse im Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum einen/eine Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre AufgabenDie selbstständige Durchführung fachspezifischer TätigkeitenDie Erfassung von Patientenbedürfnissen und die Förderung der...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unser Pflegeteam der Dialyse im Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum einen/eine Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre AufgabenDie selbstständige Durchführung fachspezifischer TätigkeitenDie Erfassung von Patientenbedürfnissen und die Förderung der...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Oberärztin/Oberarzt für die Medizinische Klinik I – Allgemeine Innere, Nephrologie, Gastroenterologie, Pneumologie des Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum.Ihre AufgabenLeitung von Teams in der Nephrologie und Allgemeinen Innere MedizinEntwicklung und Umsetzung von...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Oberärztin/Oberarzt für die Medizinische Klinik I – Allgemeine Innere, Nephrologie, Gastroenterologie, Pneumologie des Marien Hospital Herne – Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum.Ihre AufgabenLeitung von Teams in der Nephrologie und Allgemeinen Innere MedizinEntwicklung und Umsetzung von...