Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Marl, Nordrhein-Westfalen - DIS AG

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Marl, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d) - Arbeitsort in Dülmen (Buldern)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits -...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Marl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein dynamisches und innovatives Unternehmen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d), die dazu beiträgt, die Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Dokumenten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Was Sie erwarten dürfen:

  • Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
  • Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.