Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

vor 3 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine akademische Institution mit einem klaren Fokus auf Bildungswissenschaften und bietet Promotions- sowie Habilitationsmöglichkeiten. Hier werden zahlreiche Studierende in verschiedenen Lehramtsstudiengängen sowie in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterprogrammen ausgebildet.

Im gemeinsamen Sekretariat des Rektors und des Kanzlers ist eine unbefristete Stelle (70% bis 100%) als

Assistent/in (m/w/d)
(bis E 8 TV-L, sofern tarifliche Voraussetzungen erfüllt sind) Kennziffer 927

zu besetzen.

Aufgabenbereich:

  • Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Gesprächsterminen der Hochschulleitung
  • Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben
  • Sachbearbeitung und Protokollführung für zentrale Gremien (Hochschulrat/Senat)
  • Vielfältige organisatorische Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dienstreisen und Mitwirkung bei Hochschulveranstaltungen

Wir erwarten von Ihnen eine souveräne und zuvorkommende Kommunikation sowohl mit Hochschulangehörigen als auch externen Partnern. Zudem sollten Sie über solide Englischkenntnisse verfügen, gängige Software beherrschen und Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich erweitern.

Gesuchte Eigenschaften:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Absolute Diskretion und Loyalität

Für diese abwechslungsreiche Position kommen insbesondere Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit relevanter Berufserfahrung (vorzugsweise im Hochschulbereich) in Betracht, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen (z. B. im Mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r).

Wir bieten:

  • Ein spannendes Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Gleitende Arbeitszeiten und flexible Home-Office-Regelungen
  • Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Mitgliedschaft bei Hansefit und einen ÖPNV-Zuschuss (Jobticket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Institution. Bewerbungen sind von Frauen und Männern gleichermaßen willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal.



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    Überblick:Für die Malteser in Deutschland suchen wir eine motivierte und innovative Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung.Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung.- Bearbeitung von Rechnungen, Materialdisposition und Controlling.- Erstellung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung ihrer Geschäftsstelle. Ihre Aufgaben:Effiziente Unterstützung der SekretariatsabläufeBeratende und kontrollierende Funktion im Bereich des ArbeitsschutzesGemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die die Malteser Geschäftsstelle in Deutschland unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich der ArbeitssicherheitMitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines positiven...


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    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesAktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur...


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    Überblick: Die Malteser Geschäftsstelle in Deutschland sucht eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesMitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines...


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    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat unterstützt. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz unserer internen Abläufe.Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich...


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