Büroassistentin/Büroassistent

Vor 6 Tagen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sachverständigenbüro Frank Pfaff Vollzeit

Das Sachverständigenbüro Frank Pfaff ist ein renommierter Anbieter von Immobilienbewertungen und -beratungen mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Grundstücksbewertung, Projektentwicklung und Beratung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten und dynamischen Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse seiner Kunden konzentriert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet eine/n zusätzliche/n Teamassistenz Bürofachkraft in Teilzeit / Wochenarbeitszeit 20 Stunden (m/w/d), die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
  • Entgegennahme von Anrufen und Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie elektronische Erfassung und Weiterleitung zur Buchhaltung
  • Selbständiges Führen aller elektronischen Akten; Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
  • Unterstützung und Organisation beim Einholen von Auskünften für die Gutachtenvorbereitung, Kommunikation mit Behörden und Ämtern
  • Projektabschluss und Rechnungsstellung

Wir suchen eine/n Kandidaten, der/die über folgende Qualifikationen verfügt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug auf Ihre künftige Aufgabe
  • Berufserfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Organisations-, Struktur- und Koordinationstalent
  • Bereitschaft sich in ein ggf. neues umfangreiches Sachgebiet einzuarbeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten mit einer offenen kommunikativen Persönlichkeit, eine hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit:

  • Einem interessanten Arbeitsplatz in einem sympathischen und langjährig gut eingespielten kleinen Team
  • Arbeiten in attraktiven, neuen Büroräumlichkeiten in einem ansprechenden Gebäude (Quadriga) mit guten Verkehrsanbindungen
  • Ein unbefristetes, langfristiges Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (Weihnachtsgeld, Deutschland-Ticket, 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit), zusätzliche freie Tage am 24.12., und Rosenmontag)
  • Eine Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen