Koordinator/in für Bildungsangebote und Veranstaltungen

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit
Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen und Lehrgängen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Teilnehmermanagement: Sie sind verantwortlich für die Information und Zulassung der Teilnehmenden sowie die Verwaltung der Nutzer auf der Online-Lernplattform.
  • Termin- und Raumplanung: Sie koordinieren die Lerneinheiten mit den Referierenden und erstellen die Stundenpläne.
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen: Sie stellen die notwendigen Materialien für den Präsenzunterricht zusammen und bereiten die Schulungsunterlagen für das Fernlernen vor.
  • Technische Unterstützung: Sie organisieren und begleiten Webkonferenzen und schulen die Referenten in der Medientechnik.
  • Abrechnung und Organisation: Sie kümmern sich um die Abrechnung von Honoraren und Reisekosten sowie um die Organisation von Exkursionen und Evaluationen.
  • Prüfungsorganisation: Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Prüfungen mit.
Ihr Profil

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich, z.B. als Veranstaltungs- oder Bürokauffrau/-mann.
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
  • Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Bayerns.
  • Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
Wünschenswerte Kenntnisse

Von Vorteil sind Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation sowie Kenntnisse in digitalen Tools für das E-Learning, wie Moodle oder Webex.



  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Event Koordinator für Präsentationen und virtuelle VeranstaltungenWir suchen einen erfahrenen Event Koordinator, der sich auf die Organisation von Präsentationen und virtuellen Veranstaltungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung im Bereich des Business-to-Business-Marketing und der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Event Koordinator für Präsentationen und virtuelle VeranstaltungenWir suchen einen erfahrenen Event Koordinator, der sich auf die Organisation von Präsentationen und virtuellen Veranstaltungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine umfassende Erfahrung im Bereich des Business-to-Business-Marketing und der...


  • Munich, Bayern, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben Vollzeit

    Über die IHK Akademie SchwabenDie IHK Akademie Schwaben zählt zu den führenden Anbietern von beruflicher Weiterbildung in Deutschland, insbesondere im Bereich der Erwachsenenbildung. Unser Ziel ist es, Unternehmen und deren Mitarbeitenden ein umfassendes und praxisnahes Weiterbildungsangebot zu bieten.Ihre AufgabenEntwicklung und Umsetzung innovativer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Grand Central Vollzeit

    Das Hotel Eurostars Grand Central befindet sich im Herzen von München, in einer perfekten Lage, um die schönsten und spannendsten Orte der Stadt zu erkunden.Das Hotel zeichnet sich durch eine beeindruckende Architektur und ein außergewöhnliches Design aus.Unser Hotel verfügt über 229 sehr geräumige, komfortable und elegante Designzimmer.Wir suchen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Grand Central Vollzeit

    Das Hotel Eurostars Grand Central befindet sich im Herzen von München, in einer perfekten Lage, um die schönsten und spannendsten Orte der Stadt zu erkunden.Das Hotel zeichnet sich durch eine beeindruckende Architektur und ein außergewöhnliches Design aus.Unser Hotel verfügt über 229 sehr geräumige, komfortable und elegante Designzimmer.Wir suchen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Über uns: Als eine der führenden Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland engagieren wir uns für ein breites Spektrum an Themen aus den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwissenschaften und Design. Unser Ziel ist es, aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen durch Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die enge...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Koordinatorin/Koordinator für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München.Hauptraum der ArbeitDie Koordinatorin/Koordinator wird die standortübergreifende Direktionsleitung bei der Terminplanung, Fristenüberwachung und Projektmanagement unterstützen. Sie wird sicherstellen, dass der...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Koordinatorin/Koordinator für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München.Hauptraum der ArbeitDie Koordinatorin/Koordinator wird die standortübergreifende Direktionsleitung bei der Terminplanung, Fristenüberwachung und Projektmanagement unterstützen. Sie wird sicherstellen, dass der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Bildungswerk Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Münchner Bildungswerk ist eine führende Einrichtung der katholischen Erwachsenenbildung in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl von Bildungsangeboten in Online- und Präsenzformaten an, die sich auf verschiedene Bereiche wie Theologie und Ethik, Familien und Eltern, Integration und Migration, Freiwilliges Engagement, Senioren,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Bildungswerk Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Münchner Bildungswerk ist eine führende Einrichtung der katholischen Erwachsenenbildung in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl von Bildungsangeboten in Online- und Präsenzformaten an, die sich auf verschiedene Bereiche wie Theologie und Ethik, Familien und Eltern, Integration und Migration, Freiwilliges Engagement, Senioren,...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Koordinatorin/Koordinator für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München.HauptraumfelderUnterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten.Koordinierung von Terminen, Überwachung von Fristen, Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Über die PositionDie Kunsthochschule Bayern ist ein Zusammenschluss von sechs staatlichen Kunsthochschulen in Bayern, die sich auf verschiedene kreative Disziplinen spezialisiert haben. In diesem Kontext suchen wir einen Koordinator für digitale Transformation, der die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in der Kunst- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Position: Online ManagerÜber die Hochschule: Als eine der führenden Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland engagieren wir uns für ein breites Spektrum an Themen in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwissenschaften und Design. Aufgaben: - Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Partnern aus...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Grand Central Vollzeit

    Überblick: In der Rolle des Veranstaltungs- und Meeting-Koordinators sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unserem renommierten Hotel. Sie tragen dazu bei, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.Aufgaben:Organisation und Koordination von Veranstaltungen und MeetingsZusammenarbeit mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Koordinator Fahrzeugentwicklung bist du Teil eines Teams, das sich um die Entwicklung und Erprobung von Fahrzeugen kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Planung, Organisation und Monitoring der operativen FahrzeugverwendungVerantwortung für die strategische Steuerung der Bedarfe in Meetings und Gremien mit dem KundenZentraler...


  • Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Koordinator Fahrzeugentwicklung bist du Teil eines Teams, das sich um die Entwicklung und Erprobung von Fahrzeugen kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Planung, Organisation und Monitoring der operativen FahrzeugverwendungVerantwortung für die strategische Steuerung der Bedarfe in Meetings und Gremien mit dem KundenZentraler...


  • Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Überblickin-tech GmbH ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- und Software.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf die...


  • Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Überblickin-tech GmbH ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- und Software.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Koordinator, der sich auf die...

  • GLT Koordinator

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls GLT Koordinator werden Sie Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung von Besprechungsprotokollen...

  • GLT Koordinator

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls GLT Koordinator werden Sie Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und VideokonferenzenOrganisation von Besuchen nationaler und internationaler GästeVerwaltung von Besprechungsprotokollen...