Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinatorin/Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling - Munich, Bayern - GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für unsere Direktionsleitung und Assistenz Controlling am Standort München. Als Teil unseres Teams werden Sie für die standortübergreifende Koordination von Terminen, Fristen und Projekten verantwortlich sein. Sie werden sicherstellen, dass der...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für unsere Direktionsleitung und Assistenz Controlling am Standort München. Als Teil unseres Teams werden Sie für die standortübergreifende Koordination von Terminen, Fristen und Projekten verantwortlich sein. Sie werden sicherstellen, dass der...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München. Als Koordinatorin werden Sie für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte koordinieren und einen reibungslosen Informationsfluss...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München. Als Koordinatorin werden Sie für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte koordinieren und einen reibungslosen Informationsfluss...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir eine/einen Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Verantwortlichkeiten: Koordinierung von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende Direktionsleitung Sorgfältige Planung und Organisation von Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Koordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz Controlling für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München.AufgabenKoordinieren Sie Terminen, Fristen und Projekte für die standortübergreifende Direktionsleitung und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.Planen und buchen Sie Reisen...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Koordinatorin/Direktionsleitung und Assistenz Controlling für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München.AufgabenKoordinieren Sie Terminen, Fristen und Projekte für die standortübergreifende Direktionsleitung und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.Planen und buchen Sie Reisen...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Wir suchen eine/n Koordinatorin/n für Direktionsleitung und Controlling, die für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München tätig sein wird.Die Koordinatorin/n wird für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte koordinieren und einen reibungslosen Informationsfluss...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Koordinatorin/Den für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.HauptraumfelderKoordination von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende DirektionsleitungPlanung und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen und VeranstaltungenDigitale Dokumentation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.HauptraumfelderKoordinierung von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.HauptraumfelderKoordinierung von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.HauptraumfelderKoordination von Terminen, Fristen und Projekten für die standortübergreifende DirektionsleitungPlanung und Durchführung von Sitzungen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Leadership- und Talententwicklung, die unsere europaweiten Aktivitäten unterstützen möchte. Als Koordinatorin werden Sie die administrative Betreuung, das Tracking und die logistische Organisation unserer Programme übernehmen. Sie werden eng mit HR Business Partnern, internen Stakeholdern und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Leadership- und Talententwicklung, die unsere europaweiten Aktivitäten unterstützen möchte. Als Koordinatorin werden Sie die administrative Betreuung, das Tracking und die logistische Organisation unserer Programme übernehmen. Sie werden eng mit HR Business Partnern, internen Stakeholdern und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Über unsDas Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir bieten eine Vielzahl von medizinischen Fachrichtungen unter einem Dach. Unsere Klinik ist bekannt für ihre höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre. Als Studienkoordinatorin/Koordinator können Sie Teil unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Technischen Koordinators / einer Technischen Koordinatorin für Gebäudetechnik bei der München Klinik gGmbH.Aufgaben:Fachliche Leitung und Koordination des Versorgungstechnik-Teams inkl. PersonalführungsaufgabenPlanung und Überwachung von Instandhaltungsprojekten im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Als Koordinator für Medizinisches Controlling bei Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH sind Sie für die Durchführung der DRG-Kodierung und die Sicherung der Kodierqualität verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, der Verwaltungsleitung, der Ärztlichen Direktion und dem OP-Management zusammen und führen...


  • Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für nachhaltige Unternehmensprojekte begeistert. Als Koordinatorin/Koordinator wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams sein und dich auf die Koordination und Unterstützung von Projekten konzentrieren.Deine AufgabenDokumentation und Qualitätssicherung: Du bist verantwortlich für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für nachhaltige Unternehmensprojekte begeistert. Als Koordinatorin/Koordinator wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams sein und dich auf die Koordination und Unterstützung von Projekten konzentrieren.Deine AufgabenDokumentation und Qualitätssicherung: Du bist verantwortlich für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Lehrstuhlinhaberin Administrative KoordinatorWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Koordinatorin für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus).Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen...

Koordinatorin/Koordinator Direktionsleitung und Assistenz Controlling

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine/n Koordinatorin/Koordinator für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München.

Hauptraumfelder
  • Unterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten.
  • Koordinierung von Terminen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Bearbeitungen und Management von Wiedervorlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
  • Planung, Buchung und Rechnung von Reisen der Direktionsleitung sowie Bearbeitung der Post.
  • Planung, Koordinierung, Unterstützung und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen der Direktion.
  • Koordinierung und Planung von Terminen im Controlling.
  • Unterstützung bei Budget-, Prognose- und Monatsabschlussprozessen.
  • Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen.
  • Wickelung von Bestellanforderungen und Rechnungen.
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenz- oder Controlling-Bereich.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
  • Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. Confluence) ist ideal.
  • Gute SAP-Kenntnisse.
  • Hohe Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.
  • Zusätzliche Unterstützungsangebote durch den pme Familienservice.
  • Umfassendes Gesundheitsprogramm.
  • JobRad.
  • Regelmäßige (individuelle) Trainings, Workshops und Seminare zur Weiterentwicklung.
  • Attraktives Arbeitsumfeld in München-Haidhausen in unmittelbarer Nähe zum Gasteig mit großartigen Verkehrsanbindungen.