Executive Assistant
vor 1 Monat
Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Leadership-Lösungen für Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern weltweit bietet er eine umfassende Palette an Dienstleistungen, darunter Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung und die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.
Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung eines Beraters konzentriert und die Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf übernimmt. Die komplexe Projektkoordination und die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung des Beraters bei der Projektbearbeitung
- Reibungsloser Büroablauf
- Komplexe Projektkoordination
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung der Projektdokumentation und Überarbeitung mit den Projektmitgliedern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Liebe zum Detail und Fähigkeit, das große Ganze zu sehen
- Zügiges, flexibles und selbstständiges Arbeiten mit Priorisierung und Lösungsfindung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Bei TIMEConsult GmbH stehen wir für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit bei der Personalberatung für kaufmännische Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten Ihnen eine umfassende Unterstützung bei Ihrer Karriereplanung und helfen Ihnen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
TIMEConsult GmbH
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Sie führen umfassende Recherchen durch, erstellen Reportings und Präsentationen sowie verfassen Korrespondenz auf professionellem Niveau. Darüber...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Sie führen umfassende Recherchen durch, erstellen Reportings und Präsentationen sowie verfassen Korrespondenz auf professionellem Niveau. Darüber...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH VollzeitUnser UnternehmenTIMEConsult GmbH entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen, die sich im Wandel befinden. Mit einer globalen Präsenz in über 40 Ländern unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung von Führungskräften und Teams.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH VollzeitUnser UnternehmenTIMEConsult GmbH entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen, die sich im Wandel befinden. Mit einer globalen Präsenz in über 40 Ländern unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung von Führungskräften und Teams.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH VollzeitÜber unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich in die Rolle unseres CEOs einbringen kann und unsere internationale Hotelkette weiter vorantreibt.Deine AufgabenAls Executive...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH VollzeitÜber unsB&B HOTELS GERMANY GMBH ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Hotellerie konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Executive Assistant, die sich in die Rolle unseres CEOs einbringen kann und unsere internationale Hotelkette weiter vorantreibt.Deine AufgabenAls Executive...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.Wir suchen nach jemandem, der umfassende Recherchen durchführt, Reportings und Präsentationen erstellt und professionelle Korrespondenz verfasst.Die...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...