Assistenz im technischen Management

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Vollzeit
Willkommen bei der ECE Group

Als führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung gestalten wir innovative Shopping-, Arbeits- und Wohnräume. Mit über 3.100 engagierten Mitarbeitern in 13 Ländern verwalten wir Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. Unsere ECE Marketplaces betreiben rund 200 Einkaufszentren und setzen Maßstäbe in der Branche.

Deine Aufgaben:
  • Organisationstalent: Du strukturierst den Büroalltag des Center Managements und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick über alle Termine.
  • Administrative Unterstützung: Du führst allgemeine Sekretariatsarbeiten durch, bearbeitest Schriftverkehr und nimmst Anrufe entgegen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Als Assistenz des technischen Managers bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Dienstleister, den TÜV und Wartungsunternehmen.
  • Rechnungs- und Angebotsmanagement: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und das Einholen von Angeboten im Facility Management.
  • Fristenmanagement: Du unterstützt den technischen Manager bei der Einhaltung von Fristen und der Erstellung von Auswertungen.
Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management mit.
  • Technisches Verständnis und eine Affinität zu Zahlen zeichnen dich aus.
  • Du bist kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
  • Der sichere Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für dich selbstverständlich; idealerweise hast du auch Erfahrung mit SAP.
Wir bieten:
  • 32 Tage Urlaub im Jahr.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Eigenverantwortung.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote über die ECE Academy.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschüsse.
  • Vergünstigungen in ausgewählten Fitness-Studios und attraktive Preisnachlässe über unsere Plattform.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz im Facility Management für unseren Standort.Über unsApleona ist ein führender Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette von Dienstleistungen, von der Wartung und Instandhaltung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE GroupAls führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung gestalten wir moderne Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten. Mit über 3.100 engagierten Mitarbeitern in 13 Ländern verwalten wir Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces ist der Marktführer im europäischen Shopping-Center-Sektor und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE GroupAls führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung gestalten wir innovative Shopping-, Arbeits- und Wohnkonzepte. Mit über 3.100 Mitarbeitenden in 13 Ländern verwalten wir Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Einkaufszentren und ist der Marktführer in Europa.Deine...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung, die bereit ist, ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einzubringen.AufgabenbereichErstellung betriebswirtschaftlicher AnalysenVerwaltung von VersicherungsverträgenBudgetplanung und -überwachungBearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE GroupAls führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung gestalten wir moderne Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten. Mit über 3.100 Mitarbeitenden in 13 Ländern verwalten wir Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. Unsere Expertise aus mehr als 55 Jahren ermöglicht es uns, innovative Center zu entwickeln und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt & Management GmbH: Die Büchner Projekt & Management GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Überwachung von Bauprojekten und das Management technischer Gebäudeausstattungen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen, um anspruchsvolle Bauprojekte im Raum...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen verstärken.Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für eine langfristige Herausforderung im Office-Management unseres Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Office-Management umfasst die Verwaltung von Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.Die Assistenz (m/w/d)...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für eine langfristige Herausforderung im Office-Management unseres Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Office-Management umfasst die Verwaltung von Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.Die Assistenz (m/w/d)...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

    Die DEHOGA Beratung GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung der Hotellerie und Gastronomie spezialisiert hat. Wir bieten umfassende und individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Branche.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineTeamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management /...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz im Wealth Management (m/w/d)Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk. Wir unterstützen Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Neuorientierung und bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen. Für einen unserer angesehenen Klienten suchen wir eine Assistenz im Wealth Management im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.Ihre Vorteile...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Geschäft – sowohl organisatorisch als auch administrativAllgemeine Büroorganisation und Verwaltung (z. B. Terminplanung, Schriftverkehr, Pflege von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann (m/w/d) im Bereich des technischen Facility Managements. Ihre Hauptaufgaben beinhalten die Planung und Durchführung von Projekten, die Koordination und Überwachung des Betriebs, sowie die Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausstattung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Identifizierung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und strategischen BelangenMitverantwortung für die Organisation und Strukturierung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG GmbH Vollzeit

    Verantwortlichkeiten Für unsere Abteilung Technische Unterstützung suchen wir eine organisierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche): Sie arbeiten eng mit der Leitung der Technischen Unterstützung zusammen; behalten anstehende Termine im Auge und begleiten diese gelegentlich zu externen Meetings Sie wissen, wie effektives...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die spannende Aufgabe im Bereich des technischen Facility Managements. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Planung und Durchführung von Projekten, der Koordination und Überwachung des Betriebs sowie der Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausstattung. Zudem sind Sie dafür zuständig,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Die Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Wohnungsbau und Stadtentwicklung. Wir setzen uns für eine nachhaltige und lebenswerte Stadt ein und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit alsAssistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)VollzeitStandort:...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG GmbH Vollzeit

    Aufgaben In der Stabsstelle Technische Dienste suchen wir eine strukturierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche): Sie arbeiten eng mit der Leitung Technische Dienste zusammen, behalten anstehende Termine im Blick und begleiten diese gelegentlich zu externen Terminen. Sie sind versiert im Büromanagement: von der reibungslosen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Überblick:Das Institut für Biomedizinische Genetik (IBMG) sucht eine engagierte Fachkraft für die technische Assistenz in der Forschungsgruppe von Prof. Dr. Nieves Peltzer. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, an der Erforschung von molekularen Mechanismen, die mit Krankheiten in Verbindung stehen, mitzuwirken. Ein...