Sekretär (m/w/d) - Bürowirtschaft

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in München. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die allgemeine Bürowirtschaft, organisatorische Aufgaben und den Schriftverkehr nach außen verantwortlich.

Aufgaben
  • Erledigung der allgemeinen Bürowirtschaft und organisatorischen Aufgaben
  • Wickeln von Schriftverkehr nach außen ab
  • Rechnungsunterlagen zusammenstellen und Belege erfassen
  • Termine planen und überwachen
  • Post sichten und Aufgaben im Personalbereich überwachen
  • Aufträge entgegennehmen und Eingangsrechnungen prüfen
  • Bestände an Büromaterial überprüfen und Genehmigung und Bestellung von fehlendem Material organisieren
  • Dienstreisen planen und Besprechungen oder Seminare vorbereiten
Ihr Profil
  • Berufsausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Freundlichkeit
  • Hohes Einfühlungsvermögen und Diskretion
  • Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
  • Effiziente Organisation und Vorausschau
  • Beherrschung der MS-Office-Pakete und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Informationen
  • Branche: Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 80687 München
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung


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