Sekretär (m/w/d) - Bürowirtschaft und Organisation

vor 22 Stunden


Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Bürowirtschaft und Organisation. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Bürowirtschaft, organisatorischen Aufgaben und den Schriftverkehr nach außen abwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung der Bürowirtschaft und Organisation von Aufgaben
  • Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter bei der Abwicklung von Aufgaben
  • Verwaltung des Schriftverkehrs nach außen
  • Rechnungsverwaltung und -prüfung
  • Termine planen und koordinieren
  • Post sichten und Aufgaben im Personalbereich überwachen
  • Aufträge entgegennehmen und Eingangsrechnungen prüfen
  • Differenzen klären und Bestände an Büromaterial überwachen
  • Dienstreisen planen und Besprechungen vorbereiten
Voraussetzungen
  • Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Freundlichkeit
  • Hohes Einfühlungsvermögen und Diskretion
  • Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Effiziente Organisation von Aufgaben und Vorausschau bei der Arbeit
  • Gute Beherrschung von MS-Office-Paketen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns

Wir sind eine renommierte Firma im Bereich Forschung und Entwicklung, die sich auf die Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin spezialisiert hat. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit und eine faire Vergütung.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg.Unser Ministerium ist für den Haushalt und die Steuern zuständig und beschäftigt sich unter anderem mit dem öffentlichen Dienstrecht, dem kommunalen Finanzausgleich...


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  • Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Immobilienentwicklung und -verwaltung.Wir suchen eine/n Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) für unser Team in der Holdingzentrale.Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit...


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  • Munich, Bayern, Deutschland BayWa AG Vollzeit

    Bürowirtschaftliche TätigkeitenAls Auszubildender im Bereich Bürowirtschaft wirst du in verschiedenen Bereichen des Betrieblichen Rechnungswesens und der Buchführung tätig sein. Dazu gehören:Die Organisation von buerowirtschaftlichen Abläufen und EventsDie Assistenztätigkeiten und TerminkoordinationDie Beantwortung von internen und externen...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Sekretär/in für das Pfarramt (m/w/d) Über die Stelle: Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Dachau Gnadenkirche ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Position des/der Sekretär/in im Pfarramt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 16 Stunden. Aufgabenbereich: Unterstützung der Pfarramtsleitung in...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Urologische Klinik und Poliklinik am Campus Großhadern. Als Teil des Klinikums der Universität München, einem der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa, haben wir die Möglichkeit, eine Patientenversorgung auf...


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  • Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)Die I.K. Hofmann GmbH ist ein global agierendes Unternehmen mit einer Vielzahl von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern. Aktuell suchen wir eine engagierte Sekretärin oder einen engagierten Sekretär für ein internationales Technologieunternehmen in München.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von...


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  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind zahlenaffin und legen großen Wert auf Vertraulichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Für unseren Kunden – ein renommiertes Forschungsinstitut – suchen wir einen zuverlässigen Verwaltungsassistenten | Sekretär (m/w/d).Aufgabenbereich - Bearbeitung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie erste Anlaufstelle für...


  • Munich, Bayern, Deutschland BG Unfallklinik Murnau Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) für die Zentrale der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie**Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Zentrale in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Ärzte und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Administrative Aufgaben...


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  • Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb bei EHC HR Solutions GmbH Als innovatives und dynamisches Unternehmen haben wir uns das Ziel gesetzt, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu verändern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir...


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