Office Administrator

vor 3 Wochen

Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit
Job Title: Office Secretary

We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at our Innovation and Product Development office in Augsburg. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting the IPG team with administration and secretarial tasks.

Key Responsibilities:
  • Manage and carry out tasks in the reception area, including greeting and assisting visitors, booking and hosting meeting rooms, and processing deliveries.
  • Be the first point of contact for all office matters, including sending parcels, ordering office supplies, and processing invoices.
  • Coordinate with our property management on all matters related to the building and other service providers.
  • Provide administrative support to colleagues with various tasks and responsibilities.
  • Efficiently manage everyday office life, including email traffic and internal and external telephone communication.
  • Support with organizing, coordinating, and implementing internal and external events.
  • Organize and book business trips, including travel expense accounting.
  • Manage an efficient and well-organized filing system.
  • Carry out ad-hoc tasks as required.
Requirements:
  • Completed commercial apprenticeship, e.g., as an office management assistant.
  • Experience in office management.
  • Proficient in MS Office programs and modern communication tools.
  • Confident written and spoken German and English skills.
  • Excellent communication skills and the ability to work in a team.
  • Organizational talent with a hands-on mentality.
  • Very good time management and the ability to prioritize.
  • Solution-oriented.
  • Flexibility and resilience.
  • Enjoy working with people and have a strong service mindset.

Location: Augsburg, Germany

Working Hours: 20 hours per week (ideally 4 days per week, mornings)

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at our Innovation and Product Development office in Augsburg. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting...

  • Office Administrator

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at IGEL Technology in Augsburg, Germany.Job Summary:The Office Secretary will be responsible for providing administrative support to our team, managing the reception area, and handling various tasks related to office operations.Key...

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    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at IGEL Technology in Augsburg, Germany.Job Summary:The Office Secretary will be responsible for providing administrative support to our team, managing the reception area, and handling various tasks related to office operations.Key...

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    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at our Innovation and Product Development office in Augsburg. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting...

  • Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Office Secretary to join our team at IGEL Technology. As a key member of our Innovation and Product Development office, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and coordinate office operations,...

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    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Office Secretary to join our team at IGEL Technology. As a key member of our Innovation and Product Development office, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and coordinate office operations,...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at IGEL Technology in Augsburg, Germany.Job Summary:The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, managing the reception area, and handling various tasks related to office...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at IGEL Technology in Augsburg, Germany.Job Summary:The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, managing the reception area, and handling various tasks related to office...

  • Netzwerk-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland OilQuick Deutschland KG Vollzeit

    IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d) für unsere Standort Steindorf bei Augsburg.Aufgaben:Technischer 1st- und 2nd-Level-Support für unsere AnwenderUnterstützung der IT-User remote und vor Ort bei Problemen und Fragen zu Hardware, Betriebssystemen und...

  • Netzwerk-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland OilQuick Deutschland KG Vollzeit

    IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d) für unsere Standort Steindorf bei Augsburg.Aufgaben:Technischer 1st- und 2nd-Level-Support für unsere AnwenderUnterstützung der IT-User remote und vor Ort bei Problemen und Fragen zu Hardware, Betriebssystemen und...

  • MS-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland OilQuick Deutschland KG Vollzeit

    IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d) für unsere Standorte in Steindorf bei Augsburg.Aufgaben:Technischer 1st- und 2nd-Level-Support für unsere AnwenderUnterstützung der IT-User remote und vor Ort bei Problemen und Fragen zu Hardware, Betriebssystemen und...

  • MS-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland OilQuick Deutschland KG Vollzeit

    IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d) für unsere Standorte in Steindorf bei Augsburg.Aufgaben:Technischer 1st- und 2nd-Level-Support für unsere AnwenderUnterstützung der IT-User remote und vor Ort bei Problemen und Fragen zu Hardware, Betriebssystemen und...

  • MS-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland OilQuick Deutschland KG Vollzeit

    IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Systemtechniker / MS-Administrator, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Aufgaben:Technischer 1st- und 2nd-Level-Support für unsere AnwenderUnterstützung der IT-User remote und vor Ort bei Problemen und Fragen zu Hardware,...

  • MS-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland OilQuick Deutschland KG Vollzeit

    IT-Systemtechniker / MS-Administrator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Systemtechniker / MS-Administrator, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Aufgaben:Technischer 1st- und 2nd-Level-Support für unsere AnwenderUnterstützung der IT-User remote und vor Ort bei Problemen und Fragen zu Hardware,...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland A-DIGITAL one Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt.Deine AufgabenAnnahme von Anfragen und Störungen im IT-Helpdesk und SupportFehleranalyse und Fehlerbehebung von Anfragen (1st und 2nd Level Support)Enge Zusammenarbeit mit unseren IT-Teams und den FachabteilungenService Request Management...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Xentral ERP Software GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced System Administrator to join our IT team at Xentral ERP Software GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for maintaining and optimizing our IT infrastructure, ensuring seamless operations and high levels of performance.Key ResponsibilitiesManage and maintain our IT operations...

  • IT-Serveradministrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Schwaben Vollzeit

    Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitWir bieten Ihnen eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Familie besser zu unterstützen und Ihre Privatsphäre zu schützen.30 Urlaubstage bei 5-Tage-WocheWir bieten Ihnen 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer...

  • IT-Serveradministrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Schwaben Vollzeit

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  • HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland HOLZER Firmengruppe Vollzeit

    Unser AngebotBei der HOLZER Firmengruppe erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern ermöglicht. Darüber hinaus können Sie bei uns ein Bike-Leasing zu günstigen...

  • HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland HOLZER Firmengruppe Vollzeit

    Unser AngebotBei der HOLZER Firmengruppe erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern ermöglicht. Darüber hinaus können Sie bei uns ein Bike-Leasing zu günstigen...