Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Administrator - Augsburg, Bayern - IGEL Technology

  • Office Administrator

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at our Innovation and Product Development office in Augsburg. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting...

  • Office Administrator

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at our Innovation and Product Development office in Augsburg. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting...

  • IT-Infrastruktur-Administrator

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland A-DIGITAL one Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt.Deine AufgabenAnnahme von Anfragen und Störungen im IT-Helpdesk und SupportFehleranalyse und Fehlerbehebung von Anfragen (1st und 2nd Level Support)Enge Zusammenarbeit mit unseren IT-Teams und den FachabteilungenService Request Management...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Xentral ERP Software GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced System Administrator to join our IT team at Xentral ERP Software GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for maintaining and optimizing our IT infrastructure, ensuring seamless operations and high levels of performance.Key ResponsibilitiesManage and maintain our IT operations...

  • IT-Serveradministrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Schwaben Vollzeit

    Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitWir bieten Ihnen eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Familie besser zu unterstützen und Ihre Privatsphäre zu schützen.30 Urlaubstage bei 5-Tage-WocheWir bieten Ihnen 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer...

  • IT-Serveradministrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Schwaben Vollzeit

    Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitWir bieten Ihnen eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Familie besser zu unterstützen und Ihre Privatsphäre zu schützen.30 Urlaubstage bei 5-Tage-WocheWir bieten Ihnen 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland HOLZER Firmengruppe Vollzeit

    Unser AngebotBei der HOLZER Firmengruppe erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern ermöglicht. Darüber hinaus können Sie bei uns ein Bike-Leasing zu günstigen...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland HOLZER Firmengruppe Vollzeit

    Unser AngebotBei der HOLZER Firmengruppe erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern ermöglicht. Darüber hinaus können Sie bei uns ein Bike-Leasing zu günstigen...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland MBDA Deutschland GmbH Vollzeit

    Systemadministrator (w/m/d) bei MBDA Deutschland GmbHWir suchen einen motivierten und erfahrenen Systemadministrator, der sich in die Entwicklung und Integration militärischer Kommunikationssysteme einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeptionierung, Konfiguration, Installation und Wartung von Netzwerkkomponenten sowie an der...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland MBDA Deutschland GmbH Vollzeit

    Systemadministrator (w/m/d) bei MBDA Deutschland GmbHWir suchen einen motivierten und erfahrenen Systemadministrator, der sich in die Entwicklung und Integration militärischer Kommunikationssysteme einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeptionierung, Konfiguration, Installation und Wartung von Netzwerkkomponenten sowie an der...

  • Büromanagement-Administratoren/innen

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortungenWir suchen nach einer verantwortungsbewussten und organisationstalentierten Persönlichkeit, die sich auf die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, die Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Pflege von Stammdaten und die Ablage von Dokumenten und deren...

  • Spare Parts Assistant

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland KMS Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of Spare Parts / Project Administrator (m/w/d)Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Managements in verschiedenen Branchen.Wir suchen eine engagierte und zuverlässige...

  • Spare Parts Assistant

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland KMS Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of Spare Parts / Project Administrator (m/w/d)Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Managements in verschiedenen Branchen.Wir suchen eine engagierte und zuverlässige...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt System-, Storage- und Backupadministration

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Schwaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unseren Bereich Informationstechnik. Der Schwerpunkt liegt auf der Administration von Servern, Storage-Systemen und Datenbanksystemen.VerantwortlichkeitenAdministration und Betrieb von Servern und Storage-SystemenAdministration von Datenbanksystemen auf Basis von Microsoft...

  • IT-Systemadministrator für Netzwerktechnik und Microsoft-Umgebungen

    vor 18 Minuten

    Augsburg, Bayern, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über unsWir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Erfahrung in der Gestaltung und Wartung von Netzwerken und Microsoft-Umgebungen. Als UG haben wir seit 2014 unsere Präsenz etabliert und befinden uns in einer kontinuierlichen Entwicklung.BetriebskulturAusstattung mit einem Firmenhandy zur Gewährleistung jederzeitiger ErreichbarkeitMöglichkeit zur...

  • Spare Parts Assistant

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland KMS Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of Spare Parts / Project Administrator (m/w/d)Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und...

  • Spare Parts Assistant

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Bayern, Deutschland KMS Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of Spare Parts / Project Administrator (m/w/d)Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und...

  • Dienstleister für IT-Lösungen

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland A-DIGITAL one Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt.Deine AufgabenAnnahme von Anfragen und Störungen im IT-Helpdesk und SupportFehleranalyse und Fehlerbehebung von Anfragen (1st und 2nd Level Support)Enge Zusammenarbeit mit unseren IT-Teams und den FachabteilungenService...

  • IT Infrastructure Specialist

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Xentral ERP Software GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled System Administrator to join our IT team in Augsburg. As a key member of our team, you will play a crucial role in shaping and optimizing our IT processes.As a System Administrator, you will be responsible for maintaining essential IT operations and services, including managing various SaaS applications. You will...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt System-, Storage- und Backupadministration

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Schwaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unseren Bereich Informationstechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration, den Betrieb, die Überwachung und die Störungsbeseitigung der Serverinfrastruktur kümmern.VerantwortlichkeitenAdministration von Microsoft Windows Servern, Windows 10 + 11, Linux Server...

Office Administrator

vor 2 Monaten

Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit
Job Title: Office Secretary

We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary at IGEL Technology in Augsburg, Germany.

Job Summary:

The Office Secretary will be responsible for providing administrative support to our team, managing the reception area, and handling various tasks related to office operations.

Key Responsibilities:
  • Manage and carry out tasks in the reception area, including greeting and assisting visitors, booking and hosting meeting rooms, and processing deliveries.
  • First point of contact for all office matters, including sending parcels, ordering office supplies, and processing invoices.
  • First point of contact for our property management on all matters relating to the building and other service providers.
  • Central point of contact for colleagues with administrative questions.
  • Efficient administration and organization of everyday office life.
  • Management of email traffic and internal and external telephone communication.
  • Support with organizing, coordinating, and implementing internal and external events.
  • Organizing and booking business trips, including travel expense accounting.
  • Managing an efficient and well-organized filing system.
  • Carrying out ad-hoc tasks as required.
Requirements:
  • Completed commercial apprenticeship, e.g., as an office management assistant.
  • Experience in office management.
  • Experienced handling of MS Office programs and modern communication tools.
  • Confident written and spoken German and English skills.
  • Excellent communication skills and the ability to work in a team.
  • Organizational talent with a hands-on mentality.
  • Very good time management and the ability to prioritize.
  • Solution-oriented.
  • Flexibility and resilience.
  • Enjoy working with people and have a strong service mindset.
Working Conditions:

This is a part-time position, 20 hours per week (ideally 4 days a week, mornings).

The role is based in Augsburg, Germany.