Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

Über uns: Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe mit Sitz in Hamburg, die aus der Fusion inhabergeführter Versicherungsvermittler hervorgegangen ist. Aktuell beschäftigen wir rund 250 Mitarbeiter in ganz Deutschland.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

  • Ein dynamisches und motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/in (m/w/d) bei der Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG übernehmen Sie eine wichtige Rolle als Rechte Hand der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation der Arbeit im Büro, einschließlich der Abwicklung von Aufgaben zwischen der Schreibkraft im Homeoffice, den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/in (m/w/d) bei der Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG übernehmen Sie eine wichtige Rolle als Rechte Hand der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation der Arbeit im Büro, einschließlich der Abwicklung von Aufgaben zwischen der Schreibkraft im Homeoffice, den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf Vollzeit

    Die Evangelische Stiftung Alsterdorf ist ein innovatives und facettenreiches diakonisches Dienstleistungsunternehmen mit einem Team von rund 6.900 Mitarbeitenden, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen spezialisiert hat. Über unsUnsere Stiftung bietet eine Vielzahl von Assistenz-, Wohn- und Bildungsangeboten für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenAls Büro-Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Überwachung der Büroarbeit und koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie sind für die Organisation und Durchführung von Projekten verantwortlich und arbeiten eng mit der Schreibkraft im Homeoffice zusammen. In Abwesenheit der Sekretärin schreiben...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Projekt-, Marketing- und Geschäftsleitung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros und die Koordination von Veranstaltungen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung der Telefonzentrale und EmpfangPlanung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die über hervorragende organisatorische Fähigkeiten verfügt und den Umgang mit digitalen Werkzeugen schätzt. In einer Unternehmensberatung mit einem Fokus auf nachhaltige...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in agieren Sie als engster Berater/in der Geschäftsführung und überblicken die gesamte Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in agieren Sie als engster Berater/in der Geschäftsführung und überblicken die gesamte Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in agieren Sie als engster Mitarbeiter der Geschäftsführung und überblicken die gesamte Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in agieren Sie als engster Mitarbeiter der Geschäftsführung und überblicken die gesamte Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenbereichIn dieser Position fungieren Sie als essentielle Unterstützung für die Geschäftsführung und haben die Büroabläufe stets im Blick. Sie sind verantwortlich für die Koordination der Tätigkeiten zwischen unserer Homeoffice-Kraft, den Führungskräften, Mietern sowie Handwerkern und weiteren externen Partnern. Ihre umfassende Kenntnis der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment präsentiert eine spannende Möglichkeit als Teilzeit Sekretariatsassistenz für die Geschäftsführung (gn) in einem angesehenen Unternehmen der Energiebranche.Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche und durchsetzungsstarke Organisation sowie Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten über mehrere Standorte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenAls Fachangestellte/r für Bürokommunikation agieren Sie als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenAls Fachangestellte/r für Bürokommunikation agieren Sie als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    Über die Pantaenius GruppeDie Pantaenius Versicherungsmakler GmbH ist ein Teil der Pantaenius Gruppe, einem international agierenden Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden und mehreren Niederlassungen. Wir legen großen Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.PositionIm Fachbereich Regionaler Mittelstand suchen wir eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Teilnahme an Besprechungen und deren VorbereitungFühren von ProtokollenÜberwachung des BudgetsAbrechnung von ReisekostenKorrespondenzmanagementOrganisation und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine unbefristete FestanstellungWir suchen eine engagierte Unterstützung für die Projekt-, Marketing- und Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Führungskräfte bei der Erledigung ihrer AufgabenOrganisation des Büros und der administrativen AbläufeVerantwortung für den Empfang und die TelefonzentraleManagement...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Projekt-, Marketing- und Geschäftsleitung. In dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen zur effizienten Organisation des Büros bei.Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung ihrer AufgabenOrganisation und Verwaltung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DBK Group GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie DBK Group GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das ein umfangreiches Produktportfolio in den Bereichen Haus und Garten anbietet. Mit unseren renommierten Marken wie MarWell, TALOS, GardWell, AURLANE und DSK sind wir in 14 Ländern erfolgreich tätig.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...