Assistenz der Geschäftsführung: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit
Aufgaben

Als Fachangestellte/r für Bürokommunikation agieren Sie als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.

Qualifikation
  • Z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
  • Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
  • Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
  • Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
  • Übernahme des HVV-Tickets

Als Unterstützung für die Geschäftsführung sind Sie Teil eines harmonischen Teams und arbeiten eng mit unseren Führungskräften zusammen. Wir bieten eine sichere Arbeitsumgebung und faire Bezahlung je nach Erfahrung und Leistung. Als Bürokoordinator/in sind Sie für die Koordination der Arbeitsabläufe verantwortlich und arbeiten eng mit unseren Mietern, Handwerkern und anderen Dritten zusammen. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner.

  • Fachangestellte als Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte als Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Hamburg Wandsbek. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Fachangestellte als Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte als Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Hamburg Wandsbek. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Außenstelle 432 - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Außenstelle 432.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung von Prüfungsaufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Disposition des Personaleinsatzes in...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Außenstelle 432 - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Außenstelle 432.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung von Prüfungsaufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Disposition des Personaleinsatzes in...

  • Fachangestellter (gn) für Bürokommunikation

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Fachangestellten (gn) für Bürokommunikation, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Unser AngebotBei AviationPower erhalten Sie:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen tariflich fest vereinbarten RegelungenStundenlohn zwischen 18,00 € und...

  • Fachangestellter (gn) für Bürokommunikation

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AviationPower Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Fachangestellten (gn) für Bürokommunikation, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Unser AngebotBei AviationPower erhalten Sie:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen tariflich fest vereinbarten RegelungenStundenlohn zwischen 18,00 € und...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HNO Praxis Dr. Ugurlu Vollzeit

    {"h1": "Medizinische Fachangestellte/r gesucht", "p": "Wir suchen eine/n freundliche/n und engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Medizinische Fachangestellte/r sind Sie Teil unseres engagierten Teams und arbeiten eng mit unseren Ärzten zusammen.Ihre Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung der...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HNO Praxis Dr. Ugurlu Vollzeit

    {"h1": "Medizinische Fachangestellte/r gesucht", "p": "Wir suchen eine/n freundliche/n und engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Medizinische Fachangestellte/r sind Sie Teil unseres engagierten Teams und arbeiten eng mit unseren Ärzten zusammen.Ihre Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudent:in, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Künstlermanagements, der Beratung und des Bookings von DLS Consulting GmbH.Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudent:in, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Künstlermanagements, der Beratung und des Bookings von DLS Consulting GmbH.Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...

  • Augenheilkundige/r Fachangestellte/r

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Barmbek Vollzeit

    Medizinische/r Fachangestellte/r in der AugenheilkundeWir suchen für die Asklepios Klinik Barmbek eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n in der Augenheilkunde.Was du machst:Operative Arbeit im TeamAssistenz und Betreuung der PatientInnen bei Behandlungen und OperationenAdministrative Aufnahmen von ambulanten und stationären PatientenErstellung von...

  • Augenheilkundige/r Fachangestellte/r

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Barmbek Vollzeit

    Medizinische/r Fachangestellte/r in der AugenheilkundeWir suchen für die Asklepios Klinik Barmbek eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n in der Augenheilkunde.Was du machst:Operative Arbeit im TeamAssistenz und Betreuung der PatientInnen bei Behandlungen und OperationenAdministrative Aufnahmen von ambulanten und stationären PatientenErstellung von...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte/r (MFA) für das HerzkatheterlaborWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte/r (MFA) für unser Herzkatheterlabor im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf.Arbeitsort: Hamburg EppendorfArbeitszeit: Vollzeit/TeilzeitArbeitsverhältnis: UnbefristetÜber das Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfDas...

  • Medizinische Fachangestellte/r für die Kardiologie

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Fachangestellte/r (MFA) für unser Herzkatheterlabor im Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf.ArbeitsbedingungenArbeitsort: Hamburg EppendorfArbeitszeit: Vollzeit/TeilzeitArbeitsverhältnis: UnbefristetÜber das Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfDas Universitätsklinikum...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    Überblick über die Position bei Eterno Health GmbHWir suchen eine Medizinische Fachangestellte/r, die sich für die Betreuung von Patient:innen und die Organisation von Praxisabläufen begeistert.Deine AufgabenBegrüßung und Betreuung von Patient:innen an der RezeptionOrganisation der täglichen Praxisabläufe im TeamFührung der digitalen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...