Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Polizeistation Bad Orb

vor 4 Wochen

Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Koordination des Postein- und -ausgangs
  • Überwachung und interne Organisation des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
  • Bearbeitung eingehender telefonischer Anfragen
  • Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich der Erstellung von Instandhaltungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen sowie Abrechnung von Tankbelegen
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Beweismitteln und Asservaten
  • Administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten vor Ort, wie Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Erstellung und Pflege interner Statistiken
  • Erfassung und Überwachung der Arbeitszeiten in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
  • Allgemeine Schreibarbeiten sowie Kopier- und Scantätigkeiten
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien über die Softwareanwendung eProcurement
  • Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
  • Botengänge innerhalb und außerhalb des Dienstgebäudes
  • Elektronische Erfassung von Vorgängen mittels der Softwareanwendung ComVor

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notargehilfin/Notargehilfe, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Angebote:

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Kostenfreies Landesticket für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen
  • Kinderzulage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung mit vielfältigen Sportangeboten und arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen

  • Polizeistation Bad Orb: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

    vor 18 Stunden

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Polizeibeamten bei der Wahrnehmung administrativer Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst:Die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Koordination des Postein- und -ausgangsDie...

  • Polizeistation Bad Orb: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

    vor 18 Stunden

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Polizeibeamten bei der Wahrnehmung administrativer Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst:Die Wahrnehmung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Koordination des Postein- und -ausgangsDie...

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb - Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) im Büro

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Fachangestellte/Fachangestellten (m/w/d) für unsere Polizeistation Bad Orb, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern...

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb - Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) im Büro

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Fachangestellte/Fachangestellten (m/w/d) für unsere Polizeistation Bad Orb, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Fachangestellte/Fachangestellte (m/w/d) ist für die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern...

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb - Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.Der Umgang mit telefonischen Anfragen und die Verwaltung des Fuhrparks...

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb - Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.Der Umgang mit telefonischen Anfragen und die Verwaltung des Fuhrparks...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in der Verwaltung.Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit uns! Wir bieten Dir einen stabilen Arbeitsplatz und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens in der Gebäudedienstleistungsbranche mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams in einem Unternehmen mit über 100...

  • Maschinenbediener (m/w/d) - Fachkraft für Maschinenbedienung

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Maschinenbediener (m/w/d) - BeschreibungUnser Unternehmen FARA Personal Bad Homburg GmbH sucht einen erfahrenen Maschinenbediener (m/w/d) für unsere Produktionsabteilung.Als Maschinenbediener (m/w/d) bist du für die Bedienung und Wartung von verschiedenen Maschinen verantwortlich. Du solltest Erfahrung in der Maschinenbedienung haben und gutes Deutsch in...

  • Maschinenbediener (m/w/d) - Fachkraft für Maschinenbedienung

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Maschinenbediener (m/w/d) - BeschreibungUnser Unternehmen FARA Personal Bad Homburg GmbH sucht einen erfahrenen Maschinenbediener (m/w/d) für unsere Produktionsabteilung.Als Maschinenbediener (m/w/d) bist du für die Bedienung und Wartung von verschiedenen Maschinen verantwortlich. Du solltest Erfahrung in der Maschinenbedienung haben und gutes Deutsch in...

  • Montagefachmann (m/w/d) - Fertigungstechniker

    Vor 5 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Montagefachmann (m/w/d) - FertigungstechnikerWir suchen einen motivierten und erfahrenen Montagefachmann (m/w/d) - Fertigungstechniker, der sich in der Produktion von Relaiskästen und der Kommissionierung von Ware auskennt.Verantwortlichkeiten:Aufbau und Ausbau von RelaiskästenKommissionierung von WareKlemmenaufbauVoraussetzungen:Erfahrung in der...

  • Montagefachmann (m/w/d) - Fertigungstechniker

    Vor 5 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Montagefachmann (m/w/d) - FertigungstechnikerWir suchen einen motivierten und erfahrenen Montagefachmann (m/w/d) - Fertigungstechniker, der sich in der Produktion von Relaiskästen und der Kommissionierung von Ware auskennt.Verantwortlichkeiten:Aufbau und Ausbau von RelaiskästenKommissionierung von WareKlemmenaufbauVoraussetzungen:Erfahrung in der...

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Tätigkeit.Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und die Verwaltung des...

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Aufgaben wahrnimmt und sich um die Koordination des Postein- und -ausgangs kümmert.Die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Tätigkeit.Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und die Verwaltung des...

  • Elektriker (m/w/d) - Fachmann für Elektrotechnik

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) - BeschreibungWir suchen einen qualifizierten Elektriker (m/w/d) für unsere Firma FARA Personal Bad Homburg GmbH.Als Elektriker (m/w/d) bei uns bist du für die Installation, Wartung und Reparatur von elektrischen Anlagen und Systemen verantwortlich.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Prüfungen und Anbringen von Adermakierungen nach...

  • Elektriker (m/w/d) - Fachmann für Elektrotechnik

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) - BeschreibungWir suchen einen qualifizierten Elektriker (m/w/d) für unsere Firma FARA Personal Bad Homburg GmbH.Als Elektriker (m/w/d) bei uns bist du für die Installation, Wartung und Reparatur von elektrischen Anlagen und Systemen verantwortlich.Deine Aufgaben:Vorbereitung von Prüfungen und Anbringen von Adermakierungen nach...

  • Montagefachmann (m/w/d) - Fertigungstechniker

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Montagefachmann (m/w/d) - FertigungstechnikerWir suchen einen motivierten und erfahrenen Montagefachmann (m/w/d) - Fertigungstechniker, der sich in der Produktion von Relaiskästen und der Kommissionierung von Ware auskennt.Verantwortlichkeiten:Aufbau und Ausbau von RelaiskästenKommissionierung von WareKlemmenaufbauVoraussetzungen:Erfahrung in der...

  • Elektriker (m/w/d) - Fachmann für elektrische Anlagen

    vor 2 Stunden

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) - Die perfekte Kombination aus Technik und TeamworkWir suchen einen motivierten und erfahrenen Elektriker (m/w/d), der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Als Elektriker (m/w/d) bei FARA Personal Bad Homburg GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Gewährleistung höchster...

  • Elektriker (m/w/d) - Fachmann für elektrische Anlagen

    vor 2 Stunden

    Offenbach, Hessen, Deutschland FARA Personal Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Elektriker (m/w/d) - Die perfekte Kombination aus Technik und TeamworkWir suchen einen motivierten und erfahrenen Elektriker (m/w/d), der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Als Elektriker (m/w/d) bei FARA Personal Bad Homburg GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Gewährleistung höchster...

  • Verwaltungsmitarbeiter im Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Sana HR Solutions GmbH Vollzeit

    HR Fachkraft für Administration & Lohnabrechnung (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit Verschiedene Standorte In dieser Position unterstützen Sie die Entwicklung und Implementierung innovativer HR-Lösungen, um die Effizienz der HR-Teams zu steigern. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die präzise Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Digitalisierung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in für Bildungseinrichtungen

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Offenbach Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Unternehmensbeschreibung: Das Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein Anbieter von privaten Bildungseinrichtungen, darunter Schulen und Kindertagesstätten, die innovative Lehrmethoden und zukunftsorientierte Bildungsansätze verfolgen.Aufgaben:In dieser Position sind Sie...