Assistent/in der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit
Über die Stelle

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Assistent/in die Geschäftsführung in allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen.

Hauptaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Reise- und Terminmanagement
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisierung und Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen
  • Nachhalten von ToDos und Aufgaben
Weitere Aufgaben
  • Office Management
  • Empfangen und Betreuen von Gästen
  • Koordinieren externer Dienstleister
  • Strukturieren und Durchführen von Bestell- und Einkaufsprozessen
  • Bestellen und Verwalten von Bürobedarf
  • Strukturierte Ablage von Dokumenten
Berührungs- und Kontaktpunkte

Der/die Assistent/in hat regelmäßig Kontakt zu Kunden sowie zu Kolleginnen und Kollegen.

Anforderungen
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook und Teams
  • Ausbildung zum Managementassistent/in, Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Effektive Kommunikation und Koordination mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten
  • Serviceorientierung
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen
Arbeitsbedingungen

Der/die Assistent/in arbeitet idealerweise 5 Tage/Woche im Office. Wenn weniger als 5 Tage/Woche im Office gearbeitet werden kann/muss, teilt der/die Bewerber/in dies bitte mit.

Was wir bieten
  • Ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten für fachliche Entwicklung und personelle Verantwortung
  • Ein offenes und dynamisches Team
  • Ein modernes und gut ausgestattetes Büro

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Prozesse zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Organisation zu optimieren.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung, der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und wachsende Unternehmensberatung mit einem starken Fokus auf digitale Transformation. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Prozesse und Organisationen zu optimieren und zu digitalisieren.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und wachsende Unternehmensberatung mit einem starken Fokus auf digitale Transformation. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Prozesse und Organisationen zu optimieren und zu digitalisieren.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei...

  • Kaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über die PositionAls Kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung bei Golden Seabreeze GmbH & co kg spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und...

  • Kaufmännische/r Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Kaufmännische/r Assistent/in der Geschäftsleitung bei der Golden Seabreeze GmbH & Co. KG sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres internationalen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation von Prozessen und Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, Transparenz und einer starken Teamarbeit. Wir...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation von Prozessen und Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, Transparenz und einer starken Teamarbeit. Wir...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben, wie Reise- und Terminmanagement, Kommunikation und Meetings/Veranstaltungen unterstützen.HauptaufgabenUnterstützung der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben, wie Reise- und Terminmanagement, Kommunikation und Meetings/Veranstaltungen unterstützen.HauptaufgabenUnterstützung der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, die sich auf die digitale Transformation von Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse und Strukturen zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kollegialen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, die sich auf die digitale Transformation von Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse und Strukturen zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kollegialen...

  • Assistent für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...

  • Assistent für die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails und Protokollen.Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails und Protokollen.Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Unternehmensberatung mit Sitz in Deutschland. Unsere Experten unterstützen Großkonzerne, Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind eine führende Unternehmensberatung mit Sitz in Deutschland. Unsere Experten unterstützen Großkonzerne, Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der...

  • Technischer Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Fach- und Führungskräften in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Wir suchen für ein...

  • Technischer Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Fach- und Führungskräften in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Wir suchen für ein...

  • Kaufmännische/r Assistent/in für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über unsDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein dynamisches, familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Aachen. Unser Fokus liegt auf dem globalen Import und Vertrieb von erstklassigen Seafood-Produkten. Durch unsere internationalen Partnerschaften in Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika sind wir breit aufgestellt.Ihre Aufgaben-...