Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben, wie Reise- und Terminmanagement, Kommunikation und Meetings/Veranstaltungen unterstützen.
Hauptaufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Reise- und Terminmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisieren, Protokollieren und Nachbereiten von Meetings/Veranstaltungen
- Nachhalten von ToDos
- Office Management
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Koordinieren externer Dienstleister
- Strukturieren und Durchführen von Bestell- und Einkaufsprozessen
- Bestellen und Verwalten von Bürobedarf
- Strukturierte Ablage von Dokumenten
Die Assistenz wird regelmäßig Kontakt zu Kunden und Kolleginnen/Kollegen haben.
Anforderungen- Erfahrung in der Assistenz/ im Office Management/ in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook und Teams
- Ausbildung zum Managementassistent/in, Ausbildung Kauffrau/-mann Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Effektive Kommunikation und Koordination mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten
- Serviceorientierung
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
Die Assistenz wird idealerweise 5 Tage/Woche im Büro arbeiten. Wenn weniger als 5 Tage/Woche im Büro gearbeitet werden kann/muss, bitte teilen Sie uns das für Sie ideale Arbeitsmodell mit.
Was wir bieten- Individuelles Angebot
- Entwicklung des Unternehmens mitgestalten und miterleben
- Vielfältige Möglichkeiten, einen Unterschied zu machen und Wirkung zu erzielen
- Modernes Büro in Aachen
- Jobticket für den öffentlichen Verkehr
- Supermärkte, Restaurants, Fitness-Studio etc. in der Nähe
- Top-Ausstattung im Büro
- Möglichkeiten für fachliche Entwicklung und personelle Verantwortung
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Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Assistent/in die Geschäftsführung in allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen.HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im...
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Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Assistent/in die Geschäftsführung in allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen.HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im...
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Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Prozesse zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Organisation zu optimieren.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung, der...
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Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine dynamische und wachsende Unternehmensberatung mit einem starken Fokus auf digitale Transformation. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Prozesse und Organisationen zu optimieren und zu digitalisieren.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei...
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Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine dynamische und wachsende Unternehmensberatung mit einem starken Fokus auf digitale Transformation. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Prozesse und Organisationen zu optimieren und zu digitalisieren.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei...
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Kaufmännischer Assistent für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber die PositionAls Kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung bei Golden Seabreeze GmbH & co kg spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und...
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Kaufmännische/r Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber die PositionIn der Rolle als Kaufmännische/r Assistent/in der Geschäftsleitung bei der Golden Seabreeze GmbH & Co. KG sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres internationalen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, die sich auf die digitale Transformation von Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse und Strukturen zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kollegialen...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, die sich auf die digitale Transformation von Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse und Strukturen zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kollegialen...
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Assistent für die Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...
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Assistent für die Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...
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Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsWir sind eine führende Unternehmensberatung mit Sitz in Deutschland. Unsere Experten unterstützen Großkonzerne, Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der...
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Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsWir sind eine führende Unternehmensberatung mit Sitz in Deutschland. Unsere Experten unterstützen Großkonzerne, Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der...
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Technischer Assistent der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Fach- und Führungskräften in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Wir suchen für ein...
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Technischer Assistent der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Fach- und Führungskräften in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Wir suchen für ein...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber unsDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein dynamisches, familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Aachen. Unser Fokus liegt auf dem globalen Import und Vertrieb von erstklassigen Seafood-Produkten. Durch unsere internationalen Partnerschaften in Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika sind wir breit aufgestellt.Ihre Aufgaben-...
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Kaufmännische/r Assistent/in der Unternehmensführung
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg VollzeitÜber die PositionAls Kaufmännische/r Assistent/in der Geschäftsleitung bei Golden Seabreeze GmbH & co kg sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres internationalen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenzfachfrau/-mann für die Geschäftsführung in unserem Unternehmen in Aachen. Die Position ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller...
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Geschäftsführung-Assistent (w/m/d) in Aachen
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz/Referentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen für unsere Kunden bei der Jobactive GmbH. Die Position ist unbefristet und bietet ein Gehalt bis zu 65.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination aller...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Stunden
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Aachen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben übernehmen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.Zuständigkeit für die telefonische und schriftliche...