Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Halle, Sachsen-Anhalt - EXPERTS & TALENTS GmbH

  • Gynecologist and Obstetrician Assistant

    vor 2 Monaten

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist and Obstetrician Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a key member of our medical staff, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the delivery of high-quality medical services.Key ResponsibilitiesAssist in the...

  • Gynecologist and Obstetrician Assistant

    vor 2 Monaten

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist and Obstetrician Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As a key member of our medical staff, you will be responsible for providing exceptional patient care and contributing to the delivery of high-quality medical services.Key ResponsibilitiesAssist in the...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen:

Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Infrastrukturplanung, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:
  • Eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Position
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
  • Ein traditionsreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Vielfältige berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Attraktive Konditionen inklusive umfassender Sozialleistungen und individuelle Weiterbildung
  • Ein Umfeld, das neue Ideen und Initiativen aktiv fördert
Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Koordination interner Abläufe
  • Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Verantwortungsvolle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Protokollführung bei Besprechungen
  • Selbstständige Durchführung kaufmännischer Tätigkeiten (z.B. Erstellung und Pflege von Listen, Reisekostenabrechnungen)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Umfassende Organisation des Officemanagements (z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien)
  • Unterstützung bei technischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Referenzdokumenten, Internetrecherche)
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Broschüren und anderen Unterlagen
  • Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
  • Digitale Dokumentenablage und Pflege von Datenbanken
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung

Wir von EXPERTS & TALENTS sind überzeugt, dass es die Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Daher stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich und respektvoll.

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.