Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Coordinator - Bremen, Bremen - BTC Electronic Components
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Administrative Coordinator
Vor 6 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland RTS Wind AG VollzeitAbout the Role: We are seeking an experienced and organized Administrative Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key Responsibilities:Providing administrative support to our staffManaging office supplies and...
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Administrative Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Approach People Recruitment VollzeitJob DescriptionThe Administrative Assistant provides polyvalent organizational support to the Business Unit (BU) on administrative and commercial topics, and thus facilitates its day-to-day operations. The role is very polyvalent, and will support for all BU activities, with the following main tasks:Business Unit ActivitiesAct as an internal/external contact...
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Administrative Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Approach People Recruitment VollzeitJob DescriptionThe Administrative Assistant provides polyvalent organizational support to the Business Unit (BU) on administrative and commercial topics, and thus facilitates its day-to-day operations. The role is very polyvalent, and will support for all BU activities, with the following main tasks:Business Unit ActivitiesAct as an internal/external contact...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob Summary:We are seeking an experienced Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.Key Responsibilities:Manage office supplies,...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.Key...
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Office Coordinator
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.ResponsibilitiesManage...
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Office Coordinator
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.ResponsibilitiesManage...
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Office Coordinator
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and...
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HR Coordinator
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Verwaltung von Personalangelegenheiten und die Koordination von HR-ProzessenDie Vorbereitung, Anpassung und Freigabe von Gehaltslafeten für Mitarbeiter und RentnerDie Führung von Personalakten und die Pflege des HeadcountsDie Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen im Bereich der PersonalverwaltungDie Organisation von Betriebsprüfungen...
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HR Coordinator
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Verwaltung von Personalangelegenheiten und die Koordination von HR-ProzessenDie Vorbereitung, Anpassung und Freigabe von Gehaltslafeten für Mitarbeiter und RentnerDie Führung von Personalakten und die Pflege des HeadcountsDie Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen im Bereich der PersonalverwaltungDie Organisation von Betriebsprüfungen...
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Team Assistant CS&L DACH Coordinator
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Mondelēz International VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant CS&L DACH to support our regional business operations. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing budgets, and ensuring the smooth execution of daily tasks.Your Key ResponsibilitiesManage Master Shopper activities for...
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Central Offices Coordinator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit#Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...
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Policy & Billing Coordinator (M/w/d)
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Aon Holding Deutschland GmbH VollzeitAon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...
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Recruiting Coordinator
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland DMK Deutsches Milchkontor GmbH VollzeitSie sind ein echtes Organisationstalent und bleiben auch unter Zeitdruck stets besonnen und umsichtig? Ihr Arbeitsstil ist von Sorgfalt, einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Dienstleistungsgedanken geprägt? Dann verstärken Sie unser Recruiting-Teams als **Recruiting Coordinator (m/w/d)**: **Referenznummer 6367**: **Dank Ihnen sind wir bestens...
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Senior Coordinator Dean´s Office
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...
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Policy & Billing Coordinator (m/w/d)
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland Aon VollzeitWir suchen für unseren Standort in Bremen, Hamburg oder Mülheim/Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Policy & Billing Coordinator (m/w/d) Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs- und...
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Policy & Billing Coordinator (m/w/d)
vor 3 Monaten
Bremen, Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Deutschland Aon VollzeitWir suchen für unseren Standort in Bremen, Hamburg oder Mülheim/Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Policy & Billing Coordinator (m/w/d) Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs- und...
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Turnaround Coordinator
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland AHS Bremen Aviation Handling Services GmbH VollzeitWir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit über 70 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier - und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Zur Verstärkung unserer Standorte suchen...
Administrative Coordinator
vor 2 Monaten
About the Role:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at BTC Electronic Components. As an Administrative Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office.
Responsibilities:
- Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment.
- Provide administrative support to the executive team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.
- Plan and coordinate company events, meetings, and conferences, including booking venues, arranging catering, and preparing materials.
- Provide support on various projects as needed, ensuring deadlines are met and objectives are achieved.
- Prepare and process financial documents, such as expense reports and purchase orders.
- Enter data into databases and maintain accurate records.
- Update contact lists, employee directories, and organizational charts.
- Arrange travel accommodations and itineraries for staff when necessary.
- Assist in planning and organizing office events, meetings, and conferences.
Requirements:
- Minimum of 3 years of experience in an administrative or office management role.
- Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field preferred.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Good English language competencies (written and spoken) equivalent to at least category B1 of the EU reference model.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
What We Offer:
BTC Electronic Components is an Equal Opportunity Employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
