Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen, Ihr neuer Arbeitgeber:

Nutzen Sie die Chance, als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit bei unserem Unternehmen, einem spezialisierten Ingenieurbüro, durchzustarten. Das Unternehmen hat seit rund 40 Jahren seinen Fokus auf innovative Beratung, Planung und Bauüberwachung gelegt.

Die Rolle als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit:

Das Ziel der Rolle ist es, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse sicherzustellen. Diese Position bietet die Möglichkeit, Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Standort und Umfang:

Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Teilzeit, 30 Stunden | Art: Festanstellung

Auf diese Benefits können Sie sich freuen:

  • Ein Jahresgehalt zwischen 28.000€ € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub & Flexible Arbeitszeiten
  • Fahrkostenzuschuss & Jobrad
  • Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)
  • Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von Angeboten und Aufträgen)
  • Teilnahme an der Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren (Nutzung digitaler Plattformen)
  • Durchführung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, auch nach Diktat
  • Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in dieser oder vergleichbaren Positionen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) ", "p": "Wir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung"}, {"li": "Organisation und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Über das Unternehmen: Unser Kunde, ein renommiertes Ingenieurbüro, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der innovativen Beratung, Planung und Bauüberwachung, ist das Unternehmen bestens...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Über das Unternehmen: Unser Kunde, ein renommiertes Ingenieurbüro, bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit tätig zu werden. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat sich das Unternehmen auf innovative Beratung, Planung und Bauüberwachung spezialisiert.In der Rolle als Assistenz (m/w/d) in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Kunden und Mitarbeiter leisten.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere Kunden und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Kunden und Mitarbeiter leisten.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere Kunden und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Rechnungen und BuchhaltungVerwaltung der firmeneigenen DatenbankTeilnahme an der Zusammenstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Rechnungen und BuchhaltungVerwaltung der firmeneigenen DatenbankTeilnahme an der Zusammenstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Kunden und Mitarbeiter leisten.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere Kunden und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Kunden und Mitarbeiter leisten.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere Kunden und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Ingenieurbüro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse sicherstellen.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Ingenieurbüro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse sicherstellen.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind eine proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten? Sie haben eine Leidenschaft für Planung und Organisation? Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für Sie sein.Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die in der Lage ist, die Leitung in verschiedenen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält? Sie schätzen die Vielfalt in Ihrem Arbeitsalltag und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, eine renommierte Private-Equity-Gesellschaft, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Betriebsrat-Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen.HauptraumfelderArbeitsmedizinischer DienstBetriebliche Altersvorsorge ZVKDeutschlandticketSport- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutscher Gewerkschaftsbund, Bezirk Hessen-Thüringen Vollzeit

    Beschreibung der StelleDer Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) sucht einen erfahrenen Assistenz - Sekretariat - Büroassistenten (m/w/d) für die Abteilungen Strukturpolitik und Bildungs-/Gleichstellungspolitik im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen.AufgabenTerminplanung und -überwachungErstellung von Präsentationen, Grafiken und StatistikenTechnische und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält? Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung? Dann könnte diese Position für Sie interessant sein.AufgabenbereichProaktive Unterstützung: Sie bieten umfassende Unterstützung für die Geschäftsführung.Korrespondenz und Terminmanagement: Sie...

  • HR Assistenz

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: HR Assistenz (m/w/d)Unternehmen: DIS AGÜberblick:Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten in einem dynamischen (HR-) Team arbeiten? Wir suchen eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Großraum Frankfurt.Aufgaben:- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Talente-...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutscher Gewerkschaftsbund, Bezirk Hessen-Thüringen Vollzeit

    JobbeschreibungDer Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) sucht einen erfahrenen Assistenz- und Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für die Abteilungen Strukturpolitik und Bildungs-/Gleichstellungspolitik im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -überwachung von Veranstaltungen und TreffenErstellung von Präsentationen, Grafiken und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutscher Gewerkschaftsbund, Bezirk Hessen-Thüringen Vollzeit

    JobbeschreibungDer Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) sucht einen erfahrenen Assistenz- und Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für die Abteilungen Strukturpolitik und Bildungs-/Gleichstellungspolitik im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -überwachung von Veranstaltungen und TreffenErstellung von Präsentationen, Grafiken und...