Leiter:in Finanzen, Verwaltung und Personal

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Institut für europäische Politik Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung Finanzen, Verwaltung und Personal leiten wird. Die Position ist verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Finanz- und Verwaltungsprozessen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Budgetmanagement: Koordination des Haushalts und der Finanzen, Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschluss.
  • Fördermittelverwaltung: Schnittstelle zu Drittmitteln und Fördergebern, Verwaltung und Koordinierung der Reisekostenabrechnungen nach BRKG.
  • Controlling: Monatliches Berichtswesen, Budgetplanung und -überwachung, kontinuierliche Verbesserung der Finanz- und Controllingprozesse.
  • Personalmanagement: Umsetzung aller administrativen Aufgaben im HR-Bereich, einschließlich Personalaktenführung und vorbereitender Gehaltsabrechnung.
  • Kontinuierliche Professionalisierung der Abläufe und Standards der Finanz- und Controllingprozesse und des Berichtswesens.
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Hochschul- oder Fachhochschulstudium.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung oder einem anderen verwaltungsnahen Bereich.
  • Einschlägige Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrechts, Umgang mit dem BRKG und Grundkenntnisse des TVöD sollten vorhanden sein.
  • Allgemeine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
  • Verantwortungsbereitschaft, Team- und Kooperationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen.
  • Analytisches Denkvermögen und eine dienstleistungs- und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Vorteile
  • Ein spannendes, dynamisches und chancengerechtes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team an einem europaweit vernetzten Institut.
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, die viel Gestaltungsspielraum bietet.
  • Flexibles Arbeiten am Dienstort Berlin.

  • Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH Karriere Vollzeit

    Die Schwulenberatung Berlin ist eine der größten LSBTI* Organisationen Europas. Wir suchen eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Personal und Verwaltung. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Finanzen und PersonalangelegenheitenDie Koordination von Projekten und InitiativenDie Zusammenarbeit mit den Abteilungen...

  • Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH Karriere Vollzeit

    Die Schwulenberatung Berlin ist eine der größten LSBTI* Organisationen Europas. Wir suchen eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Personal und Verwaltung. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Finanzen und PersonalangelegenheitenDie Koordination von Projekten und InitiativenDie Zusammenarbeit mit den Abteilungen...

  • Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH Karriere Vollzeit

    Die Schwulenberatung Berlin ist eine der größten LSBTI* Organisationen Europas. Wir suchen eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Personal und Verwaltung. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Finanzen und RechnungenDie Koordination von PersonalangelegenheitenDie Unterstützung bei der Verwaltung von BüroarbeitenWir...

  • Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH Karriere Vollzeit

    Die Schwulenberatung Berlin ist eine der größten LSBTI* Organisationen Europas. Wir suchen eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Personal und Verwaltung. Die Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Finanzen und RechnungenDie Koordination von PersonalangelegenheitenDie Unterstützung bei der Verwaltung von BüroarbeitenWir...

  • Verwaltungskoordinatorin Personal/ Finanzen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Kreuzberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin, die sich für die Bereiche Personal und Finanzen begeistert. Als Teil unseres dynamischen Kollegiums werden Sie sich um die täglichen Aufgaben kümmern und dabei unsere Werte von Inklusivität und Selbstverwaltung unterstützen.Aufgaben und...

  • Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH. Die Schwulenberatung Berlin ist eine der größten LSBTI* Organisationen Europas und bietet mit 250 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Berlin eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen,...

  • Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Schwulenberatung Berlin gemeinnützige GmbH. Die Schwulenberatung Berlin ist eine der größten LSBTI* Organisationen Europas und bietet mit 250 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Berlin eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Finanzen,...

  • Leiter:in für Personal und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als Leiter:in für Personal und Büroorganisation und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Zugang zu orthopädischen...

  • Leiter:in für Personal und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als Leiter:in für Personal und Büroorganisation und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Zugang zu orthopädischen...

  • Leiter:in für Personal und Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als Leiter:in für Personal und Büroorganisation und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Zugang zu orthopädischen...

  • Leiter:in für Personal und Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GetSteps GmbH Vollzeit

    Werde Teil von GetSteps als Leiter:in für Personal und Büroorganisation und begleite uns auf der Mission, Menschen ein gesundes und glückliches Leben mit jedem Schritt zu ermöglichen, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst.DAS IST GETSTEPSGetSteps ist ein innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Zugang zu orthopädischen...

  • Praktikant:in für Operations, Finanzen und Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    Beauty, Gesundheit, Langlebigkeit: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von kalia lab vereint äußere Schönheit und innere Gesundheit. Wir bieten ästhetische und kosmetische Hautbehandlungen durch Fachärzt:innen und medizinische Hautexperten mit dem Fokus auf natürliche und nachhaltige Ergebnisse. Unser Ziel ist es, den stark wachsenden...

  • Praktikant:in für Operations, Finanzen und Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    Beauty, Gesundheit, Langlebigkeit: Der individualisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von kalia lab vereint äußere Schönheit und innere Gesundheit. Wir bieten ästhetische und kosmetische Hautbehandlungen durch Fachärzt:innen und medizinische Hautexperten mit einem Fokus auf natürliche und nachhaltige Ergebnisse. Unser Ziel ist es, den rasant...

  • Praktikant:in für Betriebsabläufe, Finanzen und Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    Willkommen bei kalia lab, wo wir den Bereich Schönheit, Gesundheit und Langlebigkeit revolutionieren. Unser ganzheitlicher Ansatz kombiniert äußere Schönheit mit innerer Gesundheit durch maßgeschneiderte, ästhetische Behandlungen, die von erfahrenen Ärzt:innen und Medical Skin Experts durchgeführt werden. Unser Ziel ist es, im schnell wachsenden...

  • Praktikant:in für Betriebsabläufe, Finanzen und Personal

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    Willkommen bei kalia lab, wo wir den Bereich Schönheit, Gesundheit und Langlebigkeit revolutionieren. Unser ganzheitlicher Ansatz kombiniert äußere Schönheit mit innerer Gesundheit durch maßgeschneiderte, ästhetische Behandlungen, die von erfahrenen Ärzt:innen und Medical Skin Experts durchgeführt werden. Unser Ziel ist es, im schnell wachsenden...

  • Verwaltungskoordinatorin Personal/ Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Kreuzberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Verwaltungskoordinatorin Personal/ Finanzen werden Sie Teil des Kollegiums und unterstützen unsere Schulleitung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten.Aufgaben und...

  • Verwaltungskoordinatorin Personal/ Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Kreuzberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskoordinatorin, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Verwaltungskoordinatorin Personal/ Finanzen werden Sie Teil des Kollegiums und unterstützen unsere Schulleitung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter im Bereich Personal und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kompaxx e.V. Jugendhilfe Vollzeit

    Über unsWir sind ein anerkannter Träger der Jugendhilfe, bekannt als Kompaxx e.V., mit Sitz in Berlin-Spandau. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen und Zusammenarbeit und bietet viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interkulturellen Team.Ihre AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Finanz- und Personal-Sachbearbeiter/in. Zu Ihren...

  • Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung umfasst die folgenden Aufgaben:Verantwortung für die Finanzplanung und -steuerungÜberwachung der Liquiditätsplanung und -steuerungVerantwortung für die Verwaltung und die Mitarbeiter*innen im Bereich Finanzen und VerwaltungVerantwortung für die Kommunikation mit dem Vorstand und anderen...

  • Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung umfasst die folgenden Aufgaben:Verantwortung für die Finanzplanung und -steuerungÜberwachung der Liquiditätsplanung und -steuerungVerantwortung für die Verwaltung und die Mitarbeiter*innen im Bereich Finanzen und VerwaltungVerantwortung für die Kommunikation mit dem Vorstand und anderen...