Assistent/in der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Captrain Deutschland-Gruppe Vollzeit

Über uns:

Die Captrain Deutschland-Gruppe ist ein führendes Schienenlogistikunternehmen in Deutschland und Europa. Wir vereinen regionale und internationale Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) und Eisenbahninfrastrukturunternehmen (EIU) unter einem Dach.

Unsere Aufgaben:

Als Teil der Rail Logistics Europe, einem Geschäftsbereich der französischen SNCF-Gruppe, sind wir Teil eines einzigartigen europäischen Netzwerks.

Unsere Stärken:

  • Zentral gelegener Arbeitsort (S-Bahnhof Friedrichstraße) inkl. Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere interne Captrain Online Academy (WBT))
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
  • Modern eingerichtetes Büro sowie Notebook und Smartphone
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tages-Woche

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz* unterstützen Sie unsere Geschäftsführung durch die Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben. Dabei sind Sie oft der erste Kontakt für Anliegen, die an die Geschäftsführung herangetragen werden, priorisieren und bearbeiten diese bzw. leiten sie bei Bedarf an den jeweiligen Fachbereich weiter. Sie sind verantwortlich für die Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung, für unseren CFO. Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen sowie Präsentationen. Sie sind zudem die Ansprechperson für die Vermieter an unseren Standorten in Berlin und Dortmund und kümmern sich um die in dem Zusammenhang entstehenden Fragestellungen. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören auch das Monitoring der internen Projekte, allgemeine administrative Büro- und Assistenztätigkeiten sowie die Übernahme der Vertretung im Abwesenheitsfall von Kollegen* im Assistenz- bzw. Empfangsbereich.

Was Sie bei uns voranbringt:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office Management-Funktion
  • Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Diskretion und Auffassungsgabe
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ein selbstsicheres und sympathisches Auftreten
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Souveräner Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben werden...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben werden...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Automatisierungsspezialist, sucht einen Assistenten der Geschäftsführung für eine Position in Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Abstimmung von internen und externen Terminen, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teilnahme und Protokollierung von Meetingergebnissen, Abstimmung mit verschiedenen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung", "Angebotserstellung von Kundenverträgen", "Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)", "Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement", "Vor-...