Spezialist/Spezialistin für Prozess- und Dokumentenmanagement

vor 4 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) zählt zu den führenden praxisorientierten Hochschulen in Bayern und bietet ein umfangreiches Fächerspektrum in den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen. Mit über 9.300 Studierenden in mehr als 50 Studiengängen unterstützen wir die akademische Entwicklung unserer Studierenden.

Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die folgende Position:

Stabsstelle Prozess- und Projektmanagement

Spezialist/Spezialistin für Prozess- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
in Vollzeit

Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung und ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

  • Erfassung und Dokumentation von hochschulspezifischen Geschäftsabläufen zur Analyse der Ist-Prozesse unter Verwendung des Prozesstools (BIC)
  • Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessmanagement, einschließlich der Betreuung von Multiplikatoren aus verschiedenen Hochschulbereichen
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops im Bereich Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme
  • Ansprechpartner/in und Anwendungsbetreuung für das Dokumentenmanagement (E-Akte-System d.velop documents) sowie das Prozessportal (BIC), einschließlich fachlicher Unterstützung (2nd-Level-Support)
  • Erstellung und Veröffentlichung von Schulungsmaterialien sowie Pflege und Erweiterung des Kursraums für das Dokumentenmanagementsystem (eLearning-Plattform Moodle)
  • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prozesstests und fachlichen Systemtests im Dokumentenmanagementsystem
  • Erhebung fachlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Anspruchsgruppen der Hochschule
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
  • Kenntnisse im Bereich Digitalisierung sowie in Modellierungsnotationen (z. B. BPMN, EPK, UML) von Geschäftsprozessen und Erfahrung im Umgang mit Prozessmodellierungstools (u. a. BIC)
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Workflowmanagementsystemen
  • Kenntnisse im Testen digitaler Prozesse und im Testmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Problemlösungsorientierung sowie eine selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine methodisch-strukturierte Arbeitsweise
  • Zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen, Change Management sowie e-learning Plattformen (z. B. Moodle) sind von Vorteil

Die Vergütung erfolgt gemäß den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Regelung für Homeoffice.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule ermutigt insbesondere Frauen, sich auf diese Ausschreibung zu bewerben.

  • SPEZIALIST/IN FÜR PROZESS- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

    Über die Technische Hochschule Würzburg-SchweinfurtDie Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) zählt zu den größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und bietet ein breites Spektrum an Studiengängen in den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen.StellenbeschreibungIn der Stabsstelle Prozess-...

  • Spezialistin für Augenheilkunde

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland smart-recruiting Vollzeit

    Spezialistin für Augenheilkunde / Spezialist für Augenheilkunde (m/w/d) Standort: Region Würzburg Zusätzliche Informationen: ATTRAKTIVE POSITION Flexible Arbeitszeitmodelle, Vollzeit oder TeilzeitUmweltengagement: Für Ihre Bewerbung pflanzen wir drei Bäume.* Wir suchen eine engagierte Spezialistin für die Augenheilkunde / einen engagierten...

  • Dokumentenmanagement Fachkraft im Projektbereich

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    Position: Spezialist für DokumentenmanagementSeien Sie ein entscheidender Akteur in der Transformation zu nachhaltiger Energie bei STRABAG AG.Verwaltung und Archivierung von projektrelevanten Unterlagen und KorrespondenzUmsetzung von Richtlinien für das Dokumentenmanagement sowie projektspezifischen AnforderungenBetreuung und Entwicklung von...

  • Bürokaufmann für Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Position: Bürokaufmann für Dokumentenmanagement (m/w/d)Unternehmen: expertum GmbHÜber uns: Die expertum Gruppe ist seit über 35 Jahren ein vertrauenswürdiger Partner für namhafte Unternehmen in der Industrie. Wir setzen auf innovative Lösungen und eine enge Zusammenarbeit, um die besten Talente mit attraktiven Positionen zu verbinden.Ihr...

  • Spezialistin für digitale Prozesse und Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    Tätigkeitsfeld Die Teams "Behörden und Gerichte" sowie "Arbeitgeberkommunikation" sind Teil der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) und verantworten die Entwicklung von Verfahren zum Datenaustausch sowie die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit Softwareanbietern. Ihre Aufgaben umfassen Die Koordination und...

  • Ärztliche Fachkraft für Intensivtherapie

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Klinik an.**Vorteile:**Hochmodern ausgestattete Intensivstation mit umfassenden medizinischen TechnologienInnovative Abteilung mit modernster Ausstattung, einschließlich Hybrid-OPsFaire und leistungsgerechte Vergütung sowie gesonderte Vergütung für...

  • Ärztliche Fachkraft für Intensivtherapie

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Klinik an.**Vorteile:**Hochmodern ausgestattete Intensivstation mit umfassenden medizinischen TechnologienInnovative Abteilung mit modernster Ausstattung, einschließlich Hybrid-OPsFaire und leistungsgerechte Vergütung sowie gesonderte Vergütung für...

  • Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) - Finanz- und Controlling-Spezialistin/Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Finanzen - Zentralabteilung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Betriebswirtin/Betriebswirt (m/w/d) für die Zentralabteilung des Landesamtes für Finanzen in Würzburg. Die Stelle ist Teil des Referats Z3 und beinhaltet die Mitarbeit im Bereich Finanzen, Controlling, Koordinierung Innenrevision, Steuern und Compliance.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Bereich...

  • Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) - Finanz- und Controlling-Spezialistin/Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Finanzen - Zentralabteilung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Betriebswirtin/Betriebswirt (m/w/d) für die Zentralabteilung des Landesamtes für Finanzen in Würzburg. Die Stelle ist Teil des Referats Z3 und beinhaltet die Mitarbeit im Bereich Finanzen, Controlling, Koordinierung Innenrevision, Steuern und Compliance.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMitarbeit im Bereich...

  • IT-Spezialist(in) / Fachinformatiker(in) (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH Vollzeit

    Das Medizinische Versorgungszentrum für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie ist Teil eines der weltweit größten Laborverbunde. Wir führen mit einem Team aus Fachärzten, Naturwissenschaftlern und mehr als 120 Mitarbeitenden ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen in hoher Qualität durch.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • IT-Spezialist(in) / Fachinformatiker(in) (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH Vollzeit

    Das Medizinische Versorgungszentrum für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie ist Teil eines der weltweit größten Laborverbunde. Wir führen mit einem Team aus Fachärzten, Naturwissenschaftlern und mehr als 120 Mitarbeitenden ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen in hoher Qualität durch.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Finanzbuchhalter (w/m/d) - Führender Nonfood-Spezialist

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland J.E. Schum GmbH und Co. KG Vollzeit

    Über unsAls national wie international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Deutschland ist die Schum Unternehmensgruppe einer der führenden Nonfood-Spezialisten für den filialisierten Einzelhandel. Mit über 3000 Mitarbeitern stehen wir seit Jahrzehnten für Erfahrung und Kontinuität. Mit über 350 eigenen EuroShops betreiben wir...

  • Finanzbuchhalter (w/m/d) - Führender Nonfood-Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland J.E. Schum GmbH und Co. KG Vollzeit

    Über unsAls national wie international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Deutschland ist die Schum Unternehmensgruppe einer der führenden Nonfood-Spezialisten für den filialisierten Einzelhandel. Mit über 3000 Mitarbeitern stehen wir seit Jahrzehnten für Erfahrung und Kontinuität. Mit über 350 eigenen EuroShops betreiben wir...

  • Technischer Support-Spezialist

    vor 21 Stunden

    Würzburg, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Technischen Support-Spezialisten, der sich auf die Bedürfnisse von B2B-Kunden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Noerr Solutions | Digital Recruitment werden Sie sich auf die Lösung komplexer technischer Probleme konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technischer Support-Spezialist sind Sie der erste...

  • Technischer Support-Spezialist

    vor 20 Stunden

    Würzburg, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Technischen Support-Spezialisten, der sich auf die Bedürfnisse von B2B-Kunden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Noerr Solutions | Digital Recruitment werden Sie sich auf die Lösung komplexer technischer Probleme konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technischer Support-Spezialist sind Sie der erste...

  • Spezialist für Meldesysteme

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Position: Spezialist für Meldesysteme (gn)Sind Sie bereit, die Richtung in der Welt der Daten und Berichterstattung zu bestimmen? Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Meldesysteme (gn), der mit präziser Genauigkeit und einem scharfen Blick für Details ein erfahrenes Team verstärkt. Diese Rolle bietet nicht nur Routine, sondern auch Innovation...

  • Spezialist für Meldesysteme

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Position: Spezialist für Meldesysteme (gn)Sind Sie bereit, die Richtung in der Welt der Daten und Berichterstattung zu bestimmen? Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Meldesysteme (gn), der mit präziser Genauigkeit und einem scharfen Blick für Details ein erfahrenes Team verstärkt. Diese Rolle bietet nicht nur Routine, sondern auch Innovation...

  • Spezialist für Versicherungs- und Schadensmanagement

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Position: Spezialist für Versicherungs- und Schadensmanagement (m/w/d)Vollzeit Würzburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Die Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH ist ein modernes Unternehmen, das sich für die Lebensqualität in der Region einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 1.700 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die Energie- und...

  • Spezialist für Versicherungs- und Schadensmanagement

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Position: Spezialist für Versicherungs- und Schadensmanagement (m/w/d)Vollzeit Würzburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Die Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH ist ein modernes Unternehmen, das sich für die Lebensqualität in der Region einsetzt. Mit einem engagierten Team von rund 1.700 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die Energie- und...

  • Spezialist für IT-Sicherheit

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland WVV - Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH Vollzeit

    Die WVV - Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH ist ein modernes Unternehmen, das sich für die Region engagiert und eine hohe Lebensqualität für die Menschen vor Ort anstrebt. Mit einem Team von rund 1.700 Mitarbeitenden setzen wir uns aktiv für die Energie- und Mobilitätswende ein und fördern Nachhaltigkeit durch Investitionen in die regionale...