Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit SPEZIALIST/IN FÜR PROZESS- UND DOKUMENTENMANAGEMENT - Würzburg, Bayern - Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt
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Dokumentenmanagement-Spezialist
Vor 2 Tagen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitDie PMP Projektmanagement GmbH (PMP) ist ein renommierter Anbieter von Ingenieur- und Managementberatungen. Wir arbeiten eng mit erfahrenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, um unsere Kunden optimal zu unterstützen.Wir suchen einen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der unsere Teams bei der Entwicklung und Umsetzung von...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Teams bei der Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von standardisierten Strukturen und Prozessen im Fachbereich Documents & Handover Management unterstützt.Entwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen in GesamtprojektenBereichsübergreifende Zusammenarbeit in...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Teams bei der Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von standardisierten Strukturen und Prozessen im Fachbereich Documents & Handover Management unterstützt.Entwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen in GesamtprojektenBereichsübergreifende Zusammenarbeit in...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 2 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitWir suchen eine/n Fachkraft für Dokumentenmanagement, die unsere Teams bei der Entwicklung und Umsetzung von standardisierten Strukturen und Prozessen im Fachbereich Documents & Handover Management unterstützt.AufgabenEntwicklung und Umsetzung von DokumentenmanagementprozessenBereichsübergreifende Zusammenarbeit in GesamtprojektenRollout von...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Fachkraft, die sich auf die Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von standardisierten Strukturen und Prozessen im Fachbereich Documents & Handover Management spezialisiert hat.Bereichsübergreifende Zusammenarbeit in GesamtprojektenRollout von Dokumentenmanagementprozessen in die GesamtprojekteSicherstellung der operativen...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n Fachkraft, die sich auf die Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von standardisierten Strukturen und Prozessen im Fachbereich Documents & Handover Management spezialisiert hat.Bereichsübergreifende Zusammenarbeit in GesamtprojektenRollout von Dokumentenmanagementprozessen in die GesamtprojekteSicherstellung der operativen...
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Würzburg, Bayern, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Spezialisten, der unsere Labor- und Praxis-Systeme unterstützt und pflegt.Ihre AufgabenBetreuung und Pflege der Server-Betriebssysteme unter MS-Windows Server 2008/R2 2012/R2 /2016 / LinuxBetreuung und Pflege der Clientbetriebssysteme unter MS-Windows / LinuxSupport des Labor- und PraxispersonalsIhr ProfilErfolgreich...
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SAP IS-U-Experte für Energiewirtschaftliche Prozesse
vor 2 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH VollzeitAls modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir als Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH einen wichtigen Impuls für die regionale Wirtschaft. Unsere rund 1.700 Mitarbeitenden setzen sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region ein. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können...
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Fachteamkoordinator Documents
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland TenneT VollzeitDein Beitrag für TenneTWir suchen einen leidenschaftlichen Fachteamkoordinator Documents & Handover Management - OstWestLink (w/m/d) am Standort Würzburg, der unsere Ziele erreichen hilft.Deine AufgabenDie fachliche Führung (intern und extern) des Dokumentenmanagement-Teams und die Aussteuerung von Lieferanten sowie externen Dokumenten Controllern (m/w/d)...
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Fachteamkoordinator Documents
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland TenneT VollzeitDein Beitrag für TenneTWir suchen einen leidenschaftlichen Fachteamkoordinator Documents & Handover Management - OstWestLink (w/m/d) am Standort Würzburg, der unsere Ziele erreichen hilft.Deine AufgabenDie fachliche Führung (intern und extern) des Dokumentenmanagement-Teams und die Aussteuerung von Lieferanten sowie externen Dokumenten Controllern (m/w/d)...
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Finanzbuchhalter (w/m/d) - Führender Nonfood-Spezialist
vor 2 Monaten
Würzburg, Bayern, Deutschland J.E. Schum GmbH und Co. KG VollzeitÜber unsAls national wie international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Deutschland ist die Schum Unternehmensgruppe einer der führenden Nonfood-Spezialisten für den filialisierten Einzelhandel. Mit über 3000 Mitarbeitern stehen wir seit Jahrzehnten für Erfahrung und Kontinuität. Mit über 350 eigenen EuroShops betreiben wir...
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Finanzbuchhalter (w/m/d) - Führender Nonfood-Spezialist
vor 2 Monaten
Würzburg, Bayern, Deutschland J.E. Schum GmbH und Co. KG VollzeitÜber unsAls national wie international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Deutschland ist die Schum Unternehmensgruppe einer der führenden Nonfood-Spezialisten für den filialisierten Einzelhandel. Mit über 3000 Mitarbeitern stehen wir seit Jahrzehnten für Erfahrung und Kontinuität. Mit über 350 eigenen EuroShops betreiben wir...
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Stammdaten Spezialist
vor 1 Monat
Würzburg, Bayern, Deutschland flyeralarm GmbH VollzeitStammdaten Spezialist (m/w/d) PIMWir suchen einen erfahrenen Stammdaten Spezialisten (m/w/d) PIM, der unsere Produktstammdaten-Teams bei der Verbesserung der Datenqualität unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwalten Sie das PIM-System und sorgen Sie dafür, dass es stabil läuft.Optimieren Sie die Prozesse rund um die...
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Stammdaten Spezialist
vor 1 Monat
Würzburg, Bayern, Deutschland flyeralarm GmbH VollzeitStammdaten Spezialist (m/w/d) PIMWir suchen einen erfahrenen Stammdaten Spezialisten (m/w/d) PIM, der unsere Produktstammdaten-Teams bei der Verbesserung der Datenqualität unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwalten Sie das PIM-System und sorgen Sie dafür, dass es stabil läuft.Optimieren Sie die Prozesse rund um die...
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Sachberatung Innendienst Fachberatung
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland VBH Versicherungsmakler für Baugewerbe und Handwerk GmbH VollzeitFakten.Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und organisch.Unsere Kunden sind langjährige Partner und vertrauen uns.Unser Büro ist modern ausgestattet und bietet Parkplätze vor der Tür.Aufgabe.Als Sach-Spezialist/in für besondere, gewerbliche (Groß-) Risiken sind Sie für den gesamten Prozess verantwortlich, von der Risikoanalyse bis zur...
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Sachberatung Innendienst Fachberatung
vor 3 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland VBH Versicherungsmakler für Baugewerbe und Handwerk GmbH VollzeitFakten.Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und organisch.Unsere Kunden sind langjährige Partner und vertrauen uns.Unser Büro ist modern ausgestattet und bietet Parkplätze vor der Tür.Aufgabe.Als Sach-Spezialist/in für besondere, gewerbliche (Groß-) Risiken sind Sie für den gesamten Prozess verantwortlich, von der Risikoanalyse bis zur...
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IT-Support Spezialist
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner VollzeitIhre AufgabenAls IT-Support Spezialist bei Dorfner sind Ihre Hauptaufgaben:1. Stellen Sie sicher, dass alle IT-Systeme ordnungsgemäß funktionieren und alle Anfragen von Mitarbeitern und Kunden effizient bearbeitet werden.2. Identifizieren und beheben Sie technische Probleme und Fehler in den IT-Systemen.3. Arbeiten Sie eng mit dem IT-Team zusammen, um die...
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IT-Support Spezialist
vor 4 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Dorfner VollzeitIhre AufgabenAls IT-Support Spezialist bei Dorfner sind Ihre Hauptaufgaben:1. Stellen Sie sicher, dass alle IT-Systeme ordnungsgemäß funktionieren und alle Anfragen von Mitarbeitern und Kunden effizient bearbeitet werden.2. Identifizieren und beheben Sie technische Probleme und Fehler in den IT-Systemen.3. Arbeiten Sie eng mit dem IT-Team zusammen, um die...
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Telekommunikations-Spezialist
vor 1 Woche
Würzburg, Bayern, Deutschland WVV - Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH VollzeitAls modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und haben den Anspruch, den Menschen vor Ort eine hervorragende Lebensqualität zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 1.700 Mitarbeitende mit viel Energie und Engagement ein. Als moderner Dienstleister gestalten wir die Energie- und Mobilitätswende mit und machen...
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IT-Support-Spezialist
vor 2 Wochen
Würzburg, Bayern, Deutschland Hubdrive GmbH VollzeitDeine Rolle bei Hubdrive GmbHWir suchen einen motivierten IT-Support-Spezialisten, der sich auf die Organisation von Serviceanfragen unserer Kunden spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du mit spannenden Kunden aus der ganzen Welt zusammenarbeiten, darunter Porsche, Edeka und die Lufthansa Star Alliance.Deine AufgabenServiceanfragen...
SPEZIALIST/IN FÜR PROZESS- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
vor 3 Monaten
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) zählt zu den größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und bietet ein breites Spektrum an Studiengängen in den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen.
Stellenbeschreibung
In der Stabsstelle Prozess- und Projektmanagement suchen wir eine engagierte Fachkraft in Vollzeit. Die Position umfasst folgende Aufgaben:
- Analyse und Dokumentation: Erfassung und Dokumentation hochschulspezifischer Geschäftsabläufe zur Ermittlung der Ist-Prozesse unter Verwendung des Prozesstools (BIC).
- Organisatorische Unterstützung: Assistenz im Dokumentenmanagement und Prozessmanagement, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops zum Thema Dokumenten- und Workflowmanagementsystem.
- Ansprechpartner/in: Betreuung und fachliche Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement (E-Akte-System d.velop documents) und Prozessportal (BIC), einschließlich 2nd-Level-Support.
- Erstellung von Schulungsmaterialien: Entwicklung und Veröffentlichung von Schulungsunterlagen sowie Pflege und Erweiterung des Kursraums im Dokumentenmanagementsystem (eLearning-Plattform Moodle).
- Prozesstests: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Prozesstests sowie fachlichen Systemtests im Dokumentenmanagementsystem.
Qualifikationen
Wir erwarten von Ihnen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom).
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung sowie in Modellierungsnotationen (z. B. BPMN, EPK, UML) und Erfahrung im Umgang mit Prozessmodellierungstools (u. a. BIC).
- Eine problemlösungsorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
- Wünschenswert sind Kenntnisse über Hochschulstrukturen, hochschulspezifische Verwaltungsprozesse, Change Management und eLearning-Plattformen (z. B. Moodle).
Vergütung und Arbeitsbedingungen
Die Vergütung erfolgt gemäß den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder, mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
