Sachbearbeiter*in für wissenschaftliche Verwaltungsaufgaben

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

In einem unbefristeten Teilzeitverhältnis (19,5 Stunden pro Woche) bieten wir Ihnen, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie diverse Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer zentralen Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. In der Nähe stehen Betreuungsmöglichkeiten für Kleinkinder zur Verfügung.

Was wir Ihnen bieten:

  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.
  • Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund).
  • Option auf mobiles Arbeiten.

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich aktiv für die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Hintergründen.

  • Verantwortung für die Durchführung und Dokumentation internationaler wissenschaftlicher Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen.
  • Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Erstellung redaktioneller Beiträge in Abstimmung mit der Büroleitung.
  • Betreuung und Pflege der Gutachter- und Beschlussdatenbank der Sektion.
  • Eigenständige Verwaltung der SharePoint-basierten Teamräume und des Intranetauftritts der Sektion.
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung und Recherche nach geeigneten digitalen Anwendungen.
  • Selbstständige Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Zusammenarbeit mit der Teamassistenz zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Gremiensitzungen, die persönlich, hybrid oder online stattfinden.
  • Erledigung klassischer Verwaltungsaufgaben und moderner Büromanagementaufgaben.
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büro­management, Verwaltungs­fachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung oder öffentlichen Verwaltung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Texte in beiden Sprachen zu formulieren und zu redigieren.
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel sowie wünschenswerterweise Erfahrung mit Adressdatenbanken.
  • Freude an einer strukturierten und genauen Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail.
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.


  • Munich, Bayern, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Position: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Soziale DiensteUnternehmen: Malteser in DeutschlandAufgaben:In dieser Rolle unterstützen Sie die Malteser in der Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im sozialen Sektor. Ihre Hauptverantwortung umfasst:Die Betreuung von Klienten in verschiedenen sozialen Dienstleistungen, einschließlich...


  • Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über meinestadtWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Betreuung von Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende und zuverlässige Dienstleistung anzubieten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnungen bei meinestadt werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über meinestadtWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Betreuung von Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende und zuverlässige Dienstleistung anzubieten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter für Betriebskostenabrechnungen bei meinestadt werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" am Institut für Autonomes Fahren der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik. (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD)Aufgaben:Forschung an Algorithmen zur intelligenten RegelungImplementierung und praktische Erprobung Ihrer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Fachrichtung empirische Bildungsforschung Studentische Hilfskräfte (m/w/d) der Fachrichtung Bildungsforschung Die Professur für Psychologie des Lehrens und Lernens an der Technischen Universität München sucht engagierte Studierende für wissenschaftliche Hilfstätigkeiten. Unsere Forschung beschäftigt sich mit zentralen Fragestellungen der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" am Institut für Autonomes Fahren der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik. (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD)Über die Position: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    In einem unbefristeten Teilzeitverhältnis (19,5 Stunden pro Woche) bieten wir Ihnen, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie diverse Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. In der Umgebung stehen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" an der Universität der Bundeswehr München. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Es handelt sich um eine Qualifikationsstelle mit der Möglichkeit zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" an der Universität der Bundeswehr München. Diese Position ist eine Qualifikationsstelle mit der Möglichkeit zur Promotion und wird in Vollzeit oder Teilzeit angeboten.Über die Position: Das Institut für Autonomes Fahren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" am Institut für Autonomes Fahren der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik. (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD)Aufgaben:Forschung an Algorithmen zur intelligenten RegelungImplementierung und praktische Erprobung Ihrer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Selbst­verwaltungs­organisation, die von Bund und Ländern unterstützt wird. Mit 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland widmet sie sich der Grundlagen­forschung in den Natur- und Geistes­wissenschaften und zählt zu den international...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" an der Universität der Bundeswehr München (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft, die zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit oder Teilzeit tätig sein möchte. Diese...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" an der Universität der Bundeswehr München. Position: Diese Stelle ist eine Qualifikationsposition mit der Möglichkeit zur Promotion, die zunächst auf zwei Jahre befristet ist und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" an der Universität der Bundeswehr München (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person, die zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit oder Teilzeit tätig sein möchte. Diese Position...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" an der Universität der Bundeswehr München. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Es handelt sich um eine Qualifikationsstelle mit der Möglichkeit zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" am Institut für Autonomes Fahren der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik.Entgelt: Entgeltgruppe 13 TVöD, zunächst befristet auf zwei Jahre, in Vollzeit oder Teilzeit.Über die Position: Diese Stelle bietet die Möglichkeit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" an der Universität der Bundeswehr München (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person, die zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit oder Teilzeit tätig sein möchte. Diese Position...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" am Institut für Autonomes Fahren der Universität der Bundeswehr München (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in, zunächst befristet auf zwei Jahre, in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Position...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Stellenangebot: Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" am Institut für Autonomes Fahren der Fakultät für Luft- und Raumfahrttechnik. (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD)Über die Position: Diese Stelle ist eine Qualifikationsposition mit der Möglichkeit zur Promotion, zunächst...


  • Munich, Bayern, Deutschland Universität der Bundeswehr München Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich "Intelligente Regelung" am Institut für Autonomes Fahren der Universität der Bundeswehr München (Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in, zunächst befristet auf zwei Jahre, in Vollzeit oder Teilzeit. Diese...