Büromanagement Spezialist:in mit Fokus auf Vertragsadministration

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Smartbroker AG Vollzeit
Überblick über die Position

Wir suchen eine detailverliebte und engagierte Person, die unser Team im Bereich Büroorganisation unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Management-Team zusammen, um Vertragsdokumente vorzubereiten, Anträge zu bearbeiten und mit unseren Partnerunternehmen zu kommunizieren. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Überwachung unserer Buchhaltungsprozesse sowie die Überprüfung von Eingangs- und Ausgangszahlungen.

Ihr Profil
  • Fachliche Fähigkeiten: Schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse in CRM-Systemen und MS Office
  • Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, praktische Erfahrung im Wertpapiermarkt oder Bankwesen
  • Kommunikation und Eigeninitiative: Teamplayer, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige und motivierte Arbeitsweise
  • Bürotätigkeit: Bevorzugt die Arbeit im Büro mit dem Team für direkte Zusammenarbeit und Austausch
Warum Smartbroker AG?

Als Teil unseres Unternehmens profitieren Sie von:

  • 30 Tagen Jahresurlaub
  • Arbeitgebergefördertem ÖPNV-Ticket
  • Regelmäßigen Grillabenden im Büro
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
Über Smartbroker AG

Die Smartbroker Gruppe betreibt den preisgekrönten Smartbroker und bietet eine einzigartige Kombination aus traditionellen Broker-Dienstleistungen und den niedrigen Kosten von Neobrokern. Seit über 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, benutzerfreundliche und kosteneffiziente Anlagelösungen anzubieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und heißen Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen willkommen, da wir glauben, dass ein vielfältiges Team zu besseren Ergebnissen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führt.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine:n Spezialist:in für Produktionsstandards und -konzepte (w/m/d) zur Unterstützung der DB Services GmbH. Deine Aufgaben: In der Rolle als Spezialist:in für Produktionsstandards und -konzepte bist du verantwortlich für die Definition von Prozessen und die Etablierung verbindlicher Standards für die Tätigkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Referent:in Spezialist:in für Vertrags- und Nachtragsmanagement für die DB Engineering & Consulting GmbH in Berlin. Deine Aufgaben: Du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zu hochkomplexen Nachträgen sowie die entsprechende Vertragssteuerung (Abwicklung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Die Energieversorgung ist unser Beitrag zur Lebensqualität - Tag für Tag. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden bietet Vattenfall umfassende Lösungen im Bereich Strom und Wärme für Millionen von Kund:innen in Nordeuropa. Für die bevorstehenden Herausforderungen suchen wir engagierte Menschen, die sich mit voller Kraft für unsere Kund:innen und eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Die Energieversorgung ist ein wesentlicher Beitrag zur Lebensqualität - Tag für Tag. Vattenfall ist mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden ein führender Anbieter von Strom und Wärme in Nordeuropa und bedient Millionen von Kund:innen. Um unsere zukünftigen Herausforderungen zu meistern, suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die sich für unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    IT-Spezialist:in für SharePoint & M365 (w/m/d) - DB Engineering & Consulting GmbHAufgabenbereich:Verantwortung für den Betrieb und die Sicherheit von IT-Systemen mit einem besonderen Fokus auf SharePoint und Microsoft 365Erhebung und Konsolidierung von Anforderungen für maßgeschneiderte IT-LösungenPlanung und Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    IT-Spezialist:in für SharePoint & M365 (w/m/d) - DB Engineering & Consulting GmbHAufgabenbereich:Verantwortung für den Betrieb und die Sicherheit von IT-Systemen mit einem besonderen Fokus auf SharePoint und Microsoft 365Erhebung und Konsolidierung von Anforderungen für maßgeschneiderte IT-LösungenPlanung und Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Über VattenfallEnergie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Vattenfall bietet umfassende Lösungen im Bereich Strom und Wärme für Millionen von Kund:innen in Nordeuropa. Wir suchen engagierte Menschen, die sich für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft einsetzen.Deine Rolle als Spezialist:in für HR-ComplianceIn...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine/n Spezialist:in für die Planung von Leit- und Sicherungstechnik (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG. Diese Position ermöglicht es dir, flexibel zwischen mobilem Arbeiten und Büroarbeit zu wählen.Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die Bearbeitung anspruchsvoller und komplexer Projekte im Bereich der Leit- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sportstech Brands Holding GmbH Vollzeit

    Über unsDie Sportstech Brands Holding GmbH ist ein dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Marke Sportstech steht für hochwertige Fitnessgeräte und ein ganzheitliches Wohlbefinden. Unser engagiertes Team besteht aus über 100 motivierten Mitarbeitenden aus 25 verschiedenen Nationen, die alle eine gemeinsame Leidenschaft für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Wir suchen eine:n engagierte:n Spezialist:in für die Planung von Leit- und Sicherungstechnik (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands flexibel zu gestalten und zwischen mobilem Arbeiten und Büroarbeit zu wählen.Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Spezialist:in für Finanzcontrolling (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Deine Aufgaben: In der Rolle des Unternehmenscontrollers übernimmst Du die Verantwortung für das operative Controlling sowie die Abrechnung von Garantien innerhalb der Gesellschaft. Du bist zuständig für das unterjährige Unternehmenscontrolling, erstellst eigenständig Reports und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Volksbank Vollzeit

    Möchten Sie in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bankumfeld tätig sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Compliance eine:n ISM-Spezialist:in. Ihre Gründe für eine Anstellung bei uns: Wir sind innovativ und engagiert – wir fördern aktiv unsere Region und unsere Mitglieder. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Über unsBauDarlehen24 ist ein Zusammenschluss von erfahrenen Baufinanzierungsexperten, die darauf abzielen, Kunden unabhängig und kompetent in allen Fragen der Baufinanzierung zu beraten. Wir bieten einen umfassenden Vergleich von über 520 Banken, Sparkassen und Versicherungen, um die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.Deine AufgabenIm Rahmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Über unsBauDarlehen24 ist ein Zusammenschluss von erfahrenen Baufinanzierungsexperten, die darauf abzielen, Kunden unabhängig und kompetent in allen Fragen der Baufinanzierung zu beraten. Wir bieten einen umfassenden Vergleich von über 520 Banken, Sparkassen und Versicherungen, um die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden.Deine AufgabenIm Rahmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Packmatic Vollzeit

    Warum Du & Wir?Du bist strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und liebst es, Ordnung zu schaffen? Du möchtest in einem dynamischen Startup-Umfeld arbeiten und unser wachsendes Team von rund 65 Mitarbeitenden aktiv unterstützen?Dann freuen wir uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Ausbildung wirst du unsere Kunden umfassend bei der Auswahl der passenden Baufinanzierung beraten und die optimale Lösung für ihre individuellen Bedürfnisse finden. Als erstklassiger Partner von über 520 Banken setzen wir neue Standards in der Branche.AufgabenbereichWährend deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw....


  • Berlin, Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir bieten umfassende Beratung und Unterstützung für unsere Kunden bei der Auswahl der passenden Baufinanzierung und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Bedürfnisse. Als Premium-Partner von über 520 Banken setzen wir neue Standards in der Branche.AufgabenIm Rahmen deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für...