Spezialist:in für Personaladministration

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Packmatic Vollzeit

Warum Du & Wir?

Du bist strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und liebst es, Ordnung zu schaffen? Du möchtest in einem dynamischen Startup-Umfeld arbeiten und unser wachsendes Team von rund 65 Mitarbeitenden aktiv unterstützen?

Dann freuen wir uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die uns in Teilzeit (ca. Stunden/Woche) unterstützt. Der Fokus dieser Position liegt auf der Personaladministration und dem Büromanagement (ca. %). Darüber hinaus wirst du auch in anderen Bereichen des Personalmanagements tätig sein und eigene Projekte, wie die Organisation von Teamevents, übernehmen. Deine Ideen sind dabei stets willkommen

In dieser Rolle wirst du eng mit mir (Isabel, VP People) zusammenarbeiten. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben, wie die Erstellung von Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Pflege und Organisation unserer Personalunterlagen, um sicherzustellen, dass alles stets gut sortiert und vollständig ist.
  • Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden, damit sich alle wohlfühlen und optimal arbeiten können.
  • Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen für neue Talente und Mitarbeitende.
  • Verantwortung für den Bestand an Büromaterialien, Getränken und Hardware, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.
  • Mitwirkung bei der Planung von Teamevents und anderen Initiativen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre.
  • Wichtig ist, dass du deine Arbeitsstunden auf mindestens 3 Tage (gerne auch 4) verteilst und regelmäßig (2-3x pro Woche) im Büro präsent bist.
Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in personaladministrativen Tätigkeiten und/oder im Büromanagement.
  • Hands-on-Mentalität, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Professionalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, proaktiv und lösungsorientiert an neue Herausforderungen heranzugehen.
  • Fähigkeit, Aufgaben und Projekte gut zu priorisieren und Deadlines zuverlässig einzuhalten, auch in stressigen Situationen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du erfüllst nicht alle Kriterien zu 100%? Das ist in Ordnung - bewirb dich trotzdem

Wir freuen uns immer, spannende Kandidat:innen kennenzulernen. Uns geht es um deine Einstellung, Werte und Persönlichkeit.

Benefits

In unserem Team wirst du dich stets gut aufgehoben fühlen und wertgeschätzt werden. Wir legen großen Wert auf engen Austausch, ein produktives Miteinander, ständiges Lernen und Freude an der Arbeit.

Außerdem:

  • Ownership: Die Möglichkeit, in einem führenden Startup der Verpackungsbranche früh Verantwortung zu übernehmen.
  • Impact: In der frühen Unternehmensphase kannst du großen Einfluss ausüben und an wichtigen Entscheidungen teilnehmen.
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice.
  • Leadership: Ein Unternehmen mit einer großen Vision, geleitet von einem erfahrenen Gründerteam und unterstützt von führenden Investoren.
  • Wertschätzung und Engagement: Faire Vergütung und ein klarer Wachstums- und Entwicklungspfad.

Wenn diese Position für dich interessant klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gleiche Chancen für alle: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft.

Über Packmatic:

Wir sind dabei, den Verpackungsmarkt neu zu gestalten. Wir entwickeln Lösungen, um die Verpackungsindustrie ins digitale Zeitalter zu führen und ihren ökologischen Fußabdruck zu verbessern.

Wenn du motiviert bist, eine der größten B2B-Branchen weltweit zu modernisieren und in einem schnell wachsenden digitalen Startup in Berlin echten Einfluss zu haben, bist du bei uns genau richtig.

Wir haben die Verpackungsbeschaffung zahlreicher zufriedener Kunden digitalisiert und ihnen geholfen, viele Tonnen Plastik einzusparen - und das ist erst der Anfang.

  • Fachkraft für Personaladministration als Elternzeitvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie im FVB e.V. Vollzeit

    Das Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie im Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist ein führender Forschungsinstitut in den Bereichen Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften. Mit über 60 Nationen vertreten und einer Mitarbeiterzahl von insgesamt ca. 180 Personen ist es eine der größten außeruniversitären...

  • Leitung der Personaladministration im BfR

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Stellenangebot im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR): Fachadministration für das Personal­verwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatz­angelegen­heiten (w/m/d) Kennziffer 3587 | Besoldungsgruppe A13g BBesO | Unbefristet Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) erstellt auf der Grundlage international anerkannter...

  • Fachkraft für Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.' Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist der größte Arbeitgeber im sozialen Sektor in Deutschland. Zusammen mit den angeschlossenen Caritas-Gesellschaften und Fachverbänden bietet er eine Vielzahl von Dienstleistungen in den Bereichen Gesundheit, Jugendhilfe und Seniorenbetreuung an. Aktuell suchen wir für den...

  • Verwaltungsspezialist für Personalmanagementsysteme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Administration des Personalverwaltungssystems sowie die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten.AufgabenbereichVerwaltung und Pflege des PersonalverwaltungssystemsBearbeitung von strategischen...

  • Verwaltungsspezialist für Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    StellenbeschreibungIm Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) suchen wir eine engagierte Fachkraft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben im Bereich der Personaladministration.AufgabenbereichVerwaltung und Pflege des PersonalverwaltungssystemsBearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im PersonalwesenZusammenarbeit mit...

  • IT-Spezialist:in für Speicher- und Netzwerkdienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben in der Entgeltgruppe 14 TVöD Besoldungsgruppe bis 14 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Ihre Verantwortlichkeiten - Dokumentation der Zielsetzungen, Anwendungsfälle, Anforderungen und Leistungsbeschreibung der IT-Dienstleistungen. - Sicherstellung der bedarfsgerechten Bereitstellung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der IT-Dienste. -...

  • Verwaltungsspezialist für Personalmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Position: Fachadministration für das Personalverwaltungssystem und Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (w/m/d)Überblick:Im Referat "Personal" des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) wird eine verantwortungsvolle Position im Bereich der Personaladministration angeboten. Diese Rolle umfasst die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des...

  • SAP HCM Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen SAP HCM Entwickler, der sich auf die Implementierung und Wartung von Personalabrechnungssystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der SAP HCM-Software sowie Erfahrung in der Entwicklung von Customizing- und ABAP-Anwendungen besitzen.VerantwortlichkeitenBetreuung eines...

  • SAP HCM Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen SAP HCM Entwickler, der sich auf die Implementierung und Wartung von Personalabrechnungssystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der SAP HCM-Software sowie Erfahrung in der Entwicklung von Customizing- und ABAP-Anwendungen haben.VerantwortlichkeitenBetreuung eines...

  • SAP HCM Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen SAP HCM Entwickler, der sich auf die Implementierung und Wartung von Personalabrechnungssystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der SAP HCM-Software sowie Erfahrung in der Entwicklung von Customizing- und ABAP-Anwendungen besitzen.VerantwortlichkeitenBetreuung eines...

  • SAP HCM Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen SAP HCM Entwickler, der sich auf die Implementierung und Wartung von Personalabrechnungssystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der SAP HCM-Software sowie Erfahrung in der Entwicklung von Customizing- und ABAP-Anwendungen haben.VerantwortlichkeitenBetreuung eines...

  • SAP HCM Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen SAP HCM Entwickler, der sich auf die Implementierung und Wartung von Personalabrechnungssystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Bereich der Informatik und Erfahrungen in der SAP HCM-Implementierung haben.VerantwortlichkeitenBetreuung eines SAP-ERP-HCM-Systems mit den...

  • SAP HCM Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen SAP HCM Entwickler, der sich auf die Implementierung und Wartung von Personalabrechnungssystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Bereich der Informatik und Erfahrungen in der SAP HCM-Implementierung haben.VerantwortlichkeitenBetreuung eines SAP-ERP-HCM-Systems mit den...

  • Fachanwalt:in für Steuerrecht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Über unsTreuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH ist ein führendes Unternehmen in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung von heilberuflichen Mandanten. Wir sind eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld...

  • Fachanwalt:in für Steuerrecht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Über unsTreuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH ist ein führendes Unternehmen in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung von heilberuflichen Mandanten. Wir sind eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld...

  • Fachanwalt:in für Steuerrecht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Über unsTreuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH ist ein führendes Unternehmen in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung von heilberuflichen Mandanten. Wir sind eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld...

  • Fachanwalt:in für Steuerrecht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Über unsTreuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH ist ein führendes Unternehmen in der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung von heilberuflichen Mandanten. Wir sind eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld...

  • SAP-Entwickler/-in (m/w/d) für Administrative Applikationen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines SAP-Entwicklers/-innen in der Abteilung Administrative Applikationen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von SAP-Lösungen für die Administrative Applikationen beteiligt sein.HauptraumgebieteEntwicklung und Implementierung von...

  • SAP-Entwickler/-in (m/w/d) für Administrative Applikationen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines SAP-Entwicklers/-innen in der Abteilung Administrative Applikationen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von SAP-Lösungen für die Administrative Applikationen beteiligt sein.HauptraumgebieteEntwicklung und Implementierung von...

  • Fachanwalt:in für Steuerrecht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Fachanwalt:in für Steuerrecht, die sich auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandanten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen...