Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Büro und Teamkoordination - Hamburg, Hamburg - CertLex AG

  • Werkstudent Assistenz Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Büro-Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsDLS Consulting GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Künstlermanagement, Beratung und Booking. Wir suchen nach einem Organisationstalent, das unsere Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Büro- und VerwaltungsaufgabenKoordination von Office-Management, Büro- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Büro-Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsDLS Consulting GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Künstlermanagement, Beratung und Booking. Wir suchen nach einem Organisationstalent, das unsere Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützen möchte.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Büro- und VerwaltungsaufgabenKoordination von Office-Management, Büro- und...

  • Kaufmännische Assistenz für unser Büro in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon...

  • Assistenz für Empfangs- und Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für den Büro- und Empfangsbereich für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Altona. Die Assistenz wird als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter fungieren und den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen. Die Assistenz wird auch den Telefondienst, Schreibarbeiten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführer bei der täglichen Arbeit.Deine AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenKommunikation mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsführer bei der täglichen Arbeit.Deine AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenKommunikation mit...

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung bei inSocial Media GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Buchhaltung und im Eventmanagement auskennt. Als Teil unseres jungen und kreativen Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Gestaltung des Büroalltags unterstützen...

  • Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland inSocial Media GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung bei inSocial Media GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin zur Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Buchhaltung und im Eventmanagement auskennt. Als Teil unseres jungen und kreativen Teams wirst du die Geschäftsführung bei der Gestaltung des Büroalltags unterstützen...

  • Mund-Kiefer-Gesichtschirurgische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Dres, Hanke und Petermann Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen eine Assistenz, die sich auf die professionelle und liebevolle Betreuung von Patienten bei mund-kiefer-gesichtschirurgischen ambulanten Operationen spezialisiert hat. Die Assistenz unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachsorge der Operationen, sowie bei Beratungen und Vor- und Nachbehandlungen. Die Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenSie agieren als vertrauenswürdige Unterstützung der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenSie agieren als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenSie agieren als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenSie agieren als vertrauenswürdige Unterstützung der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudent:in, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Künstlermanagements, der Beratung und des Bookings von DLS Consulting GmbH.Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudent:in, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Künstlermanagements, der Beratung und des Bookings von DLS Consulting GmbH.Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...

Assistenz im Büro und Teamkoordination

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland CertLex AG Vollzeit

Assistenz im Büro und Teamkoordination (m/w/d)

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
  • Pflege von Stammdaten in verschiedenen IT-Systemen
  • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen, Präsentationen und Protokollen
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Unterstützung im Beschaffungsmanagement
  • Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office-/M365-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Unser Angebot:

  • Vielfältige und interessante Aufgaben mit eigenverantwortlichem Handeln
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheits-Checks
  • Übernahme von individuellen Weiterbildungskosten
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamevents
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Unbefristete Anstellung mit 30 Urlaubstagen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.